Aplikasi Accounting Terbaik untuk Bisnis Anda

Anggi Arimurti

•

14 Nov 2025

19 Feb 2025

•

Business Strategy

Table of Contents

Key Takeaways:

Pentingnya Beralih dari Akuntansi Manual: Mengelola keuangan secara manual sangat berisiko (rawan human error), boros waktu, dan menyulitkan pelacakan cash flow secara akurat.
Manfaat Aplikasi Akuntansi: Aplikasi modern mengotomatisasi pencatatan, mengurangi kesalahan, dan memberikan visibilitas real-time terhadap kesehatan keuangan bisnis untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Beragam Pilihan Software di Pasar: Artikel ini mengulas berbagai opsi, mulai dari yang all-in-one dan ramah pemula (Paper.id), komprehensif (Zahir), berbasis cloud (Harmony), hingga yang simpel berbasis mobile (Buku Warung).
Pertimbangan Memilih Software: Pilihan terbaik sangat bergantung pada kebutuhan, skala bisnis, kemudahan penggunaan, dan anggaran, karena beberapa platform memiliki biaya berlangganan yang relatif mahal.
Akuntansi Rapi dan Pembayaran Lancar Kunci Sukses: Pencatatan rapi saja tidak cukup; bisnis juga memerlukan sistem pembayaran yang efisien (seperti DOKU) untuk memastikan invoice terbayar dan cash flow tetap sehat.

Mengelola keuangan bisnis itu bukan perkara mudah, apalagi kalau semuanya masih serba manual. Anda pasti pusing. Kesalahan pencatatan, laporan yang berantakan, sampai kesulitan melacak cash flow bisa jadi mimpi buruk bagi setiap pemilik usaha. Inilah saatnya Anda mempertimbangkan aplikasi accounting yang modern.

Untungnya, kini ada banyak sekali software akuntansi yang bisa membantu. Dari mencatat transaksi, membuat laporan keuangan secara digital, hingga mengelola arus kas, semuanya jadi lebih praktis dan efisien. Tapi, dari sekian banyak pilihan, software mana yang paling pas untuk bisnis Anda? Mari kita telusuri beberapa pilihan terbaik di Indonesia.

Kenapa Beralih dari Manual ke Aplikasi Accounting?

Banyak pemilik bisnis, terutama yang baru merintis, merasa pencatatan manual sudah cukup. Padahal, risiko human error atau kesalahan manusiawi sangat tinggi. Salah memasukkan satu angka nol saja bisa berakibat fatal pada laporan laba rugi. Belum lagi waktu yang terbuang sia-sia hanya untuk merekap bon dan faktur kertas.

Aplikasi accounting mengambil alih semua pekerjaan berat itu. Prosesnya terotomatisasi. Saat ada transaksi masuk atau keluar, sistem akan langsung mencatatnya di jurnal yang tepat. Anda tidak perlu lagi pusing tujuh keliling saat tiba waktunya tutup buku di akhir bulan.

Keuntungan terbesarnya adalah visibilitas atau kemudahan dalam memantau. Anda bisa melihat kondisi kesehatan keuangan bisnis kapan saja, secara real-time. Apakah cash flow aman? Berapa utang yang akan jatuh tempo? Siapa pelanggan yang belum bayar? Semua data itu ada di dasbor Anda, membantu Anda mengambil keputusan bisnis yang lebih cerdas dan cepat.

Paper.id: Solusi All-in-One

Salah satu aplikasi accounting yang menonjol adalah Paper.id. Keunggulan utamanya adalah kemudahan. Anda bisa mencatat keuangan bisnis dengan praktis karena sistemnya langsung terhubung dengan invoice digital dan sistem pembayarannya. Ini cocok sekali untuk pemula.

Tanpa perlu mahir akuntansi, Anda bisa langsung paham. Sistem Paper.id akan mencatat secara terus menerus berdasarkan transaksi yang terjadi. Ini mencakup transaksi pemasukan, pengeluaran, persediaan barang (stok), hingga retur pembelian.

Kelebihannya pun banyak. Software ini bisa digunakan gratis dengan pencatatan otomatis yang terintegrasi pada setiap invoice pembelian dan penjualan. Data Anda juga dijamin aman selevel bank, karena sudah tersertifikasi ISO 27001. Karena berbasis cloud, semua data bisa diakses kapanpun dan dimanapun.

Integrasi dengan invoice digital juga sangat kuat. Anda bisa membuat invoice, membubuhkan e-meterai, hingga mengirim tagihan digital via WhatsApp, Email, dan SMS. Tentu saja, tersedia berbagai metode pembayaran untuk klien Anda, mulai dari transfer bank, kartu kredit, e-wallet, hingga marketplace.

Menimbang Platform Akuntansi Populer Lainnya

Selain Paper.id, ada Zahir Accounting. Software ini menawarkan pengelolaan keuangan yang praktis dan bisa digunakan oleh berbagai jenis bisnis, dari UMKM hingga perusahaan besar. Fiturnya lengkap, mencakup penyusunan laporan keuangan, pelacakan utang piutang, dan pencatatan transaksi. Zahir juga menyediakan fitur untuk pencatatan gaji karyawan dan pengelolaan aset. Namun, perlu jadi pertimbangan bahwa Zahir tergolong mahal jika dibandingkan beberapa pesaingnya. Ini mungkin kurang cocok bagi bisnis Anda yang masih memiliki anggaran terbatas.

Pilihan berbasis cloud lainnya adalah Harmony Accounting. Harmony menawarkan pengelolaan akuntansi online yang memudahkan pelaku bisnis mencatat, mengelola, dan menampilkan data. Bagi Anda yang ingin mencoba dulu, Harmony menyediakan masa percobaan selama 30 hari. Menariknya, software ini tidak membatasi jumlah pengguna dalam satu akun, memudahkan kolaborasi tim. Sayangnya, Harmony belum menyediakan aplikasi di smartphone, yang mungkin jadi kendala jika Anda butuh akses super fleksibel via ponsel.

Ada pula Bee Accounting. Platform ini tidak hanya menyediakan software akuntansi, tapi juga fitur tambahan seperti software kasir (POS) dan layanan berbasis cloud lainnya untuk mendukung kebutuhan bisnis. Mirip dengan Zahir, kekurangannya ada pada harga yang relatif mahal. Selain itu, ada biaya tambahan untuk perawatan sistem, yang perlu menjadi pertimbangan anggaran Anda.

Melihat Opsi Niche dan Berbasis Mobile

Easy Accounting hadir sebagai software yang menawarkan kemudahan mengelola keuangan sekaligus operasional secara efektif. Kebutuhan bisnis Anda bisa terpenuhi dengan berbagai fitur seperti import transaksi ke Excel dan Easy Branch untuk mengurus transaksi multi-cabang dalam satu database. Namun, untuk berlangganan, Anda perlu menyiapkan modal yang cukup, misalnya minimal Rp 500.000 per bulan untuk tipe cloud.

Omegasoft bisa menjadi alternatif jika Anda butuh software akuntansi yang sangat terintegrasi. Selain akuntansi, Omegasoft punya Omega POS, Omega Loyalty App (CRM), serta dukungan untuk e-Commerce dan IoT. Keterbatasannya, beberapa fitur hanya dapat diaktifkan melalui permintaan khusus. Fitur multi-cabang mereka juga hanya bisa diakses dengan koneksi internet yang stabil.

Jika target Anda adalah UMKM dan butuh yang sangat simpel, Buku Warung bisa dilirik. Ini adalah aplikasi accounting berbasis mobile untuk pencatatan keuangan harian. Fiturnya mencakup pembukuan, pembayaran digital, dan 'Tokoko' (layanan toko online gratis). Meski begitu, beberapa pengguna masih menyoroti isu keamanan data dan sistem aplikasi yang terkadang mengalami kendala teknis.

Mirip dengan Buku Warung, ada BukuKas. Ini juga software akuntansi berbasis mobile yang sudah dipercaya banyak pelaku usaha. Fitur uniknya adalah kartu nama digital untuk networking. Namun, ada catatan terkait proses pencairan dana yang kadang memerlukan waktu lebih lama, dan isu keamanan data pribadi yang belum sepenuhnya terjamin keamanannya.

Akuntansi Rapi dan Pembayaran Lancar Kunci Sukses Bisnis

Berikut adalah beberapa rekomendasi aplikasi akuntansi terbaik di Indonesia. Memilih software akuntansi yang tepat sangat penting untuk mendukung kelancaran pengelolaan keuangan bisnis Anda. Namun, pilihan terbaik sangat bergantung pada kebutuhan dan skala bisnis Anda. Sebelum memutuskan, pertimbangkan dengan matang fitur yang ditawarkan, biaya langganan, dan kemudahan penggunaannya agar mendapatkan solusi yang paling sesuai.

Penting untuk diingat bahwa software akuntansi yang canggih sekalipun hanya mencatat transaksi. Masalah terbesar bisnis sering kali bukan pada pencatatan, melainkan pada arus kas. Apa artinya invoice tercatat rapi di software jika pembayarannya macet? Bagaimana Anda bisa membayar supplier jika klien menunda pembayaran karena prosesnya rumit?

Pencatatan yang rapi harus didukung oleh sistem penerimaan pembayaran yang efisien. Di sinilah DOKU hadir untuk membantu. Kami memastikan setiap invoice yang Anda kirim dan setiap penjualan yang tercatat di aplikasi akuntansi Anda dapat dibayar dengan mudah, cepat, dan aman oleh pelanggan.

Jangan biarkan bisnis Anda yang sudah rapi secara administrasi terhambat oleh masalah cash flow. Integrasikan bisnis Anda dengan payment gateway yang memahami kebutuhan SME dan Enterprise. DOKU menyediakan berbagai metode pembayaran, mulai dari virtual account, e-wallet, kartu kredit, hingga QRIS, semuanya dalam satu platform. Berhentilah pusing memikirkan rekonsiliasi manual dan fokuslah mengembangkan bisnis Anda.

Temukan solusi pembayaran digital terintegrasi dari DOKU dan rasakan bedanya di sini: Pelajari Solusi Payment Gateaway.

*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan DOKU