Menyatukan Bisnis dengan ERP

Memiliki bisnis yang makin besar tentunya menjadi cita-cita pengusaha. Namun, ketika bisnis makin besar, aktivitasnya pun makin kompleks. Sistem pencatatan dan pemantauan secara manual tidak lagi bisa digunakan. Terlebih lagi, di tengah persaingan yang ketat, perusahaan dituntut untuk bekerja secara cepat dan tepat.

Dalam kondisi ini seperti, banyak perusahaan menggunakan sistem bernama ERP (Enterprise Resource Planning) untuk mengorganisasi aktivitas bisnisnya. Kenali lebih dalam apa itu ERP agar bisa kamu aplikasikan ke dalam bisnismu.

Apa Itu ERP?

Sumber : Envato

Sistem ERP adalah software yang didesain untuk mengintegrasikan berbagai aktivitas bisnis ke dalam sebuah sistem. Platform ini menyatukan dan menghubungkan aktivitas produksi, penjualan, keuangan, inventaris, maupun HRD. 

Keunggulan lain dari ERP ialah database yang terpusat. Karena semua data disimpan dalam satu tempat yang sama, semua anggota tim dapat mengakses data yang dibutuhkan tanpa perlu menunggu laporan dari masing-masing divisi.

Bagaimana ERP Bekerja?

Terintegrasi merupakan kata kunci dalam sistem kerja ERP. Berdasarkan otorisasinya, setiap pencatatan aktivitas pada satu divisi dapat dilihat oleh divisi lain. Dengan kesamaan data, akurasi lebih terjaga sehingga memudahkan kerja semua divisi. Dalam sistem ERP, data juga diproses secara otomatis. Dengan demikian, perubahan data di satu divisi akan langsung berpengaruh terhadap data di divisi lain.

Contoh penerapan sistem kerja ERP ialah pencatatan penjualan. Ketika terjadi transaksi pembelian, secara otomatis tercatat bahwa stok berkurang. Setelah itu, bagian keuangan mencatat transaksi kas masuk. Bagian gudang kemudian mendapat notifikasi pengiriman barang.

Berbagi Jenis ERP, Apa Kelebihannya?

Sumber : Envato

Ada berbagai jenis ERP yang dapat diterapkan sesuai kebutuhan masing-masing perusahaan. Setiap jenis ERP menawarkan kelebihan yang berbeda.

Sistem ERP Berbasis Cloud

Sistem ERP berbasis cloud menawarkan kelebihan berupa kepraktisan. Sistem ini dapat kamu akses lewat internet sehingga kamu tidak perlu melakukan instalasi di perangkat internal. Sistem ini melibatkan peran vendor sebagai pemegang cloud server. Selain itu, vendor juga bertugas melakukan pemeliharaan sistem sehingga perusahaan bisa lebih fokus dengan aktivitas internal.

Kelebihan lainnya ialah sifatnya fleksibel sehingga dapat dikembangkan sesuai perkembangan skala perusahaan. Namun, minusnya, keamanan data kurang karena servernya dipegang pihak ketiga.

Sistem ERP On Premise

Sistem ERP on premise menawarkan keamanan data yang lebih kuat karena servernya diinstal langsung di internal perusahaan. Dengan begitu, perusahaan memiliki kontrol untuk menyimpan data, melakukan pemeliharaan, dan pengelolaan sistem. Kekurangannya ialah membutuhkan biaya yang cukup besar di awal untuk membangun sistem jangka panjang.

Sistem ERP Open Source

Dalam sistem ERP open source, perusahaan memiliki keleluasaan untuk menyesuaikan sistem dengan aktivitas internal perusahaan. Sifat terbuka juga memungkinkan perusahaan mengembangkan fitur tambahan dan mengintegrasikannya dengan sistem lain. 

Tak hanya itu, kelebihannya lainnya ialah biaya yang lebih rendah di awal meskipun tetap ada biaya pemeliharaan. Namun, kekurangannya ialah membutuhkan tenaga ahli untuk mengelola keamanan sistem. 

Sistem Hybrid ERP

Memadukan kelebihan Sistem ERP berbasis cloud sistem ERP on premise, hadirlah sistem hybrid ERP. Sistem ini menggunakan server internal untuk menyimpan data-data yang sifatnya sensitif, sementara data lain yang bersifat umum disimpan cloud server. Sistem ini banyak digunakan perusahaan memiliki fleksibilitas yang tinggi. 

Apa Saja Manfaat Penggunaan ERP dalam Bisnis?

Penggunaan ERP dalam bisnis menawarkan berbagai keuntungan sebagai berikut.

Memudahkan Analisis Data

Terintegrasinya semua data memungkinkan perusahaan untuk melakukan analisis data secara mudah dan cepat. Laporan harian maupun berkala dapat dibuat secara cepat dapat dibuat secara langsung. Data yang akurat dan aktual tentunya memudahkan analisis data dan pengambilan keputusan.

Mengurangi Biaya Operasional

Dalam hal finansial, penggunaan ERP dapat mengurangi pekerjaan manual, terutama dalam hal administrasi dan operasional harian. Akurasi data juga dapat menghindari kesalahan yang dapat merugikan perusahaan. Hal ini akan memberikan dampak baik berupa penghematan anggaran. 

Meningkatkan Layanan Pelanggan

Ketersediaan data yang akurat dan aktual sangat membantu perusahaan dalam merespons segala pertanyaan, kebutuhan, maupun komplain dari pelanggan. Dengan demikian, pelanggan akan menaruh kepercayaan yang besar sehingga berpotensi meningkatkan penjualan.

Meningkatkan Keamanan Data

Sistem ERP dapat melindungi data dari kebocoran karena didesain dengan sistem keamanan berlapis. Dokumen dan semua catatan aktivitas dapat ditelusuri sehingga dapat dilacak dengan mudah apabila terdapat hal yang mencurigakan. Selain itu, sistem ini juga dapat menghindarkan kesalahan yang dilakukan secara internal.

Meningkatkan Produktivitas SDM

Melalui sistem yang mengintegrasikan dan mengotomatisasi berbagai data, pekerjaan karyawan dalam hal-hal yang repetitif dan biasa dilakukan secara manual akan berkurang. Dengan demikian, mereka bisa mengalihkan waktu dan tenaganya untuk melakukan pekerjaan yang sifatnya strategis. 

Meningkatkan Visibilitas dan Transparansi

Ketika pencatatan data dilakukan secara manual, akan ada banyak waktu yang terbuang untuk menunggu transfer data dari masing-masing bagian. Selain itu diperlukan momen untuk menyelaraskan laporan. Melalui sistem ERP, data akan lebih transparan dan proses hulu ke hilir yang tadinya panjang akan terpangkas. 

Mengapa Perusahaan Harus Mengadopsi ERP?

Sumber : Envato

Perusahaan perlu mengadopsi ERP karena seiring perkembangan perusahaan aktivitasnya makin kompleks. Sangat rawan terjadi ketidaksinkronan data antara satu bagian dan bidang lainnya. Akibatnya, pekerjaan menjadi tidak efisien dan tidak terukur. Padahal, pasar di era digital ini menuntut segala respons yang cepat dan tepat.

Melalui sistem yang menghubungkan antarbagian, semua tim dapat menggunakan data secara real time sehingga akan meningkatkan transparansi dan memudahkan pengambilan keputusan di setiap bagian. Alhasil, efek ikutan jangka panjangnya berupa biaya operasional yang lebih efisien, tim yang produktif dan solid, dan kecepatan dalam merespons segala permasalahan dan tantangan dalam perusahaan. 

Apa Saja Modul Penting dalam ERP?

Dalam ERP, ada beberapa modul penting yang saling terhubung, yaitu

• modul keuangan untuk pencatatan akuntansi, manajemen kas, dan pelaporan;
• modul CRM dan penjualan untuk menelusuri prospek, pesanan, dan riwayat interaksi pelanggan;
• modul inventaris dan produksi untuk memantau stok, pengadaan, dan proses manufaktur;
• modul SDM untuk mengelola data karyawan, absensi, penggajian, dan rekrutmen;
• modul proyek untuk manajemen timeline, alokasi sumber daya, dan pengendalian biaya.

Lengkapi Integrasi ERP Bisnis Anda dengan Sistem Pembayaran dari DOKU

ERP membantu menyatukan proses bisnis dari hulu ke hilir, mulai dari produksi, inventaris, hingga keuangan. Agar integrasi ini berjalan optimal, sistem pembayaran juga perlu terhubung secara otomatis dan real-time. Di sinilah DOKU hadir sebagai payment gateway yang mendukung efisiensi operasional bisnis Anda.

Sebagai payment gateway Indonesia pertama dan terlengkap secara lisensi, DOKU menyediakan 45+ metode pembayaran, mulai dari transfer bank / Virtual Account, kartu, QRIS, e-wallet, hingga paylater yang siap diintegrasikan dengan sistem ERP Anda. Dipercaya oleh lebih dari 300.000 merchant dan diawasi langsung oleh Bank Indonesia, DOKU membantu memastikan data transaksi tercatat rapi, arus kas terkontrol, dan operasional bisnis berjalan lebih sinkron dalam satu ekosistem terintegrasi.

Pilih Produk  DOKU Sesuai Kebutuhan Bisnis Anda

✅ Belum punya halaman pembayaran di website atau aplikasi bisnis? Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung ke payment gateway tanpa perlu membangun sistem dari awal.

→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda

✅ Sudah punya halaman pembayaran dan ingin kontrol penuh atas UI/UX di website atau aplikasi bisnis? Pilih DOKU Direct API untuk fleksibilitas maksimal dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis Anda.

→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda

✅ Belum memiliki website, tapi ingin tetap menerima pembayaran? Manfaatkan DOKU Digital Catalog, katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan siap digunakan dalam hitungan menit.

→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda

✅ Menggunakan platform e-commerce seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce? Aktifkan pembayaran dengan mudah menggunakan DOKU Plugin, solusi praktis tanpa coding. Instal, konfigurasi, dan sistem pembayaran siap digunakan.

→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda

✅Sering bertransaksi lewat WhatsApp, Instagram DM, email, atau media sosial? Gunakan DOKU Payment Link untuk mengirim tautan pembayaran langsung ke pelanggan agar mereka bisa membayar dengan cepat dan praktis.

→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda

✅ Ingin proses pembayaran langsung di WhatsApp Business dengan alur otomatis? Pilih DOKU PayChat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot otomatis, mulai dari pemilihan produk, konfirmasi, hingga pembayaran berhasil. Lebih cepat, konsisten, dan scalable untuk volume chat yang tinggi.

→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda

✅ Butuh solusi pembayaran fleksibel untuk online dan offline? Gunakan DOKU QRIS dengan dukungan QR dinamis dan statis, termasuk cross-border acceptance yang memungkinkan wisatawan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka.

→  simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda

Jika Anda sudah siap menggunakan DOKU, Anda bisa langsung:

• Melihat harga metode pembayaran di halaman harga DOKU
• Mendaftar mandiri melalui halaman Self-Registrasi
• Menghubungi tim Sales untuk konsultasi atau bantuan di halaman Bantuan Sales

Dengan DOKU, setiap transaksi yang tercipta dari sistem ERP bisnis Anda dapat langsung diproses secara otomatis dan real-time melalui satu payment gateway terintegrasi. Saatnya menyatukan alur penjualan, keuangan, dan pembayaran agar operasional lebih efisien serta pertumbuhan bisnis dapat dikelola dengan lebih terstruktur bersama DOKU Payment Gateway.

FAQ

• Apa yang dimaksud dengan ERP (Entrerprise Resource Planning)?

ERP adalah software yang didesain untuk mengintegrasikan berbagai aktivitas bisnis ke dalam sebuah sistem.

• Bidang apa saja yang bisa diintegrasikan dalam ERP?

ERP dapat mengintegrasikan berbagai hal dalam perusahaan, mulai dari produksi, penjualan, keuangan, inventaris, HRD, dsb.

• Apa manfaat yang diperoleh dari penggunaan ERP?

ERP dapat memudahkan analisis data, mengurangi biaya operasional, meningkatkan layanan pelanggan, meningkatkan keamanan data, meningkatkan produktivitas SDM, serta meningkatkan visibilitas dan transparansi.

• Apa saja jenis ERP?

Ada beberapa jenis ERP, antara lain sistem ERP berbasis cloud, sistem ERP on premise, sistem ERP open source, dan sistem hybrid ERP.