Apa Itu ERP dan Mengapa Penting bagi Perusahaan?

Di zaman ini, sistem ERP menjadi instrumen penting bagi perusahaan supaya lebih mudah demi memudahkan alur bisnis. Sederhananya, ERP adalah perangkat lunak penunjang berbagai aktivitas manajemen dalam kelangsungan bisnis.

Walaupun sistem ERP bukan istilah yang asing di telinga para pelaku usaha, namun tidak sedikit pula yang belum benar-benar memahami pentingnya manfaat sistem ERP untuk perusahaan mereka. Di sini, kamu bisa menyimak lebih lengkap mengenai definisi, konsep, jenis, dan manfaat ERP untuk bisnis kamu melalui artikel berikut ini.

Definisi ERP

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem yang menyediakan solusi untuk mengorganisasi data bisnis melalui rangkaian perangkat lunak yang terintegrasi.

ERP dijalankan dengan otomatisasi proses sebuah bisnis yang mencakup pengumpulan informasi dari berbagai data yang diperlukan dalam perusahaan, mulai dari penjualan, manufaktur, akuntansi, rantai pasokan, sumber daya manusia, hingga pemasaran.

Nantinya, data tersebut akan dikompilasi dalam sebuah database pusat sebagai informasi untuk para atasan perusahaan. Kemudian, informasi tersebut digunakan untuk membantu mereka menganalisis strategi supaya mencapai tujuan perusahaan.

Sistem ERP juga membantu perusahaan menghemat biaya dan meningkatkan produktivitas dengan menyediakan akses cepat ke data yang dibutuhkan, seperti kebutuhan untuk produksi dan manajemen kepegawaian.

Konsep ERP

Konsep dasar ERP melibatkan integrasi dari semua aspek manajemen perusahaan dengan tingkat akuntabilitas yang tinggi. Jadi, seluruh departemen dapat memiliki akses ke informasi yang sama, supaya mampu meminimalisir bias informasi, mempercepat pengambilan keputusan sehingga menjadi lebih akurat, serta menciptakan analisis yang lebih baik.

Jenis ERP

Implementasi sistem ERP di perusahaan memiliki berbagai jenis yang dapat dipilih. Setiap jenis memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Berikut adalah 4 jenis sistem ERP yang dapat digunakan:

1. Sistem ERP On Premise

Jenis sistem ERP ini adalah perangkat lunak yang diinstal secara langsung pada perangkat yang digunakan di dalam perusahaan. Sistem ini cocok digunakan pada perusahaan dengan berbagai skala bisnis. Namun demikian, jenis ini lebih direkomendasikan untuk perusahaan kecil dan menengah.

2. Sistem ERP Berbasis Cloud

Opsi ERP ini bisa didapat melalui layanan hosting Cloud dan memungkinkan perusahaan mengakses seluruh data secara real-time selama mereka memiliki akses internet. Sistem ERP berbasis cloud umumnya sesuai untuk perusahaan skala besar.

3. Sistem ERP Open Source

Sistem ERP ini mirip dengan software atau perangkat lunak open source lainnya, di mana perusahaan dapat memeriksa, memodifikasi, sekaligus meningkatkan kode sumber ERP sesuai kebutuhan mereka. Dengan adanya sistem ERP open source ini, perusahaan dapat menyesuaikan aplikasi agar lebih sesuai dengan lingkungan kerja mereka.

4. Sistem Hybrid ERP

Apa itu ERP Hybrid? Sesuai namanya, sistem ERP yang satu ini adalah gabungan dari sistem ERP on-premise dan ERP berbasis cloud. Dengan sistem hybrid ERP, perusahaan dapat memanfaatkan keuntungan dari kedua jenis sistem ERP tersebut.

Manfaat ERP bagi Perusahaan

Dari pemaparan di atas, tentu kamu sudah memiliki sedikit gambaran mengenai manfaat ERP bagi perusahaan. Keuntungan dari penggunaan sistem ERP di dalam perusahaan sangat beragam, di antaranya:

1. Manajemen Risiko dan Keamanan Data

Manfaat pertama dari ERP ialah bisa melindungi bisnis kamu dari penipuan, terutama di era digital ini. Ketika tengah online, ERP memberikan keamanan dengan melakukan audit secara otomatis serta bisa memantau penipuan.

Ketika banyak data sensitif yang harus diproses oleh perusahaan, ERP bisa menjaga keamanan dokumen serta komunikasi penting. Tak hanya itu, penduplikasian data juga bisa dihindari dengan cara menyimpan semua informasi yang ada ke dalam satu sistem yang terintegrasi dan kohesif.

2. Integrasi Antar Departemen

Makin banyak departemen dalam sebuah perusahaan, maka makin penting untuk mengelola komunikasi internal demi menghindari miskomunikasi. Untuk itu, ERP hadir sebagai sistem dan alat komunikasi yang berguna untuk mengatur setiap dokumen yang dipindai, termasuk teks, email, juga catatan panggilan telepon. Selain itu, ada pula saluran internal untuk komunikasi instan.

3. Pengaturan Jadwal

Masih ada sangkut pautnya dengan efisiensi; dengan ERP, perusahaan bisa dengan mudah dalam mengatur timeline penjadwalan, seperti jadwal shift kerja karyawan, waktu pengiriman inventaris, waktu pemeliharaan perusahaan, dan masih banyak lagi.

4. Peningkatan Visibilitas dan Efektifitas Alur Kerja

Sebelum adanya sistem ERP, koordinasi antar departemen dalam perusahaan akan memakan waktu yang lebih lama dan memerlukan upaya yang lebih besar. Namun, dengan adanya sistem ERP, perusahaan dapat mengakses basis data yang terpusat dan memperoleh informasi secara real-time mengenai semua aspek bisnis yang terjadi.

5. Mempermudah Analisis Data

Saat menjalankan sebuah bisnis, kamu harus berpegang pada data akurat. ERP memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan data yang akurat dan melakukan analisis data yang mendalam. Data ini kemudian dapat membantu pengambilan keputusan dengan tepat dan akurat, bahkan perubahan dapat dilakukan dengan cepat dan instan.

6. Lebih Hemat Biaya

Sistem ERP yang terorganisir serta meminimalisir kesalahan data dapat menekan sebagian biaya sumber daya manusia karena pengumpulan dan analisa data yang biasanya menggunakan tenaga manusia kini bisa dilakukan oleh mesin. Biaya pemasangan dan pemeliharaan sistem ERP juga beragam. Contohnya untuk ERP On Premise, biaya pemasangannya lebih tinggi namun biaya pemeliharaannya lebih rendah dan bisa digunakan dalam jangka panjang.

Mengapa Sistem ERP Dibutuhkan oleh Perusahaan?

Sistem ERP sangat penting bagi perusahaan yang ingin memaksimalkan pemanfaatan sumber daya mereka. Dengan menggunakan ERP, perusahaan dapat mengalokasikan SDM juga keuangan dengan lebih efisien sekaligus menciptakan proses yang lebih efektif tanpa mengorbankan kinerja maupun kualitas.

Selain itu, ERP juga membantu dalam perencanaan dan koordinasi. Manfaatnya, karyawan bisa melihat daftar inventaris yang sedang tersedia, detail pesanan pelanggan secara real-time, serta membandingkan order pembelian dari supplier dan estimasi permintaannya di masa depan. Bahkan, mereka bisa membuat penyesuaian untuk menghindari masalah yang mungkin muncul nanti.

Implementasi sistem ERP juga meningkatkan komunikasi serta kolaborasi antar karyawan. Mereka bisa dengan mudah melihat status departemen lain dan menggunakan data tersebut untuk membantu pengambilan keputusan.

ERP adalah sumber data yang komprehensif dan menyediakan sejumlah laporan analitis yang dapat membantu perusahaan dalam berbagai hal, termasuk membangun proses yang lebih efisien dan inovatif, serta meningkatkan kualitas produk atau layanan.

Penerapan ERP di Perusahaan Indonesia

Sudah banyak perusahaan-perusahaan besar di Indonesia yang menerapkan sistem ERP demi meningkatkan efisiensi operasional dan menyederhanakan proses alur pekerjaan. Diantaranya ada Wijaya Karya (WIKA), Garuda Indonesia, Bank Mandiri, dan Aneka Tambang (ANTAM).

Penerapan ERP di Wijaya Karya (WIKA)

WIKA memanfaatkan sistem ERP untuk menyederhanakan proses manajemen proyeknya mulai dari alokasi sumber daya, penjadwalan proyek, dan pelacakan proses pengerjaan proyek. Penyederhanaan melalui ERP ini memungkinkan perusahaan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu, mengalokasikan sumber daya lebih efektif, dan transparansi kendali proyek yang lebih baik.

Penerapan ERP di Bank Mandiri

Sebagai salah satu bank milik negara terbesar di Indonesia, Bank Mandiri menggunakan sistem ERP untuk mengintegrasikan berbagai fungsi perbankan, dari manajemen keuangan, pelayanan pelanggan, dan operasi tiap kantor cabang. Sistem ERP ini memungkinkan Bank Mandiri untuk meningkatkan efektivitas pelayanan yang cepat seperti pemrosesan akun, hingga pelaporan keuangan secara real-time.

Penerapan ERP di Garuda Indonesia

ERP telah terbukti memudahkan operasi di salah satu maskapai penerbangan terbesar di Indonesia. Mereka dapat memfasilitasi jadwal penerbangan, pemeliharaan pesawat, dan manajemen kru. Integrasi operasi ini dapat meningkatkan mutu pelayanan dan meningkatkan kinerja operasional secara menyeluruh.

Penerapan ERP di Aneka Tambang (ANTAM)

ANTAM mengintegrasikan manajemen operasionalnya dengan sistem ERP demi meningkatkan pelayanan kepada para pelanggan. Sebagai perusahaan pertambangan dan mineral yang dikenal se-Indonesia, ANTAM dapat mengoptimalkan manajemen persedian, perencanaan produksi dan distribusi melalui sistem ERP. Selain meningkatkan mutu, sistem ERP ini juga meningkatkan efisiensi dalam mengolah tambang dan memastikan pengiriman yang tepat waktu untuk produk-produk ANTAM.

Kesimpulan

Apa itu ERP? Kesimpulannya, ERP adalah sistem yang mengumpulkan dan mengorganisasi data bisnis melalui rangkaian perangkat lunak yang terintegrasi. ERP sangat penting bagi perusahaan karena mampu meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya, serta meningkatkan keamanan dan akurasi data.

Kamu pemilik bisnis? Ingin proses pembayaran pelanggan makin otomatis dan bisnis maju pesat ?

Yuk bermitra dengan DOKU, perusahaan teknologi pembayaran yang juga pionir payment gateway di Indonesia. Berdiri sejak tahun 2007, DOKU sudah mengawal ratusan ribu transaksi sukses dari berbagai perusahaan besar hingga UMKM. Cukup sekali daftar, bisnis langsung terkoneksi ke beragam metode pembayaran. Terima pembayaran bisnis makin mudah dan pelanggan pun lebih nyaman bertransaksi.

Pilih solusi pembayaran sesuai kebutuhan Anda, seperti:

Solusi Perusahaan: Apapun jenis bisnisnya, kelola pembayaran pelanggan jadi mudah pakai DOKU
Solusi UMKM: Tidak Perlu Paham Teknis, Bisnis Bisa Go Digital

Pastikan untuk ubah setiap peluang menjadi uang! Gunakan DOKU sekarang!