DOKU
Ketika menjalankan bisnis, invoice merupakan salah satu bagian penting yang harus kamu perhatikan. Invoice sendiri merupakan dokumen yang diberikan kepada pembeli oleh penjual untuk menagih pembayaran. Invoice atau yang juga disebut juga sebagai faktur memiliki format pembuatan yang berbeda-beda. Kamu bisa mengikuti contoh invoice tagihan yang tersedia di internet atau membuatnya sendiri.
Untuk lebih memahami tentang invoice tagihan, fungsi serta contoh invoice tagihan, kita akan membahasnya secara lengkap dalam artikel ini. Simak sampai tuntas, ya!
Read more: Ingin Merintis Bisnis Cemilan? Ini Strategi dan Ide Memilih Nama Usaha yang Tepat
Apa Itu Invoice Tagihan?
Invoice tagihan adalah salah satu dokumen yang penting dalam suatu transaksi. Invoice tagihan menjadi bukti untuk melakukan penagihan pembayaran atas barang maupun jasa kepada konsumen. Invoice tagihan tidak hanya menjadi alat tagih tapi juga alat bukti atas sebuah transaksi yang dilakukan.
Apabila lembar invoice dikirimkan atau diberikan dalam bentuk cetak (fisik), invoice terdiri atas 3 rangkap. Satu lembar untuk pembeli, satu lembar untuk penjual (disimpan sebagai arsip) dan satu lembar lagi dipakai sebagai dokumen dalam laporan keuangan.
Fungsi Invoice Tagihan
Jika dilihat dari pengertiannya, invoice tagihan berfungsi untuk menagih pembayaran kepada klien atau pembeli atas transaksi yang sudah dilakukan. Secara umum, invoice tagihan memiliki fungsi antara lain:
- Sebagai dokumen untuk menagih pembayaran yang sah
- Sebagai berkas yang menunjukkan rincian transaksi
- Sebagai alat pengendali akuntansi sekaligus kontrol internal bagi perusahaan.
Contoh Invoice Tagihan
Seperti yang sudah disebutkan di atas, format invoice tagihan pada dasarnya berbeda-beda, tergantung kebutuhan masing-masing bisnis. Tapi biasanya, invoice tagihan mengandung sejumlah informasi penting yang terdiri dari:
- Nomor invoice
- Nomor pemesanan (order)
- Nomor detail pemesanan
- Hari dan tanggal transaksi dilakukan
- Jenis barang dan jasa yang ditransaksikan
- Identitas konsumen dan penjual
- Harga, subtotal nilai transaksi dan diskon (jika ada)
- Biaya pengiriman barang (jika ada)
- Pajak
- Nilai total transaksi.
Adanya invoice tagihan akan memudahkan konsumen maupun penjual untuk melakukan identifikasi sesuai informasi yang tertera dalam invoice. Nilai nominal yang termuat dalam invoice juga akan memudahkan konsumen dalam melakukan pembayaran.
Untuk lebih memahaminya, simak beberapa format contoh invoice tagihan berikut ini!
1. Contoh Invoice Tagihan Sederhana
Invoice #81
Tanggal: 12 Juni 2023
Jatuh Tempo: 20 Juni 2023
PELANGGAN: CV. Karya Sejahtera
ALAMAT: Canggu
| NAMA PRODUK | Jumlah | Harga Satuan | Subtotal | PPN |
| AC 1 PKPemasangan | 55 | Rp4.000.000Rp200.000 | Rp20.000.000 Rp1.000.000 |
Subtotal: Rp21.000.000
PPN: –
TOTAL: Rp21.000.000
PT. ADIKARYA ELEKTRONIK
Canggu
Nama Bank: Bank Nasional Indonesia
No. Rekening: 0987654321
2. Contoh Invoice Tagihan dengan Diskon
Jika contoh invoice tagihan di atas adalah versi yang sederhana, lalu bagaimana contoh invoice yang memuat diskon? Simak contohnya berikut ini!
PT. ADIKARYA TEKSTIL
Jalan Harimau No. 17 Bandung
INVOICE
No. 321456987
Customer
Nama : CV. Maju Jaya, Toko Jahit
Alamat : Jalan Badak No. 08
Kota : Bandung
Telepon : (022) 87766655
Tanggal : 12 Juni 2023
No. Order : 123456
| Nama Barang | Satuan | Jumlah | Harga | Total |
| Kancing Plastik | Lusin | 3 | Rp36.000 | Rp108.000 |
| Kancing Kain | Lusin | 3 | Rp36.000 | Rp108.000 |
| Benang A | Lusin | 4 | Rp8.400 | Rp33.600 |
| Benang B | Lusin | 4 | Rp55.000 | Rp275.000 |
| Benang C | Lusin | 4 | Rp24.000 | Rp96.000 |
| Kancing Besi | Box | 10 | Rp100.000 | Rp1.000.000 |
| Pita | Buah | 4 | Rp200.000 | Rp800.000 |
Subtotal: Rp2.420.600
Diskon: Rp250.000
TOTAL: Rp2.170.600
PT. ADIKARYA TEKSTIL
(Manajer Penjualan)
3. Contoh Invoice Penagihan dalam Bentuk Surat
Beberapa perusahaan ada yang menyertakan invoice tagihan bersama dengan surat. Simak contohnya berikut ini!
PT. ADIKARYA ELEKTRONIK
Jalan Harimau No. 17, Bandung
Nomor : 202/EM/V/2023 Bandung, 12 Juni 2023
Lampiran : Invoice
Hal : Penagihan Pembayaran
Kepada
CV. Karya Sejahtera
Jalan Badak No. 08, Bandung
Dengan hormat
Bersama dengan surat ini kami beritahukan bahwa berdasarkan pembukuan kami, perusahaan Bapak masih memiliki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp21.000.000 (dua puluh satu juta rupiah) sesuai dengan invoice nomor 202/EM/V/2023 yang salinannya kami sertakan sebagai lampiran dalam surat ini.
Mengingat ini sudah 6 bulan berlalu sejak batas waktu yang sudah disepakati sebelumnya, maka dengan surat ini kami berharap agar Bapak bisa segera melunasinya.
Demikianlah pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian yang Bapak berikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
PT. ADIKARYA ELEKTRONIK
4. Contoh Invoice Tagihan Hotel
Selain barang, invoice juga digunakan untuk penagihan jasa yang kamu berikan. Misalnya saja, kamu memiliki bisnis hotel atau penginapan, kamu membutuhkan lembar invoice tagihan untuk melakukan pembayaran. Ketika tamu akan check-in, invoice akan menjadi tanda bukti pemesanan.
Setelah pembayaran dilakukan, hotel akan menyerahkan kuitansi kepada tamu sebagai bukti bahwa tagihan telah lunas. Contoh invoicenya bisa kamu simak berikut ini!
Booking.com BV
PO. BOX 1234
1000 BP Amsterdam, Belanda
Wirausaha Perorangan Jacob William Husein
Jalan Bunga Jeumpa, Banda Aceh, Indonesia
Nomor Akomodasi : 116177
Nomor Invoice : 5431234
Tanggal : 11/06/23
Periode : 20/07/23 – 22/07/23
Deskripsi : 1 kamar deluxe selama 3 malam dengan harga Rp800.000 per malam
Jumlah Total : Rp2.400.000 (termasuk pajak)
Silakan lakukan pembayaran sesuai dengan jumlah yang disebutkan di atas ke rekening bank yang kami sertakan di bawah ini sebelum tanggal jatuh tempo. Pastikan untuk menyertakan nomor invoice 5431234 dan nomor akomodasi 116177 sesuai yang tertera di atas.
PT Bank Nasional Indonesia (Persero), Tbk
Plaza Nasional, Jalan Jenderal Sudirman No. 123 Jakarta Pusat
SWIFT: BNASIDJA
SKN Clearing Code: 00100010101 Account: 8897766654411
Account Holder: Booking.com, BV. Account Currency: IDR
Payment only will be accepted in IDR (Rupiah) Only.
5. Contoh Invoice Penagihan dengan DP
Dalam beberapa kasus, klien kamu mungkin ingin melakukan pembayaran secara bertahap. Jika ingin melakukan penagihan DP (down payment), kamu bisa melihat contoh sederhananya di sini.
6. Contoh Invoice Penagihan Barang dalam Format Excel
Jika kamu memiliki toko dan membutuhkan invoice tagihan dengan format yang sederhana, kamu bisa mengunduhnya di link ini.
7. Contoh Invoice Penagihan Barang dalam Format Word
Kalau kamu merasa pembuatan invoice penagihan lebih mudah dilakukan dengan menggunakan format dokumen, kamu bisa menggunakan template berikut ini.
8. Contoh Invoice Penagihan dalam Format PDF
Untuk tampilan yang lebih menarik dan profesional, kamu bisa menggunakan contoh invoice dengan format PDF yang bisa diunduh di link ini.
9. Contoh Invoice Jasa dan Layanan dalam Satu Dokumen
Apabila perusahaanmu menyediakan produk berupa barang dan jasa sekaligus, kamu bisa menggunakan contoh invoice penagihan ini.
10. Contoh Invoice Tagihan Proyek
Untuk memudahkanmu membuat invoice tagihan proyek, kamu bisa menggunakan template yang dapat diunduh di link ini.
Itu dia beberapa contoh invoice tagihan yang bisa kamu gunakan sebagai referensi untuk membuat invoice bisnismu sendiri. Kamu bisa mengunduh berbagai template invoice yang tersedia di internet.
Agar lebih mudah dan praktis, kamu bisa menggunakan e-invoice DOKU yang bisa lakukan penagihan langsung ke pelanggan sesuai dengan rincian transaksi. Tertarik pelajari produk-produk DOKU lebih lanjut? Kunjungi halaman DOKU sekarang!