Mau Memulai Bisnis? Ini Legalitas Usaha yang Wajib Dimiliki!

Table of Contents

Sebagai negara hukum, Indonesia memiliki peraturan tersendiri untuk menertibkan bisnis yang berdiri di wilayahnya. Salah satu bentuk peraturan bagi bisnis tersebut adalah memiliki legalitas usaha.

Kewajiban memenuhi legalitas berlaku untuk perusahaan maupun usaha mikro kecil dan menengah (UMKM). Legalitas tidak hanya memperlancar bisnis kamu, tetapi juga meningkatkan kredibilitas. Dengan demikian, bisnis tersebut bisa bersaing di skala nasional maupun internasional.

Supaya lebih memahami, berikut ini pembahasan seputar pentingnya legalitas bisnis dan daftar legalitas yang wajib dimiliki. Yuk, baca sampai tuntas!

Mengapa Legalitas Usaha Penting?

Saat ini, perkembangan bisnis di Indonesia tergolong pesat, termasuk UMKM. Dilansir dari databoks.katadata.co.id, Indonesia memiliki UMKM terbanyak di ASEAN dengan daya saing cukup tinggi. Namun, sayangnya dari 64 jutaan UMKM, hanya 1,9 persen yang mempunyai legalitas.

Padahal, legalitas penting sebagai bentuk kepatuhan hukum pemilik bisnis dalam menjalankan kegiatan usahanya. Sementara bagi pemerintah, legalitas menjadi alat untuk meninjau, membimbing, dan mengarahkan pebisnis.

Legalitas juga penting untuk memudahkan dalam mengembangkan usaha. Sebagai contoh, kamu membutuhkan tambahan modal dari perbankan untuk membuka cabang baru. Karena menghendaki bisnis yang kredibel, bank meminta beberapa dokumen legalitas.

Jika tidak bisa menunjukkan dokumen tersebut, pihak bank biasanya kurang merespons kamu. Bahkan, pihak bank kerap membatalkan permodalan bisnis hanya karena kurang satu jenis dokumen.

Penolakan juga dapat dialami ketika kamu mengikuti tender tanpa membawa dokumen legalitas. Pasalnya, bagi penyelenggara tender, dokumen tersebut menunjukkan usaha yang berjalan lancar dan bisa dipercaya.

Manfaat lain yang diperoleh dengan memiliki legalitas adalah dilindungi secara hukum. Semisal, ketika ada tindakan penertiban bangunan oleh pihak berwajib, usaha kamu tidak dibubarkan secara paksa.

Saat membeli makanan dalam kemasan, apakah kamu sering memerhatikan logo halal? Kalau kamu salah satu konsumen yang perhatian soal itu, coba posisikan diri sepertinya ketika mendirikan usaha.

Usaha yang memiliki legalitas cenderung memberikan rasa nyaman dan aman bagi konsumen. Misalnya, legalitas berupa logo BPOM dalam skin care dapat meyakinkan konsumen, bahwa produk tersebut tidak memiliki efek berbahaya.

Selain meningkatkan kredibilitas produk, legalitas usaha juga dapat melindungi aset pribadi kamu. Sebagai contoh, perusahaan berbadan hukum perseroan terbatas (PT) mengalami kebangkrutan. Karena sudah memiliki akta sah, harta pribadi kamu tidak ikut terseret untuk membayar utang PT.

Daftar Legalitas yang Wajib Dimiliki

Setiap bisnis memiliki standar legalitas berbeda. Misalnya, kamu mendirikan bisnis fesyen, berarti tidak perlu mengurus BPOM seperti halnya usaha makanan dan obat. Namun, ada tiga legalitas yang wajib dimiliki semua jenis usaha di Indonesia. Apa saja? Cek daftarnya di bawah ini.

Nomor Induk Berusaha (NIB)

Sejak Mei 2018, pemerintah memberlakukan NIB untuk semua jenis usaha di Indonesia. Tujuan pemberlakuan NIB ini untuk memudahkan kegiatan operasional pelaku usaha. Pasalnya, NIB meringkas beberapa macam perizinan, seperti surat izin usaha perdagangan (SIUP) dan tanda daftar perusahaan (TDP).

NIB juga berlaku sebagai angka pengenal impor (API) dan akses kepabeanan. Dengan begitu, perusahaan yang memiliki NIB bisa melakukan kegiatan ekspor maupun impor.

Adapun bidang usaha yang bisa dijalankan telah diatur dalam klasifikasi baku lapangan usaha indonesia (KBLI) tahun 2020. Pengelompokkan tersebut didasarkan pada aktivitas ekonomi untuk menghasilkan keluaran. Bentuk keluaran dapat berupa barang maupun jasa.

Sementara itu, bentuk NIB sendiri berupa tiga belas angka. Dalam lembar NIB terdapat tanda tangan elektronik dan pengaman. Dengan demikian, NIB hanya bisa digunakan oleh NIK yang terdaftar.

Lalu, bagaimana cara membuat NIB?

Cara paling mudah untuk membuat NIB adalah melalui situs oss.go.id Web ini dapat diakses secara mandiri dari smartphone kamu. Jika bingung menggunakan situs ini, kamu bisa datang ke Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP).

Ketika mendaftar secara mandiri maupun lewati Dinas PTSP, kamu harus menyiapkan beberapa berkas dan mengisi data. Untuk pendaftaran NIB perseorangan, berikut ini berkas dan data yang dilengkapi.

NIK dan nama lengkap
Alamat lengkap
Bidang usaha (sesuai KBLI 2020)
Jumlah modal usaha
Jumlah karyawan atau tenaga kerja
Nomor ponsel
Nomor pokok wajib pajak (NPWP)

Sementara itu, untuk pendaftaran NIB badan usaha, selain mengisi data di atas, pun harus melengkapi isian berikut.

Data akta pendirian
Rencana permintaan fasilitas perpajakan
Negara asal penanaman modal
NIK penanggung jawab usaha
NPWP badan usaha

Akta Pendirian

Akta pendirian merupakan dokumen pengesahan suatu usaha yang dibuat di hadapan notaris. Akta tersebut berisi keterangan identitas, kesepakatan para pendiri, dan tujuan didirikannya usaha.

Akta pendirian juga memaparkan anggaran dasar perusahaan yang meliputi nama dan tempat kedudukan, jangka waktu, hingga aturan lain terkait operasional usaha. Jika akta dibuat untuk perseroan terbatas (PT), biasanya membahas seputar rapat umum pemegang saham (RUPS), rapat direksi dan dewan komisaris, serta wewenang.

Selain PT, perusahaan berbentuk koperasi, firma, dan CV juga membutuhkan akta pendirian. Umumnya, setelah dibuatkan akta di hadapan notaris, jenis perusahaan ini juga didaftarkan ke Kementerian hukum dan HAM (Kemenkumham). Nantinya, Kemenkumham merilis surat keterangan terdaftar (SKT) untuk perusahaan.

Lantas, apa saja manfaat memiliki akta pendirian yang sah dari notaris?

Pertama, akta pendirian menunjukkan status kepemilikan yang sah sehingga terhindar dari tindak kejahatan atau kecurangan. Semisal, ada orang lain mengaku bisnis kamu sebagai miliknya, lalu menggunakan untuk penipuan. Karena dalam akta tertera nama kamu, maka orang tersebut bisa dituntut secara hukum.

Manfaat berikutnya adalah memudahkan dalam mengurus NIB dan dokumen perizinan lain. Semisal, ketika membuat NIB badan usaha, oleh petugas Dinas PTSP, kamu pasti diminta menyerahkan salinan akta pendirian.

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

NPWP merupakan dokumen wajib bagi perseorangan maupun badan usaha yang baru berdiri. Pasalnya, dokumen ini menjadi tanda pengenal bagi wajib pajak untuk memenuhi kewajiban dalam perpajakan.

Tidak hanya itu, NPWP juga berfungsi sebagai identitas wajib pajak perseorangan maupun badan. Dengan identitas yang jelas, maka petugas pajak lebih mudah dalam menertibkan dan mengawasi administrasi perpajakan.

Untuk memiliki NPWP, kamu harus mempunyai KTP. Pasalnya, sekarang NPWP terhubung dengan NIK KTP. Selain itu, satu NIK hanya bisa digunakan sekali saat membuat NPWP.

Ada dua jenis NPWP yang bisa kamu pilih sesuai kebutuhan, yakni pribadi dan badan. NPWP pribadi diberikan kepada individu atau perseorangan. Untuk memiliki NPWP pribadi, kamu harus memenuhi syarat di bawah ini.

Mempunyai penghasilan atau gaji dari pekerjaan terikat.
Mempunyai pendapatan dari pekerjaan bebass atau freelance.
Mempunyai pendapatan dari bisnis yang dijalankan.

Jenis kedua adalah NPWP badan yang ditujukan untuk badan usaha pemerintah maupun swasta. Biasanya, pelaporan NPWP badan wajib dilakukan setiap setahun sekali. Jika tidak melapor, perusahaan terkait bisa terkena sanksi administrasi berupa denda.

Itulah sekilas penjelasan tentang legalitas usaha yang wajib dipenuhi oleh semua pebisnis di Indonesia. Meski mengurus legalitas memang membutuhkan banyak waktu dan tenaga, bisnis kamu terselamatkan dari hal-hal buruk di masa depan.

Pilih DOKU Agar Bisnis Lebih Sukses

Kamu punya bisnis? Ingin Go Digital, jangkau calon pelanggan lebih luas dan omzet meningkat?

Ayo bergabung dengan Juragan DOKU, sahabat berjualan persembahan DOKU yang bisa mendukung aktivitas jualan online kamu dengan fitur pembayaran digital dan edukasi pelatihan online bisnis gratis!

Setelah bergabung, kamu bisa menikmati fitur pembayaran digital seperti Payment Link yang bisa perbanyak transaksi sukses melalui WhatsApp, e-Katalog yang bisa buat toko online secara mandiri, QRIS yang bisa terima pembayaran dengan satu kode QR dan yang gak boleh dilewatkan, pelatihan online bisnis gratis yang nantinya akan dibimbing oleh para mentor bisnis yang handal!

Cara bergabungnya mudah, bisa melalui Aplikasi Juragan DOKU yang bisa kamu download via smartphonemu, atau kamu juga bisa mendaftar melalui website di sini.

Terima pembayaran lancar, Usaha makin gencar, Gabung jadi Juragan DOKU, Sekarang!