Contoh Invoice Sederhana dan Bagaimana Cara Membuatnya dengan Mudah

Ingin tahu contoh invoice sederhana untuk UMKM? Cek nih beberapa contoh beserta cara pembuatannya. Tak sulit, bisa pakai MS Word, lho!

Pengetahuan tentang cara membuat invoice dengan benar tidak hanya penting bagi para pengusaha besar, tetapi juga bagi UMKM. Tak perlu mendesain invoice dengan bentuk yang rumit, cukup memakai desain invoice sesuai kebutuhan. Kamu pun dapat menemukan banyak contoh invoice sederhana yang bisa ditiru.

Bagian Penting dari Invoice Sederhana

Pemakaian invoice dalam sebuah aktivitas usaha sangat penting. Tidak hanya bagi penjual, tetapi juga untuk pembeli. Dalam sebuah transaksi, pihak yang akan menerbitkan invoice adalah penjual. Dalam invoice tersebut, kamu sebagai pelaku usaha perlu menginformasikan seberapa besar tagihan yang perlu dibayarkan pelanggan.

Ada beberapa manfaat utama yang bisa kamu dapatkan kalau mengetahui cara pembuatan invoice dengan benar, yaitu:

Membantu proses pencatatan yang rapi. Keberadaan invoice dapat membantu kamu menyusun laporan keuangan dengan lebih sistematis. Selain itu, kamu juga dapat melakukan pengecekan terkait akurasi laporan keuangan yang dibuat dengan menggunakan invoice yang ada.
Bukti transaksi. Kamu dapat pula menggunakan invoice sebagai bukti telah melakukan transaksi jual beli barang maupun jasa dengan pelanggan. Selanjutnya, kamu dapat mengetahui apakah pelanggan sudah melakukan pembayaran atau tidak dari invoice tersebut.
Sarana dalam memonitor perkembangan usaha. Kamu dapat pula memanfaatkan invoice sebagai parameter penting dalam melakukan penilaian terhadap perkembangan usaha. Penilaian tersebut bisa Anda lakukan dengan memperhatikan jumlah serta nominal transaksi dalam masing-masing invoice.

Untuk bisa merasakan manfaat nyata dari sebuah invoice, kamu jangan sekadar meniru contoh invoice sederhana yang dijumpai. Apalagi, kamu bakal menemukan kalau desain dari satu invoice dengan invoice lain kemungkinan besar bakal berbeda-beda. Hal ini lumrah, karena tidak ada format baku dalam menyusun sebuah invoice.

Alih-alih terpaku pada format, kamu perlu lebih mengutamakan adanya komponen atau data penting yang harus ada dalam sebuah invoice. Komponen penting tersebut di antaranya adalah:

Tanggal transaksi. Bagian ini memiliki manfaat penting, berguna untuk memastikan kalau kamu bisa melakukan pencatatan setiap transaksi dengan sistematis dan berurutan.
Nomor invoice. Setiap pelaku usaha bisa mempunyai format penomoran yang berbeda-beda. Penomoran invoice memiliki fungsi penting berkaitan dengan proses pengarsipan yang perlu kamu lakukan.
Nama penjual dan pembeli. Kamu juga harus mencantumkan bagian yang menginformasikan data penjual dan pembeli. Jadi, kamu dapat mengetahui secara jelas pihak-pihak yang terlibat dalam proses transaksi.
Deskripsi produk. Nama produk yang dibeli oleh pelanggan harus termuat secara jelas. Tidak hanya nama produk, kamu juga harus memasukkan harga beserta jumlahnya.
Diskon (opsional)
Pajak. Tuliskan kewajiban pembayaran pajak atas aktivitas transaksi jual beli yang berlangsung
Tanda tangan dan nama terang penjual

Cara Membuat Template Invoice Sederhana di Microsoft Word

Setelah mengetahui komponen yang harus ada dalam sebuah contoh invoice sederhana, kamu dapat mencoba untuk mulai membuatnya sendiri. Ada banyak tool atau software yang bisa kamu manfaatkan untuk pembuatan invoice. Salah satunya adalah dengan memanfaatkan aplikasi dokumen Microsoft Word.

Langkah-langkah cara pembuatan invoice sederhana dengan menggunakan Microsoft Word sangat mudah. Untuk kemudahan dalam proses pembuatannya, pertimbangkan untuk menggunakan Microsoft Word dengan versi tahun 2010 atau yang lebih baru. Berikut ini adalah panduannya:

Nyalakan komputer atau laptop, lalu jalankan aplikasi Microsoft Word yang terinstal di dalamnya
Kalau Microsoft Word sudah berjalan, tekan tombol “File” yang ada di bagian pojok kiri. Namun, jangan memilih opsi blank document, ya.
Di bagian atas, terdapat kolom pencarian bertuliskan “Search for online templates”. Kamu dapat memanfaatkan fasilitas ini untuk menemukan template invoice yang sesuai dengan kebutuhan.
Tuliskan “invoice” pada kolom pencarian. Selanjutnya, kamu dapat menemukan pilihan template invoice yang secara gratis disediakan oleh Microsoft. Pilih salah satu di antaranya.
Template invoice dari Microsoft perlu kamu edit sehingga sesuai dengan kebutuhan. Kamu perlu melakukan pengubahan pada beberapa bagian, termasuk di antaranya adalah nama perusahaan, logo, nomor invoice, dan lain sebagainya.
Selanjutnya, untuk pembuatan invoice yang akan dikirimkan kepada pelanggan, lakukan pengisian dengan lengkap. Terutama pada bagian-bagian penting dalam invoice yang telah disebutkan. Jangan sampai ada kekeliruan atau kesalahan pengetikan.
Simpan invoice dengan menggunakan format sesuai kebutuhan, bisa berupa PDF maupun Word. Opsi lain, Anda dapat secara langsung mencetak invoice tersebut menggunakan mesin printer.

Contoh Invoice Sederhana untuk Usaha Kecil

Untuk semakin mempermudah cara membuat invoice sendiri, kamu dapat memperhatikan contoh invoice sederhana sebagai berikut:

1. Contoh Invoice Usaha Jasa

Pertama, kamu bisa menggunakan contoh invoice sederhana yang digunakan oleh pelaku usaha jasa sebagai berikut:

Kamu bisa mengunduh contoh invoice di atas lewat tautan ini.

2. Contoh Invoice Pembelian Barang

Selanjutnya, ada pula opsi contoh invoice sederhana bagi kamu yang mempunyai usaha dalam jual beli barang sebagai berikut.

Kamu bisa mengunduh contoh invoice di atas lewat tautan ini.

Itulah informasi penting terkait cara pembuatan beserta contoh invoice sederhana yang penting bagi para pelaku usaha. Kamu bisa memperoleh banyak manfaat demi kelangsungan usaha dengan adanya penerbitan invoice.

Tak lupa, kamu juga harus memahami pentingnya menyediakan sarana pembayaran yang nyaman bagi pelanggan. Untuk solusi yang satu ini, kamu dapat bergabung menjadi salah satu Juragan DOKU.

Juragan DOKU punya beragam fitur untuk mewujudkan hal tersebut. Misalnya fitur pembayaran digital seperti Payment Link yang bisa perbanyak transaksi sukses melalui WhatsApp, e-Katalog yang bisa buat toko online secara mandiri, Instant Checkout untuk transaksi di Instagram atau Facebook bisnis Anda jadi otomatis, hingga QRIS yang bisa terima pembayaran dengan satu kode QR.

Tidak ketinggalan, dengan bergabung menjadi member Juragan DOKU, kamu juga berkesempatan mendapat pelatihan bisnis gratis secara online yang dibimbing langsung oleh para mentor bisnis andal. Tentunya ini bisa menambah modal usaha pecel lele yang kamu jalankan dari sisi skill.Jadi, tunggu apa lagi? Segera gabung Juragan DOKU di sini atau unduh aplikasinya secara gratis di website ini, atau bisa juga melalui smartphone di Play Store maupun App Store. Pakai Juragan DOKU, usaha pasti makin gencar.