Contoh Invoice Tagihan Jasa Proyek dan Fungsinya!

Apa yang dimaksud dengan invoice jasa proyek? Apa saja fungsinya? Bagaimana contoh invoice jasa proyek? Simak penjelasannya!

Setiap perusahaan memiliki cara kerja dan aktivitas operasional yang berbeda-beda. Ada yang bekerja memproduksi barang dan jasa sesuai permintaan pasar, ada juga yang bekerja berdasarkan proyek. Untuk setiap transaksi yang kamu lakukan, kamu membutuhkan invoice.

Invoice atau faktur sendiri adalah dokumen yang dibuat dan diterbitkan oleh perusahaan/penjual kepada klien atau pembeli. Bukti pemesanan ini akan memudahkan penjual untuk melakukan penagihan pembayaran dan memudahkan pembeli untuk melunasi barang dan jasa yang sudah mereka beli.

Untuk kamu yang bekerja dengan sistem jasa proyek, kamu perlu mengetahui contoh invoice jasa proyek dan fungsinya. Simak secara lengkap dalam artikel ini!

Fungsi Invoice untuk Jasa Proyek

Sebelum kita membahas tentang contoh invoice jasa proyek, kamu perlu mengetahui terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan pekerjaan jasa proyek. Menurut APM (Association for Project Management), proyek merupakan pekerjaan yang sifatnya unik dan hanya sementara. Proyek dibuat untuk mencapai tujuan tertentu dan dilakukan untuk menghasilkan output atau manfaat sesuai dengan keinginan klien.

Biaya dan waktu merupakan fondasi utama dari sebuah proyek. Oleh sebab itu, proyek seringkali dianggap berhasil ketika hasil dan tujuan yang diinginkan sudah tercapai sesuai dengan rentang waktu dan anggaran yang sudah disepakati antara klien dengan penyedia jasa proyek.

Jasa proyek memiliki lingkup yang sangat luas. Meski kita sering mengasosiasikan jasa proyek dengan konstruksi bangunan (misalnya proyek pembuatan jembatan, pembangunan rumah dan lain sebagainya), tapi jasa proyek bisa berbentuk pengembangan perangkat lunak (software), pembuatan produk atau jasa atau penyelenggaraan event (acara).

Jadi bisa disimpulkan bahwa semua pekerjaan yang sifatnya unik, dengan batasan waktu dan tujuan tertentu bisa kita golongkan sebagai pekerjaan jasa proyek. Jika kamu menjalankan bisnis dengan konsep per proyek, kamu membutuhkan format invoice untuk:

Memudahkan penagihan biaya jasa proyek kepada klien/konsumen
Menjadi dokumentasi penjualan yang memuat berbagai informasi mengenai proyek-proyek apa saja yang sudah diselesaikan oleh perusahaanmu
Memudahkan pengelolaan pembayaran proyek yang bisa digunakan untuk melacak setiap transaksi secara tertulis
Beberapa proyek seperti proyek pembangunan memiliki aturan pajak khusus. Adanya invoice bisa membantumu mengurus pajak dan menetapkan besaran pajak yang akan dikenakan kepada klienmu
Invoice bisa menjadi dokumen yang memberikan kepastian hukum tentang pengelolaan keuangan perusahaan sekaligus melindungi kamu sebagai pemilik perusahaan dari kemungkinan adanya tuntutan hukum yang salah
Menjadi instrument pendukung pemasaran karena memuat data harga untuk setiap proyek dari waktu ke waktu.

Apa yang dimaksud dengan invoice jasa? Bagaimana cara membuat dan contoh invoice jasa? Simak selengkapnya dalam artikel ini!

Contoh-contoh Invoice Tagihan Jasa Proyek

Karena cakupan jasa proyek yang sangat luas, format invoice yang digunakan pun berbeda-beda. Kamu bisa membuat format sendiri atau meniru format milik orang lain. Jika ingin membuat sendiri, langkah-langkah yang bisa kamu lakukan adalah:

Buat judul invoice. Letakkan di bagian tengah dokumen dan buat dengan huruf kapital untuk memudahkanmu membedakannya dengan dokumen lain
Tuliskan identitas perusahaanmu termasuk nama, logo dan alamat lengkap
Cantumkan informasi tentang pembeli. Informasi ini termasuk nama perusahaan, PIC (jika ada) dan alamat lengkapnya. Detail ini penting ditulis untuk menghindari kesalahan pengiriman invoice
Buat detail mengenai proyek yang kamu kerjakan. Mulai dari jenis proyek, tujuan, estimasi waktu pengerjaan hingga harga dan total keseluruhan yang harus dibayar oleh klien. Jika ada sistem DP, tuliskan dengan jelas besaran DP-nya dan waktu pembayarannya
Tuliskan tanggal transaksi termasuk tanggal penerbitan invoice
Buat nomor invoice. Nomor invoice berguna dalam pengarsipan sehingga kamu lebih mudah melacak setiap proyek. Dari nomor invoice, kamu juga tahu mana proyek yang sudah selesai dan sudah dibayar serta mana yang belum
Ketentuan pembayaran. Terakhir, jangan lupa memasukkan detail pembayaran sesuai kesepakatan. Jika ada denda keterlambatan, jangan lupa sampaikan kepada klien, ya!

Sebagai referensi, simak beberapa contoh invoice jasa proyek berikut ini!

Contoh Invoice Proyek Penyediaan Led Dancers untuk Event

INVOICE

Shooting Star Entertainment – Event Organizer & Management Talent

Jalan Sudirman No. 1, Bandung

Telepon : 022-7861-982

Email : bookinginfo@shootingstar.com

Tagihan Kepada:

Achsan Haikal Ramadan

Perbanas Institute

Jakarta – Indonesia

No. Invoice : BG 0989

Tanggal Invoice : 13 Juni 2023

No.	Tanggal	Keterangan	Harga
1.	15 Juni 2023	NAMA KLIEN: Achsan Haikal Ramadan, Perbanas Institute, Jakarta – IndonesiaLAYANAN: Led Dancer Event The 20^th Perbanas Marketing Debate Competition, 25 Juni 2023	Rp5.000.000
		TOTAL	Rp5.000.000
		Down Payment 50% (maksimal dibayarkan tanggal 20 Juni 2023)	Rp2.500.000
		Sisa (dibayarkan tanggal 25 Juni 2023	Rp2.500.000
Terbilang		Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah

Bank Transfer : Bank Mandiri a.n Dimas Jaya Wardana No. Rek: 029376471234

Hormat Kami

Dimas Jaya Wardana

(Team Leader)

Contoh Invoice Jasa Proyek Instalasi Pipa Saluran Air

INVOICE TAGIHAN

PT. REKSA ANUGERAH

Jalan Jenderal Ahmad Yani No. 43

Jakarta Utara

Telp. (021) 87283647

Fax. (021) 83747461

No. Invoice 0928376451

Pembeli : PT. TIMUR MAJU

Nama : Dimas Jaya Wardana

Alamat : Jalan Kartini No. 18 Bandung, Indonesia

No.	Deskripsi	Unit (Pcs)	Harga Unit	Total
1.	Penjualan Jasa Instalasi Saluran Air	1	Rp10.000.000	Rp10.000.000
	TOTAL			Rp10.000.000
	PPN	10%		Rp1.000.000
	GRAND TOTAL			Rp11.000.000

Catatan:

Pembayaran dengan bilyet giro harap dibukukan atas nama PT. Reksa Anugerah
Transfer ke Bank Mandiri Cabang Pluit No. Rek: 928376451628
Keterlambatan pembayaran dikenakan bunga

Jakarta, 13 Juni 2023

Agustinus Yanuar

Finance Manager

Itu dia beberapa contoh invoice tagihan jasa proyek. Jika proyek yang kamu kerjakan dilakukan secara bertahap dengan pembayaran bertahap pula, kamu mungkin akan membutuhkan lebih dari satu invoice. Hal terpenting dalam penerbitan invoice adalah memastikan bahwa setiap dokumen invoice yang kamu terbitkan harus memiliki nomor yang berbeda untuk memudahkan pelacakan.

Agar lebih mudah dan praktis, kamu bisa menggunakan e-invoice DOKU yang bisa lakukan penagihan langsung ke pelanggan sesuai dengan rincian transaksi. Tertarik pelajari produk-produk DOKU lebih lanjut? Kunjungi halaman DOKU sekarang!