Anggi Arimurti
Dalam dinamika operasional usaha kecil dan menengah (UKM), pengelolaan invoice secara efisien merupakan salah satu kunci utama dalam memastikan kelancaran aliran kas dan keberlangsungan bisnis.
Di tengah berbagai tantangan operasional, penggunaan e-Meterai muncul sebagai solusi inovatif yang menawarkan kemudahan dan efisiensi untuk memvalidasi setiap dokumen yang membutuhkan kekuatan hukum sesuai dengan UU no 10 tahun 2020.
Keputusan UKM untuk mengadopsi e-Meterai bukan hanya tentang memodernisasi proses invoice, tetapi juga tentang mengurangi biaya operasional dan memastikan transaksi mereka memiliki kekuatan hukum yang sah.
Kurangnya Kesadaran UMKM Terhadap Penggunaan e-Meterai
Salah satu tantangan utama dalam pengelolaan invoice oleh UKM adalah tingkat kesadaran yang masih rendah terhadap penggunaan e-Meterai. Banyak pemilik usaha kecil dan menengah belum sepenuhnya menyadari manfaat dan kemudahan yang ditawarkan oleh e-Meterai.
Hal ini sering kali berkaitan dengan kebiasaan lama menggunakan invoice fisik dan kurangnya informasi mengenai opsi digital yang lebih efisien dan ekonomis. Pengenalan dan edukasi tentang e-Meterai menjadi langkah penting untuk mengubah paradigma ini, memungkinkan UKM untuk memanfaatkan teknologi dalam meningkatkan proses bisnis mereka.
Masih banyak UMKM Yang Kesulitan Mengakses e-Meterai
Banyak unit bisnis kecil masih menghadapi kesulitan dalam mendapatkan akses ke e-Meterai, sebuah tantangan yang menghambat transisi mereka ke pengelolaan invoice digital yang lebih efisien.
Menurut survei terbaru oleh Kamar Dagang dan Industri, lebih dari 60% UKM di Indonesia melaporkan bahwa mereka mengalami kendala akses terhadap e-Meterai, baik karena keterbatasan informasi, infrastruktur digital yang belum memadai, atau prosedur pendaftaran yang kompleks.
Kondisi ini menegaskan gap antara kebutuhan akan solusi digitalisasi faktur yang praktis dan ketersediaan layanan e-Meterai yang masih terbatas bagi sebagian besar UKM, memperlihatkan kebutuhan mendesak untuk memperluas akses dan mempermudah proses pengadaan e-Meterai agar solusi efisien ini dapat dimanfaatkan oleh lebih banyak pelaku usaha kecil.
Keuntungan Menggunakan e-Meterai Dalam Bisnis
Kehadiran e-Meterai memudahkan pebisnis dalam keabsahan dokumen bisnis, terutama invoice. Ada banyak keuntungan yang bisa didapatkan seperti:
Manfaat Penggunaan e-Meterai dalam UKM
- Penghematan Biaya: Penggunaan e-Meterai secara signifikan dapat mengurangi biaya terkait faktur. Tanpa kebutuhan akan percetakan dan pengiriman fisik, UKM bisa menghemat hingga 80% biaya manajemen faktur. Ini juga mengeliminasi biaya penyimpanan dokumen fisik dan memudahkan pencarian dokumen digital.
- Kemudahan Akses: e-Meterai memberikan kemudahan akses dan pengelolaan faktur secara digital. Dokumen dapat diakses dari mana saja, memudahkan pengawasan dan audit, serta memastikan integritas data.
- Peningkatan Efisiensi: Automasi proses faktur dengan e-Meterai mempercepat pembuatan dan pengiriman faktur. Ini mengurangi siklus penagihan dan mempercepat penerimaan pembayaran, meningkatkan aliran kas UKM.
Validitas Hukum e-Meterai dalam Bisnis UKM
- Hukum dan Regulasi: e-Meterai telah diakui keabsahan hukumnya di banyak negara, termasuk Indonesia. Peraturan Direktorat Jenderal Pajak nomor PER-04/PJ/2020 menegaskan penggunaan meterai elektronik sebagai sah secara hukum untuk dokumen transaksi.
- Perlindungan Hukum: Penggunaan e-Meterai memberikan kekuatan bukti hukum yang setara dengan meterai fisik. Ini menawarkan perlindungan hukum tambahan bagi UKM dalam transaksi, meminimalisir risiko sengketa.
Integrasi e-Meterai dengan Proses Bisnis UKM
- Penerapan yang Mudah: UKM dapat dengan mudah mengintegrasikan e-Meterai dalam sistem manajemen faktur mereka melalui solusi software akuntansi yang sudah terintegrasi dengan fungsi e-Meterai. Ini memungkinkan transisi yang mulus tanpa mengganggu operasional bisnis.
- Penggunaan dalam Penerimaan Pembayaran: e-Meterai dapat terintegrasi langsung dengan sistem pembayaran, memungkinkan verifikasi legalitas faktur saat pembayaran diterima. Ini memperkuat kepercayaan antara UKM dengan mitra bisnis mereka.
Urusan e-Meterai untuk invoice, gunakanlah Paper.id. Kamu bisa mengaksesnya langsung dengan mudah. e-Meterainya asli dari PERURI & bisa dibeli langsung seharga Rp11 ribu. Setelah itu tertempel langsung di Invoice.
Nikmati berbagai fitur untuk kemudahan transaksi mulai dari invoice digital, beragam metode pembayaran hingga rekonsiliasi otomatis. Paper.id juga dilindungi dengan ISO 27001, sistem keamanan terbaik selevel bank serta telah digunakan lebih dari 600 ribu pebisnis di Indonesia. Gunakan sekarang dengan daftar GRATIS di bawah!