DOKU
UMKM harus paham tentang cara pembuatan invoice. Biar tidak ada tagihan yang macet. Ini contoh invoice penjualan sederhana yang bisa jadi referensi!
Para pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) umumnya adalah mereka yang memiliki modal usaha terbatas. Oleh karenanya, kamu harus paham cara menyusun invoice penjualan biar tidak ada tagihan yang tersendat. Biar bisa menyusunnya secara mudah, berikut ini adalah contoh invoice penjualan sederhana yang bisa kamu tiru.
Hal yang Perlu Kamu Perhatikan saat Membuat Invoice
Berkaitan dengan proses pembuatan invoice penjualan, ada 7 hal penting yang tak boleh kamu lewatkan di dalamnya, yakni:
1. Informasi Usaha
Invoice merupakan surat tagihan yang merepresentasikan usaha kamu. Oleh karenanya, kamu harus menuliskan secara jelas informasi usaha di dalamnya. Cantumkan nama usaha, alamat, nomor telepon, email, atau kontak lain dengan jelas.
2. Nomor Invoice
Elemen selanjutnya yang bisa kamu lihat dalam berbagai contoh invoice penjualan adalah nomor invoice. Kamu bisa menjumpainya pada bagian atas invoice. Kegunaannya adalah untuk memudahkan kamu dalam melakukan pelacakan tagihan.
3. Informasi Pelanggan
Data terkait informasi usaha sudah ada. Jangan lupa pula untuk menuliskan informasi pelanggan sebagai penerima invoice. Tuliskan informasi tersebut dengan lengkap, mulai dari nama, alamat, hingga kontak yang mereka miliki.
4. Informasi Produk
Berikutnya adalah informasi terkait produk, baik berupa barang maupun jasa. Tuliskan deskripsi produk dalam bentuk singkat dan detail. Selain itu, cantumkan jumlah pemesanan, harga satuan tiap produk, harga total, diskon, PPn, PPh, dan total keseluruhan.
5. Harga Produk
Penyampaian informasi harga dalam setiap contoh invoice penjualan harus jelas. Berikan data harga secara lengkap, mulai dari harga satuan hingga harga total produk yang perlu pelanggan bayar. Tak lupa, tuliskan pula harga dalam bentuk terbilang.
6. Informasi Pembayaran
Tujuan dari pengiriman invoice penjualan adalah agar pelanggan bisa segera melakukan pembayaran. Oleh karena itu, cantumkan metode pembayaran yang bisa mereka lakukan. Tak lupa, masukkan pula informasi terkait jumlah pembayaran, tenggat waktu, serta informasi lengkap tentang rekening bank.
7. Pemeriksaan Ulang dan Pengiriman
Terakhir, kamu perlu melakukan pengecekan ulang terhadap susunan surat tagihan penjualan. Pastikan tidak ada yang tertinggal atau salah ketik. Kalau semuanya sudah benar, Anda tinggal mengirimnya kepada pelanggan.
Read more: Resiko Usaha Cuci Mobil dan Tips Mengatasinya
Contoh Invoice Penjualan untuk UMKM
Biar kamu bisa memiliki gambaran secara lebih jelas tentang cara pembuatan invoice penjualan, simak contoh-contohnya sebagai berikut:
1. Contoh Invoice Penagihan Sederhana
Pertama, kamu bisa menyusun invoice atau faktur penagihan dengan bentuk yang sederhana. Contohnya adalah sebagai berikut:
Invoice Tagihan
CV Maju Bersama Jaya
Jl. Bulak Banteng Nomor 144
Surabaya
Telp: (031) 585 xxxx
Email: info@mby.com
Pembeli : CV Jujur Bersih Makmur
Nama : Joko Susilo
Alamat : Jl. Sawojajar Nomor 189, Malang
Kontak : (0341) 5984 xxxx
| Deskripsi produk | Total | |
| Pembelian pompa | Rp4.000.000 | |
| Servis dinamo | Rp350.000 | |
| Cara pembayaran bisa dilakukan melalui rekening: BCA: xxxxxxMandiri: xxxxxxBNI: xxxxxxAtas nama CV Maju Bersama Jaya | Subtotal | Rp4.350.000 |
| PPh | 0 | |
| PPn | Rp478.500 | |
| Total | Rp4.828.500 | |
2. Contoh Invoice Penjualan Usaha Travel
Invoice oleh sebuah agen travel memiliki informasi lebih lengkap dibanding surat tagihan sederhana. Kamu perlu memasukkan kode booking beserta data lain secara lengkap, termasuk tanggal pembayaran, informasi pemesan, maupun data terkait pembayaran.
Berikutnya adalah contoh invoice penjualan untuk para pelaku UMKM di bidang travel.
Invoice Graha Travel
Kode Pemesanan
RA74205
- Nama : Suga Mayora
- Alamat : Jl. Baratayudha Nomor 15, Denpasar, Bali
- Telepon : 081xxxxxx
- Email : suga.mayora@rocketmail.com
- Tanggal Pemesanan : 10 Desember 2022
- Tanggal Pembayaran : 11 Desember 2022
Info Perjalanan
| Tanggal | Nomor Armada | Nama Armada | Jadwal Berangkat |
| 15 Desember 2022 | A340 | Toyota HiAce 4432 | 07.00 WIB |
Info Penumpang
| Nama | No. ID | Nomor tempat duduk |
| Suga Mayora | 12400 | A08 |
Detail Pembayaran
| Jenis penumpang | Jumlah | Harga tiket | Total |
| Dewasa | 1 | Rp150.000 | Rp150.000 |
| Anak-anak | 0 | 0 | 0 |
| Total | Rp150.000 |
3. Contoh Invoice Penjualan Bisnis Online
Bagi kamu yang sekarang memiliki bisnis online, cara membuat invoice penting untuk kamu pahami. Berbeda dengan toko konvensional, invoice bisnis online bisa kamu kirim dalam bentuk digital, via email maupun aplikasi messenger. Oleh karenanya, desain invoice bisa kamu buat secara sederhana.
Tokaku Shop
Invoice
Hi, Mayastra. Terima kasih sudah berbelanja online di Tokaku Shop.
Nomor invoice : MS/2022/11/409
Tanggal pemesanan : 8 November 2022
Pesanan : Gerinda tangan GWS 750-100
1 x Rp850.000
Harga produk Rp850.000
Ongkir Rp30.000
Asuransi Rp20.000
Total Rp900.000
Data Kurir Tujuan Pengiriman
Jasa Pengiriman Mayastra
PT POS Indonesia Reguler Jl. Banjar Nomor 16
No. Resi Surabaya
AP25684522202 Telp: 0823xxxxxx
Tanggal terima
11 November 2022
4. Contoh Invoice Penjualan Usaha Toko Pakaian
Para pelaku usaha produk fashion perlu pula memahami cara membuat invoice. Bentuknya tak perlu kompleks, bisa kamu susun secara sederhana dengan menyertakan detail pemesanan, info pelanggan, tanggal jatuh tempo pembayaran.
Toko Gaya Baru
Surabaya – Jawa Timur
Invoice
Kepada Yth. No. Invoice : 123456
PT Sugar Madu Tanggal : 12 Desember 2022
Jl. Pelem Watu Nomor 11, Gresik No. Pemesanan : 67xxx
Jawa Timur Tanggal PO : 11 Desember 2022
Jatuh Tempo : 14 Desember 2022
| No. | Produk | Harga Satuan | Jumlah Produk | Jumlah Harga |
| 1. | Jaket hoodie BlackPink | Rp100.000 | 10 | Rp1.000.000 |
| 2. | Celana chinos ala BTS | Rp120.000 | 10 | Rp1.200.000 |
| 3. | Kemeja putih polos | Rp80.000 | 20 | Rp1.600.000 |
| Nomor surat jalan : xxx | Subtotal | Rp3.800.000 | ||
| Diskon | Rp200.000 | |||
| Total | Rp3.600.000 | |||
5. Contoh Invoice Penjualan Jasa Desain
Contoh untuk pelaku jasa desain agak berbeda dengan contoh lain. Dalam praktiknya, para pelaku usaha jasa kerap menerapkan kebijakan pembayaran di awal, baik sebagian maupun secara penuh. Biar lebih jelas, simak contohnya berikut:
Cool Design
Jl. Panglima Sudirman Nomor 37, Gresik
Jawa TimurKepada:
Bpk. Susanto Wijaya No. Invoice: 19 – 99
Jl. Pucang Anom Nomor 12 Jatuh tempo: 30 Maret 2022
Surabaya Jumlah : Rp2.000.000
081234xxxx
Nama Produk Jumlah Harga Jumlah Harga
Desain karikatur anak 2 Rp400.000 Rp800.000
Desain karikatur couple 2 Rp400.000 Rp800.000
Desain karikatur bayi 1 Rp400.000 Rp400.000
Total Rp2.000.0000
Itulah contoh invoice penjualan dalam berbagai bentuk yang bisa kamu tiru. Tak sulit untuk membuatnya, kan? Selanjutnya, kamu pun bisa segera mendapatkan pencairan pembayaran dari para pelanggan.
Selain memahami cara pembuatan invoice penjualan dengan benar, kamu sebagai pelaku UMKM harus pula menyediakan sistem pembayaran praktis bagi pelanggan. Dengan begitu, mereka tidak akan mengalami kesulitan dalam melunasi tanggungan pembayaran.
Solusinya bisa kamu dapatkan dengan memanfaatkan layanan pembayaran digital DOKU. Dengan DOKU, kamu bisa menyediakan sistem pembayaran digital yang praktis dan modern tanpa repot. Tinggal pakai, dan konsumen dapat merasakan kebebasan bertransaski menggunakan metode pembayaran favoritnya.
Ingin mendapatkan kenyamanan tersebut? Yuk, segera gabung menjadi mitra DOKU di sini sekarang!