DOKU
Commercial invoice adalah salah satu dokumen penting dalam kegiatan ekspor-impor. Yuk, pelajari jenis invoice ini di artikel berikut.
Jika sebuah perusahaan bergelut dengan bisnis perdagangan internasional, commercial invoice adalah dokumen yang tentunya sudah tidak asing lagi. Dokumen ini biasanya dibuat ketika ada sebuah transaksi penjualan dari suatu pihak ke pihak lain dan mengharuskan adanya kegiatan ekspor-impor.
Nah, kalau kamu ingin memulai memasarkan produk secara global, mempelajari apa itu commercial invoice, fungsi, komponen, dan bagaimana format penyusunannya jadi hal yang penting. Yuk, pelajari selengkapnya!
Apa Itu Commercial Invoice?
Commercial invoice adalah nota perincian yang berisi keterangan harga barang, jumlah barang, serta jumlah uang yang harus dibayar pembeli ke penjual.
Biasanya, commercial invoice juga memuat informasi mengenai bagaimana cara bayar tagihan. Sebagai contoh, jika penjual hanya menerima metode pembayaran transfer bank, commercial invoice akan memuat informasi nomor rekening dan pemilik rekening tersebut.
Selain disebut sebagai commercial invoice, kamu juga bisa menjumpai istilah lainnya yaitu faktur komersial.
Fungsi Penggunaan Commercial Invoice
Sebagai salah satu dokumen penting dalam kegiatan ekspor-impor, commercial invoice memiliki beberapa fungsi krusial.
Beberapa fungsi dari commercial invoice adalah sebagai berikut:
- Dokumen pengiriman barang
Commercial invoice merupakan dokumen penting yang wajib disertakan dalam pengiriman barang ke luar negeri. Sebab, bea cukai akan melakukan pengecekan dokumen ini nantinya. Proses pengecekan barang di bea cukai bisa berjalan lancar jika commercial invoice sudah tersedia.
- Acuan petugas bea cukai
Selain sebagai persyaratan pengiriman barang, commercial invoice juga berfungsi sebagai acuan petugas bea cukai dalam melakukan pengecekan barang.
Melalui dokumen ini, petugas bea cukai akan memeriksa apakah paket sudah memenuhi ketentuan yang berlaku untuk pengiriman ke luar negeri atau tidak.
Jika dokumen yang dipersyaratkan lengkap dan barang yang dikirim tidak menyalahi aturan, maka proses pengecekan tidak akan berlangsung lama.
- Acuan perhitungan bea masuk dan pajak impor
Selain dua fungsi di atas, commercial invoice adalah dokumen yang perlu tersedia dalam kelengkapan dokumen ekspor.
Nantinya, data yang ada di commercial invoice akan digunakan untuk menghitung bea masuk dan pajak impor.
Apa Saja yang Ada di Dalam Commercial Invoice?
Sekilas, mungkin yang namanya faktur terkesan sebagai dokumen yang hanya memuat sedikit informasi seperti jumlah barang, harga barang, dan total harga. Padahal, faktur ini memiliki lebih banyak informasi mengingat fungsinya sebagai dokumen persyaratan ekspor-impor.
Berikut ini adalah sejumlah komponen yang wajib dimasukkan ke dalam sebuah commercial invoice, yaitu:
- Nomor dokumen commercial invoice
- Tanggal pembuatan commercial invoice
- Nama importir/pembeli, penerima barang
- Nama barang yang diperjualbelikan
- Harga per unit barang yang dijual (per pcs, gram, kiligram, cbm, dozen, dsb.)
- Total uang yang perlu dibayarkan pembeli kepada penjual.
- Cara penyerahan barang yang dijual. Misalnya seperti FOB, CIF, atau CNF.
- Informasi lain seperti nama kapal, nama pesawat, nomor kontainer, tempat muat, dan tempat bongkar.
Format Penyusunan Commercial Invoice
Bagaimana cara menyusun commercial invoice? Untuk menyusun dokumen ini dengan tepat, penting untuk mengetahui bagaimana format penyusunan invoice ini.
Berikut adalah format penyusunan commercial invoice dari awal hingga akhir.
- Kop surat
Commercial invoice adalah sebuah dokumen resmi. Maka dari itu, sering kali dokumen ini memiliki kop surat. Di dalam kop surat, kamu bisa menjumpai beberapa komponen seperti:
- Nama perusahaan eksportir
- Alamat perusahaan
- Nomor telepon perusahaan, email, maupun informasi kontak lainnya.
- Judul
Untuk membedakan dokumen ini dengan dokumen lain, judul “Commercial Invoice” dicantumkan di tengah dokumen.
- Nomor invoice
Nomor invoice perlu dicantumkan di dokumen ini untuk mempermudah perusahaan melakukan pengarsipan dokumen nantinya.
- Tanggal invoice
Tanggal yang dituliskan di invoice ini adalah tanggal pembelian.
- Metode pembayaran
Cantumkan juga metode pembayaran yang digunakan pembeli/importir.
- Informasi importir/pembeli
Setelah mencantumkan nomor dan tanggal, kamu bisa mencantumkan informasi mengenai importir/pembeli. Pada bagian ini, cantumkan alamat lengkap Point of Destination (lokasi tujuan) serta nama dan nomor telepon importir.
Selain nama, nomor telepon, dan alamat, kamu bisa juga mencantumkan NPWP, Nomor Identitas Kepabeanan (NIK), maupun identitas lain yang relevan.
- Informasi eksportir/penjual
Jika tidak ada kop surat pada invoice ini, maka pastikan untuk memasukkan informasi eksportir di dekat informasi importir. Sama seperti identitas importir, cantumkan nama, alamat, dan nomor telepon perusahaan.
Tak lupa, kamu bisa menyertakan NPWP, Nomor Induk Kepabeanan, maupun identitas lain yang relevan.
- Informasi mengenai barang
Setelah mencantumkan informasi mengenai importir/pembeli, cantumkan informasi lengkap yang diperjualbelikan. Biasanya, informasi barang ini dibuat dalam bentuk tabel.
Dalam tabel tersebut, informasi yang biasanya dicantumkan adalah sebagai berikut:
- Nama produk
- Jumlah dan satuan produk (pcs, set, kilogram, dsb.)
- Harga satuan
- Jumlah yang perlu dibayar
- Negara asal produk (terkadang produk dikirim dari negara yang berbeda dari negara di mana perusahaan eksportir tersebut berada)
Selain itu, biasanya perusahaan juga mencantumkan detail biaya pengiriman dan asuransi. Biaya asuransi biasanya akan dicantumkan jika cara penyerahan barang yang dipilih adalah CIF.
- Informasi mengenai kapal/pesawat pengangkut dan waktu on-board
Komponen selanjutnya yang ada dalam commercial invoice adalah informasi mengenai kapal maupun pesawat yang mengangkut barang hingga pelabuhan/bandara tujuan. Tidak hanya nama kapal atau maskapai penerbangan yang disertakan, nomor pesawat/kapal (jika ada) pun perlu dicantumkan.
Selain informasi mengenai kendaraan pengangkut, jangan lupa untuk mencantumkan waktu on-board. Biasanya, waktu on-board yang dimaksud cukup berupa tanggal—tidak perlu mendetail sampai jam.
- Tanda tangan dan nama jelas dari perwakilan eksportir
Terakhir, dalam sebuah commercial invoice perlu ada tanda tangan dan nama terang perwakilan dari eksportir yang bertanggung jawab dalam pembuatan invoice tersebut. Jangan lupa untuk menambahkan stempel perusahaan, ya!
Perbedaan Commercial Invoice dan Consular Invoice
Terkadang ada orang yang menyebutkan bahwa commercial invoice dan consular invoice adalah dua faktur yang mirip.
Meski keduanya memiliki detail yang sama, consular invoice biasanya diterbitkan oleh kedutaan atau konsular suatu negara. Tujuan dari dokumen ini adalah untuk memberitahukan bahwa produk yang dikirimkan telah diperiksa, diverifikasi, serta lolos izin untuk diekspor oleh otoritas negara pengekspor.
Selain digunakan sebagai persyaratan impor barang, dokumen ini juga digunakan sebagai alat verifikasi untuk menghindari adanya penipuan maupun praktik perdagangan yang tidak adil di antara kedua belah pihak.
Read more: Contoh Invoice Sederhana dan Bagaimana Cara Membuatnya dengan Mudah
Contoh Commercial Invoice
Berikut ini adalah contoh commercial invoice yang bisa kamu jadikan referensi dalam pembuatan commercial invoice.
Kamu bisa mengunduh contoh invoice di atas lewat tautan ini.
Itulah informasi penting terkait cara pembuatan beserta contoh commercial invoice yang penting bagi para pelaku usaha. Kamu bisa memperoleh banyak manfaat demi kelangsungan usaha dengan adanya penerbitan invoice.
Tak lupa, kamu juga harus memahami pentingnya menyediakan sarana pembayaran yang nyaman bagi pelanggan. Untuk solusi yang satu ini, kamu dapat bergabung menjadi salah satu Juragan DOKU.
Juragan DOKU punya beragam fitur untuk mewujudkan hal tersebut. Misalnya fitur pembayaran digital seperti Payment Link yang bisa perbanyak transaksi sukses melalui WhatsApp, e-Katalog yang bisa buat toko online secara mandiri, Instant Checkout untuk transaksi di Instagram atau Facebook bisnis Anda jadi otomatis, hingga QRIS yang bisa terima pembayaran dengan satu kode QR.
Tidak ketinggalan, dengan bergabung menjadi member Juragan DOKU, kamu juga berkesempatan mendapat pelatihan bisnis gratis secara online yang dibimbing langsung oleh para mentor bisnis andal. Tentunya ini bisa menambah modal usaha pecel lele yang kamu jalankan dari sisi skill.Jadi, tunggu apa lagi? Segera gabung Juragan DOKU di sini atau unduh aplikasinya secara gratis di website ini, atau bisa juga melalui smartphone di Play Store maupun App Store. Pakai Juragan DOKU, usaha pasti makin gencar.