Contoh Invoice Pembelian Barang - Invoice pembelian barang adalah dokumen penting yang digunakan sebagai bukti transaksi sekaligus tagihan resmi dalam bisnis. Invoice atau faktur ini berisi detail pembelian seperti nama barang, jumlah, harga, hingga total pembayaran yang harus dibayarkan oleh pembeli.
Sebagai pemilik bisnis, memahami format dan contoh invoice yang benar sangat penting untuk menjaga arus kas tetap rapi, memudahkan pencatatan keuangan, serta meningkatkan profesionalitas usaha.
Baca juga: Wujudkan Mimpimu Usaha Online Modal Kecil
7 Contoh Invoice Pembelian Barang
Contoh invoice pembelian barang bisa dibedakan berdasarkan kebutuhan bisnis. Namun, secara umum tetap mengacu pada standar yang sama. Berikut beberapa contoh yang bisa dijadikan referensi.
1. Contoh Invoice Korporat (Resmi dan Formal)
Berikut adalah template invoice resmi yang umum digunakan perusahaan (B2B), yang dilengkapi dengan tanda tangan dan identitas. Template ini cocok untuk audit maupun kerja sama profesional.
2. Contoh Invoice UMKM (Format Sederhana)
Invoice ini cocok untuk usaha kecil yang butuh invoice praktis tapi tetap rapi.
3. Contoh Invoice dengan Diskon dan Ongkir (UMKM)
Jika Anda memberikan diskon serta menyertakan ongkos kirim, format ini bisa dipakai.
Baca juga: Pahami Cara Membuat Invoice untuk Bisnis Anda
4. Contoh Invoice dengan Purchase Order (PO)
Jika konsumen melakukan PO, template dengan keterangan nomor PO ini bisa dipakai.
5. Contoh Invoice Berulang (Recurring)
Template invoice ini bisa dipakai jika tagihan dikirim secara berulang dalam jangka waktu tertentu untuk produk yang sama.
6. Contoh Invoice Termin (Pembayaran Bertahap)
Faktur tagihan seperti ini biasanya dipakai jika ada pekerjaan yang diselesaikan secara bertahap dalam jangka waktu tertentu.
7. Contoh Invoice dengan DOKU
Jika Anda memakai payment gateway dari DOKU untuk mempermudah proses penagihan dan meningkatkan keamanan, Anda bisa memanfaatkan template ini.
Catatan penting:
- Invoice korporat: Wajib lengkap (tanda tangan, rekening)
- Invoice UMKM: Fleksibel, fokus ke kepraktisan
- Invoice digital (DOKU): unggul untuk kecepatan dan otomatisasi pembayaran
Semakin modern invoice, semakin cepat juga proses pembayaran dari pelanggan.
8 Komponen Wajib dalam Invoice
Agar invoice terlihat profesional dan valid, pastikan memuat komponen berikut:
1. Nama dan alamat penjual
2. Nama dan alamat pembeli
3. Nomor invoice
4. Tanggal transaksi
5. Deskripsi barang (jumlah, harga, total)
6. Subtotal dan total pembayaran
7. Pajak (PPN) jika ada
8. Metode dan syarat pembayaran
Cara Membuat Invoice Pembelian Barang yang Benar
Berikut langkah praktis yang bisa kamu ikuti:
1. Buat Kop Perusahaan
Masukkan identitas bisnis seperti nama, alamat, dan kontak.
2. Gunakan Nomor Invoice yang Rapi
Nomor invoice membantu tracking transaksi dan arsip dokumen.
3. Cantumkan Detail Pembeli
Pastikan informasi pembeli lengkap untuk menghindari kesalahan pengiriman, mulai dari nama lengkap, alamat, hingga nomor telepon dan email jika ada.
4. Tulis Detail Barang dengan Jelas
Tulis nama barang, jumlah, harga satuan, dan total harga.
5. Tambahkan Pajak dan Biaya Tambahan
Jika ada, masukkan juga biaya PPN, ongkos kirim (ongkir), dan diskon.
6. Sertakan Informasi Pembayaran
Cantumkan nomor rekening, metode pembayaran, serta tanggal jatuh tempo.
Invoice pembelian barang sangat penting untuk memastikan transaksi bisnis berjalan rapi, profesional, dan mudah dilacak. Mulai dari invoice standar, recurring, hingga invoice termin, semuanya memiliki fungsi masing-masing bergantung pada kebutuhan bisnis.
Dengan memahami format dan komponennya, Anda bisa membuat invoice yang tidak hanya rapi, tetapi juga membantu mempercepat proses pembayaran. Agar lebih optimal, Anda juga bisa menggunakan sistem pembayaran digital terintegrasi seperti DOKU untuk menerima pembayaran secara otomatis dan mempermudah pengelolaan transaksi bisnis.
Baca juga: Invoice, Dokumen Penting untuk Penagihan dan Keuangan Bisnis
Optimalkan Arus Transaksi dengan Sistem Pembayaran yang Lebih Praktis
Dalam proses pembelian barang, invoice bukan hanya berfungsi sebagai dokumen tagihan, tetapi juga menjadi titik krusial yang menentukan kapan transaksi benar-benar selesai. Namun, jika proses pembayaran invoice masih manual atau terbatas, keterlambatan pembayaran bisa sering terjadi dan menghambat perputaran transaksi.
Karena itu, selain memastikan invoice tersusun dengan jelas dan profesional, penting juga untuk didukung sistem pembayaran yang memudahkan pelanggan dalam menyelesaikan tagihan. Dengan proses pembayaran yang cepat, praktis, dan real-time, setiap invoice dapat segera dikonversi menjadi pembayaran tanpa harus menunggu konfirmasi berulang.
Sistem pembayaran yang fleksibel memungkinkan berbagai metode pembayaran digunakan dalam satu alur, sehingga pelanggan dapat memilih cara bayar yang paling sesuai. Hal ini tidak hanya mempercepat penerimaan dana, tetapi juga membantu menjaga kelancaran operasional bisnis secara keseluruhan.
DOKU hadir sebagai solusi payment gateway yang membantu bisnis memproses pembayaran secara real-time, menyediakan berbagai metode pembayaran, serta mengotomatisasi konfirmasi transaksi tanpa proses manual. Hal ini membantu bisnis memaksimalkan setiap peluang transaksi melalui kemudahan akses pembayaran sekaligus proses yang lebih efisien.
Sebagai payment gateway Indonesia pertama dan terlengkap secara lisensi, DOKU menyediakan 45+ metode pembayaran, mulai dari kartu kredit, cicilan kartu kredit, transfer bank/virtual account, QRIS, e-wallet, minimarket, paylater, direct debit, hingga bank digital. DOKU telah dipercaya oleh lebih dari 300.000 merchant dari berbagai skala bisnis, dengan biaya yang hanya dikenakan untuk transaksi yang berhasil, serta seluruh sistem diawasi langsung oleh Bank Indonesia.
Saatnya Pakai Solusi yang Lebih Fleksibel!
✅ Sering kirim invoice lewat WhatsApp, email, atau chat?
Gunakan DOKU Payment Link untuk menyertakan tautan pembayaran langsung dalam invoice. Pelanggan bisa langsung bayar tanpa perlu transfer manual atau konfirmasi tambahan.
🔗 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda
✅ Butuh pembayaran cepat untuk transaksi langsung atau saat serah terima barang?
Gunakan DOKU QRIS untuk menerima pembayaran cukup dengan scan QR. Praktis untuk mempercepat pelunasan invoice di tempat tanpa proses tambahan.
Selain itu, DOKU QRIS juga mendukung cross-border payment, yang memungkinkan pelanggan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka.
🌍 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda
Butuh Opsi Lain sesuai Kebutuhan Bisnis?
✅ Ingin tampil profesional dengan halaman pembayaran sendiri?
Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung dengan payment gateway tanpa perlu membangun sistem dari awal.
🛒 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda
✅ Sudah punya sistem sendiri dan ingin fleksibelitas lebih?
Gunakan DOKU Direct API untuk menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis.
🌐 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda
✅ Ingin punya katalog produk yang siap terima pembayaran?
Gunakan DOKU Digital Catalog, solusi praktis untuk menampilkan produk dan menerima pembayaran dalam satu tautan. Praktis, dalam hitungan menit tanpa perlu coding.
📋 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda
✅ Pakai platform e-commerce seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce?
Gunakan DOKU Plugin untuk menghubungkan sistem pembayaran dengan platform yang digunakan agar pengelolaan transaksi tetap efisien. Cukup instal, konfigurasi, dan siap digunakan tanpa set up kompleks.
⌨️ Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda
✅ Ingin otomatisasi proses penagihan melalui WhatsApp Business?
Gunakan DOKU PayChat untuk mengubah proses invoice menjadi alur percakapan yang langsung terhubung ke pembayaran.
📈 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda
Jika Anda sudah siap menggunakan DOKU, Anda bisa langsung:
🔹 Melihat harga metode pembayaran di halaman harga DOKU
🔹 Mendaftar mandiri melalui halaman Self-Registrasi
🔹 Menghubungi tim sales untuk konsultasi di halaman Bantuan Sales
