Table of Contents
KEY TAKEAWAYS:
- Cara Membuat Payment Link dengan DOKU Sangat Mudah.
Proses dimulai dengan membuat akun bisnis di dashboard DOKU atau aplikasi Juragan DOKU, lalu melakukan verifikasi. Setelah itu, Anda dapat membuat link pembayaran langsung dari platform tersebut tanpa perlu coding atau integrasi tambahan.
- Atur Detail Pembayaran Sesuai Kebutuhan Bisnis.
DOKU menyediakan beberapa opsi pengaturan saat membuat payment link, mulai dari jumlah tetap, nominal bebas, daftar produk, hingga pembayaran bertahap. Link yang dihasilkan bisa disesuaikan dan dikirim ke pelanggan melalui WhatsApp, email, atau media sosial.
- Terima Pembayaran dari 45+ Metode yang Didukung.
Setelah link dibagikan, pelanggan dapat membayar langsung melalui berbagai 45+ metode pembayaran yang disediakan DOKU seperti kartu kredit, virtual account, QRIS, e-wallet, PayLater, direct debit, dan lainnya—semua sudah tersedia secara otomatis dalam payment link DOKU.
- Pantau Pembayaran Secara Real-Time.
Semua transaksi dapat dimonitor melalui dashboard. Anda akan menerima notifikasi langsung setelah pembayaran berhasil, dan laporan transaksi bisa diunduh dalam berbagai format.
- Solusi Efisien untuk Berbagai Skala Bisnis.
Payment Link DOKU tidak hanya praktis, tetapi juga membantu mempercepat proses pembayaran, mengurangi kesalahan manual, dan memperbaiki arus kas. Cocok untuk perusahaan besar hingga UMKM di berbagai sektor.
Seiring dengan perkembangan teknologi, kini Perusahaan hingga Umkm dapat memanfaatkan teknologi untuk menyederhanakan proses pembayaran. Salah satu solusi yang menawarkan kemudahan tersebut adalah payment link, yang dapat dibuat melalui DOKU. Payment link adalah solusi pembayaran digital yang efisien dan terotomatisasi, memungkinkan UMKM untuk mengelola transaksi dengan lebih praktis tanpa harus melibatkan proses manual yang memakan waktu.
Bagi banyak bisnis, terutama yang bergerak di sektor ritel, kuliner, pendidikan, hingga freelance, payment link menjadi alat yang sangat berharga untuk meningkatkan efisiensi transaksi. Layanan ini memungkinkan perusahaan untuk mengirimkan link pembayaran kepada pelanggan melalui berbagai platform komunikasi, seperti email atau aplikasi pesan instan, tanpa perlu mengandalkan marketplace atau sistem pembayaran yang rumit.
Keuntungan Menggunakan Payment Link
Menggunakan payment link atau link pembayaran memberikan sejumlah keuntungan yang dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mempermudah pengelolaan transaksi dalam bisnis. Salah satu manfaat utama adalah memudahkan pelanggan melakukan pembayaran hanya dengan mengakses satu link yang Anda kirimkan. Tanpa perlu menggunakan aplikasi atau platform lain, pelanggan dapat langsung menyelesaikan transaksi dengan mudah. Ini akan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk melakukan pembayaran dan meningkatkan pengalaman pelanggan.
Di sisi lain, metode pembayaran ini juga memungkinkan transaksi untuk diproses secara otomatis, tanpa harus melibatkan tim keuangan secara langsung. Dengan sistem yang terotomatisasi, risiko kesalahan manusia (human error) dalam pengolahan pembayaran dapat diminimalisir. Proses manual yang sering menjadi hambatan dalam kecepatan transaksi bisa dihindari, sehingga pembayaran dapat diproses lebih cepat. Dengan begitu, alur pembayaran yang lebih efisien dapat tercipta, yang pada akhirnya membantu meningkatkan arus kas dan operasional bisnis Anda.
Keuntungan lainnya yaitu membantu memastikan pencatatan transaksi yang lebih akurat. Semua pembayaran yang diterima akan tercatat dengan baik, memudahkan pembuatan laporan keuangan yang lebih transparan dan mudah diakses. Dengan menggunakan dashboard DOKU, Anda dapat mengunduh data transaksi dalam format yang diinginkan, seperti Excel, yang sangat membantu dalam pengelolaan keuangan bisnis. Sistem otomatis ini juga memungkinkan pembuatan laporan yang lebih sistematis dan terstruktur, yang tentu saja sangat berguna untuk keperluan audit dan pembukuan internal.
Cara Membuat Payment Link di DOKU
Membuat Payment Link dengan DOKU sangat mudah, gratis, dan tidak memerlukan keahlian teknis. Solusi ini cocok digunakan oleh berbagai skala bisnis, mulai dari perusahaan besar hingga UMKM.
1. Daftar dan Verifikasi Akun
Buat akun bisnis melalui dashboard DOKU (web) atau aplikasi Juragan DOKU (mobile). Isi informasi bisnis dan ikuti proses verifikasi. Tidak dikenakan biaya pada tahap ini.
2. Buat Payment Link
Setelah akun terverifikasi, Anda bisa langsung membuat Payment Link dari dashboard atau aplikasi. DOKU menyediakan beberapa pengaturan fleksibel sesuai kebutuhan, seperti:
- Default: Menampilkan nominal dan deskripsi, cocok untuk bisnis jasa.
- Nominal Bebas: Pelanggan bisa isi jumlah sendiri, ideal untuk donasi atau pembayaran fleksibel.
- Item Produk: Cocok untuk toko dengan banyak produk dan harga.
- Partial Payment: Memungkinkan pembayaran bertahap dalam satu link.
Fitur tambahan seperti custom link, halaman sukses, dan pengumpulan data pelanggan juga tersedia.
3. Bagikan Link ke Pelanggan
Setelah link dibuat, Anda bisa membagikannya melalui WhatsApp, email, atau media sosial.
Pelanggan dapat langsung melakukan pembayaran dan siap memilih dari 45+ metode pembayaran, termasuk credit card, installment, e-wallet, bank transfer / virtual account, convenience store, paylater, direct debit, digital banking, dan QR payment.
4. Pantau Pembayaran
Setiap transaksi yang berhasil akan memberikan notifikasi real-time. Seluruh status dan riwayat pembayaran dapat dilihat langsung di dashboard.
Masa Berlaku:
Setiap Payment Link memiliki masa aktif maksimal 1 tahun (365 hari) sejak dibuat.
Studi Kasus: Penerapan Payment Link DOKU di Industri Travel & Hospitality
Payment Link DOKU membantu pelaku industri pariwisata dan perhotelan menyederhanakan proses pembayaran, mengurangi risiko kegagalan transaksi, serta meningkatkan pengalaman pelanggan. Berikut dua contoh penerapannya:
1. House of Om – Kemudahan Pembayaran Kelas Yoga untuk Tamu Internasional
Tantangan:
House of Om ingin memberikan kemudahan bagi peserta internasional untuk membayar kelas yoga dalam mata uang mereka sendiri, namun sebelumnya menghadapi kendala dalam proses transaksi manual dan pelaporan back-office.
Solusi DOKU:
- Peserta dapat membayar langsung dengan mata uang mereka melalui Payment Link.
- Back-office lebih mudah memantau status pembayaran karena laporan transaksi otomatis.
- Bisnis berkembang lebih cepat karena peserta internasional merasa lebih nyaman.
Hasil:
“Dengan menggunakan solusi DOKU, cukup memberikan payment link ke konsumen, dan itu sangat mengurangi risiko gagal transfer.”
— Rut Chyntia R. Sitorus, Senior Accountant House of Om
2. Anantara Uluwatu Bali – Mengurangi Risiko dan Meningkatkan Efisiensi Pembayaran Hotel
Tantangan:
Sebelumnya, metode pembayaran terbatas hanya pada kartu kredit. Ini menyulitkan wisatawan domestik dan meningkatkan risiko fraud karena staf harus input kartu secara manual.
Solusi DOKU:
- Memperluas metode pembayaran ke lebih dari 45 channel, termasuk e-wallet, virtual account, QRIS, dll.
- Konfirmasi pembayaran berlangsung cepat, memberi rasa aman pada konsumen.
- Terintegrasi langsung dengan proses operasional hotel untuk efisiensi reservasi.
Hasil:
“Customer kami merasakan kemudahan transaksi yang berpengaruh langsung terhadap peningkatan booking resort.”
— Fenny Norakin, Credit Manager Anantara Uluwatu Bali
Siap Terapkan Payment Link DOKU untuk Bisnis Anda?
Daftar sekarang dan mulai terima pembayaran lebih cepat, aman, dan fleksibel—tanpa coding. Kunjungi dashboard.doku.com atau unduh Aplikasi Juragan DOKU di Play Store & App Store.
Untuk konsultasi langsung, hubungi tim DOKU sekarang!
