Mau Pakai QR Code untuk Pembayaran Bisnis? Simak Tips Ini

Key Takeways: 

• Pahami kebutuhan bisnis Anda sebelum memilih solusi QR code pembayaran dan jenis QRIS yang akan digunakan.
• Perhatikan aspek integrasi, settlement, dan biaya layanan agar QR code pembayaran dapat mendukung operasional bisnis secara optimal.
• Gunakan penyedia layanan pembayaran yang resmi dan terpercaya untuk menghadirkan pengalaman transaksi yang aman dan seamless bagi pelanggan.

QR code pembayaran seperti QRIS kini menjadi salah satu metode pembayaran digital yang banyak digunakan oleh berbagai skala bisnis di Indonesia karena kepraktisannya bagi pelanggan. Adopsinya pun terus meningkat, hingga kuartal I 2026, tercatat sekitar 44 juta merchant di Indonesia telah menggunakan QRIS. Ini menunjukkan bahwa QRIS telah menjadi bagian penting dari ekosistem pembayaran digital nasional dan semakin dipercaya oleh pelaku bisnis. 

Di balik kemudahannya, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum bisnis mulai mengimplementasikan QRIS agar dapat mendukung operasional dan pertumbuhan bisnis secara optimal.

Sebelum Menggunakan QRIS, Pahami Ini Dulu

Sebelum mulai menerima pembayaran melalui QRIS, pastikan Anda memahami beberapa aspek penting berikut agar solusi pembayaran yang dipilih sesuai dengan kebutuhan bisnis.‍

1. Pilih Jenis QR Code Pembayaran (QRIS) Sesuai Kebutuhan Bisnis

Terdapat dua jenis QR code yang umum digunakan dalam transaksi:

• QRIS Statis: QR code pembayaran dengan nominal pembayaran yang dimasukkan oleh pelanggan saat transaksi. Jenis ini cocok untuk bisnis dengan harga yang bervariasi atau UMKM.
• QRIS Dinamis: QR code pembayaran yang secara otomatis menampilkan nominal transaksi sesuai pembelian. Jenis ini lebih praktis untuk bisnis dengan volume transaksi tinggi karena meminimalkan kesalahan input.

Memahami kebutuhan operasional bisnis akan membantu menentukan jenis QR code yang paling sesuai.‍

2. Pastikan QRIS Mudah Diintegrasikan dengan Sistem Bisnis

Semakin berkembang bisnis, kebutuhan pembayaran juga semakin luas dan tidak hanya sebatas menerima transaksi di toko fisik. Karena itu, pertimbangkan penyedia layanan pembayaran digital yang memungkinkan integrasi QRIS ke berbagai kanal penjualan, seperti:

• Website
• Aplikasi
• Sistem Point of Sale (POS)
• Invoice digital
• Platform e-commerce

Dengan sistem pembayaran yang terintegrasi, proses pencatatan transaksi menjadi lebih efisien dan pengelolaan keuangan bisnis pun lebih mudah.‍

3. Perhatikan Kecepatan Settlement Dana

Bagi bisnis, menerima pembayaran hanyalah langkah awal. Hal yang tidak kalah penting adalah mengetahui kapan dana hasil transaksi akan diterima.

Sebaiknya Anda cari tahu terlebih dahulu:

• Berapa lama proses settlement dilakukan?
• Apakah settlement dilakukan setiap hari?
• Bagaimana proses rekonsiliasi transaksinya?
• Apakah tersedia dashboard transaksi yang mudah dipantau?

Settlement yang transparan dan tepat waktu dapat membantu bisnis mengelola arus kas dengan lebih baik.

4. Perhatikan Struktur Biaya Layanan

Sebelum memilih penyedia layanan pembayaran, pelajari terlebih dahulu struktur biaya yang berlaku. Beberapa hal yang perlu diperhatikan meliputi:

• Berapa biaya MDR (Merchant Discount Rate) QRIS
• Apakah ada biaya pencairan dana (settlement)?
• Apakah ada biaya layanan tambahan?

Selain biaya layanan, pertimbangkan juga manfaat dan layanan yang akan membantu bisnis berkembang dalam jangka panjang.‍

5. Pilih Penyedia Layanan QRIS yang Resmi dan Terpercaya

Meskipun QRIS menggunakan standar yang sama, pengalaman bisnis dalam mengelola pembayaran dapat berbeda tergantung pada penyedia layanan yang dipilih. Karena itu, pastikan Anda menggunakan penyedia layanan pembayaran yang terpercaya. Selain aspek keamanan, memilih partner pembayaran yang tepat juga dapat memberikan kemudahan dalam operasional bisnis, mulai dari proses onboarding, pengelolaan transaksi, hingga dukungan layanan pelanggan yang responsif. 

DOKU hadir sebagai salah satu partner pembayaran yang menyediakan ragam solusi penerimaan pembayaran digital bagi bisnis, termasuk QRIS. Sebagai perusahaan fintech pembayaran dan payment gateway yang telah berizin sesuai standar industri, DOKU membantu bisnis menerima pembayaran QRIS secara seamless melalui satu integrasi, sehingga Anda bisa lebih fokus mengembangkan bisnis.