Pernahkah kamu mendengar istilah budaya perusahaan? Suatu perusahaan haruslah memilikinya untuk dipatuhi oleh semua karyawan atau staf. Budaya perusahaan bisa dibilang sebagai kepribadian perusahaan itu sendiri dan dengannya seluruh anggota perusahaan dapat mengenal nilai-nilai dan norma dari tempat mereka bekerja.
Satu perusahaan akan memiliki budaya yang berbeda dengan perusahaan lain. Kamu pun bisa mengetahui apakah perusahaan yang kamu lamar sesuai dengan nilaimu.
Untuk tahu lebih jauh faktor-faktor penting yang membentuk budaya perusahaan, dan mengapa pentingnya bagi perusahaan, simak terus artikel ini sampai habis.
Read More: Kenali Urutan Jabatan di Perusahaan dan Tugasnya
Pengertian Budaya Perusahaan
Secara sederhana, budaya perusahaan adalah nilai, keyakinan, norma, dan kepercayaan yang membentuk ciri perusahaan dan diikuti oleh semua bagian perusahaan mulai dari petinggi hingga karyawan. Hal ini dijadikan acuan anggota perusahaan dalam melakukan proses bisnis dan tumbuh bersama.
Beberapa karyawan mungkin membawa nilai dan kepercayaan dari perusahaan sebelumnya. Namun, karena berbeda satu dengan yang lainnya, karyawan perlu untuk kembali belajar nilai-nilai, norma, dan keyakinan yang berlaku di tempat kerjanya yang baru.
Budaya perusahaan tentu dapat memengaruhi kinerja setiap anggota dalam perusahaan, biasanya sering dihubungkan dengan pemimpin awal atau pendiri perusahaan yang membawa visi misi, filosofi, dan strategi.
Pentingnya Budaya Perusahaan
Perusahaan yang kuat memiliki budaya perusahaan yang kuat pula. Budaya ini mampu mengarahkan setiap anggota dalam perusahaan untuk tumbuh dan berkembang. Budaya yang kuat menciptakan manajemen yang kuat dan motivasi tersendiri di kalangan para anggota perusahaan.
Berikut ini fungsi budaya perusahaan:
- Budaya mampu membedakan suatu perusahaan dengan perusahaan lainnya. Dengannya, perusahaan memiliki karakteristik yang unik dan menonjol.
- Budaya juga mampu memberikan identitas kepada semua karyawan yang bekerja di dalamnya.
- Budaya membantu membangun komitmen bersama dibandingkan kepentingan pribadi anggota perusahaan.
- Dengan adanya standar-standar dan nilai-nilai yang sejalan dengan, setiap anggota akan memiliki keterikatan satu sama lain.
- Budaya juga berfungsi sebagai pedoman dalam apa yang harus dilakukan dan mengarahkan ke tujuan bisnis yang sama.
Kenapa budaya perusahaan penting?
- Membantu perusahaan mencapai visi, misi dan tujuan bisnis.
- Menciptakan keterikatan yang kuat di antara departemen, divisi, dan unit-unit berbeda dalam perusahaan.
- Membentuk perilaku setiap anggota berdasarkan nilai-nilai tadi, sehingga proses kerja menjadi jauh lebih efektif dan efisien.
- Mampu membuat karyawan lebih loyal. Hal ini karena adanya perasaan memiliki, nilai-nilai, dan kepercayaan yang membuat mereka lebih dekat dengan perusahaan.
- Walaupun hampir tidak mungkin akan berubah, budaya yang kuat mampu meningkatkan performa dan produktivitas karyawan.
Karyawan akan lebih termotivasi saat mereka bekerja pada perusahaan yang cukup teratur dan memegang prinsip, nilai, serta keyakinan yang sama. Budaya perusahaan ini tentu harus ditanamkan pada semua anggota perusahaan.
Faktor yang Mempengaruhi Budaya Perusahaan
Faktor kepemimpinan tentu sangat berperan penting dalam budaya perusahaan. Selain kepemimpinan, berikut ini faktor-faktor lain yang memengaruhinya:
Motivasi
Supaya karyawan mampu menunjukkan performa terbaiknya, tentulah dibutuhkan yang namanya motivasi. Motivasi ini dapat berupa lingkungan kerja yang nyaman dan mendukung, penghargaan, fasilitas, atau kenaikan gaji.
Gaya kepemimpinan dan manajemen
Dengan gaya kepemimpinan dan manajemen yang baik, budaya dapat dijadikan acuan dan pedoman dalam melaksanaan proses bisnis sehari-hari. Gaya kepemimpinan dan manajemen dapat berupa kegiatan memimpin, memonitor, dan mengevaluasi atau mengontrol karyawan.
Komunikasi
Hanya komunikasi efektif yang mampu membawa perusahaan ke arah perbaikan. Dengan komunikasi yang baik, manajemen bisa menyampaikan tujuan dan misi perusahaan kepada karyawan, serta menyampaikan peraturan dan kebijakan yang diterapkan.
Karakteristik dan struktur organisasi
Di bidang apakah perusahaan terjun juga memengaruhi budaya perusahaan. Budaya pada perusahaan yang bergerak di bidang kreatif tentu berbeda dengan budaya yang dimiliki instansi pemerintahan. Struktur organisasi dan hierarki akan memengaruhi hubungan personal dan komunikasi antara unit satu dengan yang lainnya.
Tingkat formalitas organisasi
Pada perusahaan dengan formalitas tinggi, karyawan dituntut untuk berpegang pada aturan dan kebijakan yang tertulis. Sedangkan pada perusahaan dengan formalitas lebih rendah, karyawan dituntut untuk lebih mandiri dan kreatif saat dihadapkan dengan berbagai permasalahan.
Nilai yang dianut individu
Secara otomatis, nilai yang dianut tiap individu akan memengaruhi budaya perusahaan secara global. Nilai ini bisa berupa cara kerja, efisiensi, atau nilai akan waktu. Apabila dalam satu bagian terdapat karyawan yang tidak menghargai kejujuran, bisa jadi budayanya tidak menjunjung tinggi kejujuran.
Cara Membangun Budaya Perusahaan yang Baik
Setelah tahu pengertiannya, faktor-faktor yang memengaruhinya, serta kenapa budaya perusahaan itu penting, sekarang bagaimana perusahaan mampu membangun budaya yang baik dan kuat?
Tetapkan visi dan misi bersama
Pemimpin awal atau pendiri perusahaan yang kuat biasanya memiliki budaya yang kuat. Hal yang paling utama adalah menentukan visi dan misi yang akan dicapai perusahaan. Visi merupakan tujuan besar jangka panjang, sedangkan misi adalah langkah-langkah yang harus dikerjakan untuk mencapai visi besar tersebut.
Mengembangkan standar perilaku sebagai nilai-nilai
Tidak semua karyawan tahu apa yang harus dilakukan untuk dapat mencapai visi dan misi yang sudah ditetapkan tadi. Karena itulah penting untuk mengembangkan standar perilaku yang bisa dijadikan pedoman. Standar perilaku dan nilai-nilai ini harus dibuat tertulis agar semua anggota perusahaan memahaminya.
Menciptakan komunikasi efektif
Setelah mengembangkan standar dan nilai yang jelas dan terukur, selanjutnya adalah mengomunikasikan dan mensosialisasikan kepada setiap karyawan di semua divisi atau unit kerja. Idealnya adalah dimulai dengan jajaran petinggi perusahaan, kemudian ke pemimpin unit, hingga ke karyawan sebagai pelaksana.
Terapkan melalui pelatihan dan workshop
Tentunya perusahaan mengharapkan setiap karyawan memiliki kemampuan dan ketrampilan tinggi yang sama untuk dapat bergerak bersama dalam mewujudkan visi dan misi tadi. Untuk memastikan hal ini terjadi, setiap karyawan tentu harus dibekali dengan pelatihan dan motivasi melalui training atau workshop.
Beri apresiasi dan konsekuensi
Setelah memberikan karyawan pelatihan dan pengembangan tadi, berikan apresiasi kepada mereka yang menunjukkan perbaikan dan konsekuensi bagi mereka yang gagal mentaatinya. Berikan penghargaan kepada karyawan yang memiliki kinerja baik.
Hal ini juga mampu memotivasi karyawan lain untuk mendapatkan penghargaan yang sama. Selain itu, berikan konsekuensi untuk karyawan yang bekerja menyalahi standar dan aturan yang telah ditetapkan.
Berikan evaluasi kerja secara berkala
Penilaian kinerja karyawan sangatlah penting. Dengan mengukur sikap dan perilaku karyawan dalam bekerja, perusahaan bisa tahu apakah selama ini karyawan sudah bekerja sesuai dengan visi dan misi yang telah disampaikan.
Pemimpin unit harus melakukan evaluasi, kemudian menyampaikan hasil evaluasi kepada karyawan yang bersangkutan. Dengan ini, karyawan pun jadi terdorong untuk lebih memerhatikan sikap dan perilakunya dalam bekerja.
Itu tadi pengertian budaya perusahaan, faktor-faktor yang memengaruhi, mengapa budaya perusahaan sangat penting, dan langkah-langkah yang bisa dilakukan perusahaan untuk mewujudkan budaya yang kuat.Dalam menerapkannya, manajemen harus mampu menciptakan sistem administrasi yang baik agar proses bisnis berjalan lebih efektif dan efisien. DOKU memberikan solusi untuk setiap keperluan transaksi bisnis online atau offline kamu.
Pilih DOKU Agar Bisnis Lebih Sukses
Anda pemilik bisnis? Ingin proses pembayaran pelanggan makin otomatis dan bisnis maju pesat ?
Yuk bermitra dengan DOKU, perusahaan teknologi pembayaran yang juga pionir payment gateway di Indonesia. Berdiri sejak tahun 2007, DOKU sudah mengawal ratusan ribu transaksi sukses dari berbagai perusahaan besar hingga UMKM. Cukup sekali daftar, bisnis langsung terkoneksi ke beragam metode pembayaran. Terima pembayaran bisnis makin mudah dan pelanggan pun lebih nyaman bertransaksi.
Pilih solusi pembayaran sesuai kebutuhan Anda, seperti:
- Solusi Perusahaan: Apapun jenis bisnisnya, kelola pembayaran pelanggan jadi mudah pakai DOKU
- Solusi UMKM: Tidak Perlu Paham Teknis, Bisnis Bisa Go Digital
Pastikan untuk ubah setiap peluang menjadi uang! Gunakan DOKU sekarang!