Mempunyai ide acara brilian, tetapi selalu ditolak oleh calon sponsor akibat proposal yang tidak rapi atau gagal menjelaskan keuntungan bagi pihak mitra tentu membuat Sobat DOKU merasa gundah. Contoh proposal event yang kuat menjadi kunci untuk membantu Sobat DOKU dalam membangun kepercayaan calon sponsor.
Suatu proposal pengajuan sponsor harus mampu membujuk pemilik modal agar bersedia berinvestasi terhadap acara Anda melalui penyampaian visi kreatif yang menarik.
Bukan hanya itu, struktur proposal event juga harus efektif agar rapi dan nyaman dibaca, mulai dari sampul menarik, latar belakang, tujuan kegiatan, konsep acara, target audiens, rincian anggaran, paket sponsorship, hingga profil penyelenggara.
Bagi Sobat DOKU yang merasa bingung cara menyusun proposal sponsor yang mampu memikat hati investor tak perlu khawatir, karena terdapat sejumlah cara dan contoh proposal kreatif event yang bisa Anda jadikan panduan.
Rahasia Menyusun Proposal Penawaran yang Memikat Hati Sponsor
Proposal pengajuan sponsor bukan sekadar dokumen yang berisi permohonan bantuan dana untuk suatu acara, tetapi dokumen yang menawarkan kerja sama bisnis dan harus mengedepankan keuntungan kedua pihak, baik penyelenggara maupun pihak sponsor.
Maka dari itu, Sobat DOKU perlu menuliskan proposal sponsor dengan terperinci, sistematis, dan menarik agar calon sponsor berminat untuk memberikan bantuan dana. Berikut ini beberapa tips menyusun proposal pengajuan sponsor agar memikat hati pemilik modal.
- Memastikan bahwa proposal pengajuan dana diajukan kepada pihak sponsor yang masih relevan dengan tema dan konsep acara.
- Memastikan bahwa proposal tidak ditulis secara bertele-tele, sistematis, dan terperinci agar calon sponsor nyaman membacanya.
- Menyertakan data target audiens secara spesifik dalam proposal akan lebih menarik bagi pemilik modal daripada sekadar mencantumkan jumlah massa yang besar tanpa ada kategori jelas, sehingga pemilik modal bisa mendapatkan gambaran terkait sasaran audiens.
- Tuliskan alur cerita (storytelling) pada proposal yang mampu memberikan gambaran emosional terhadap calon mitra terkait bagaimana merek mereka bisa bersinar dan perannya dalam acara yang Anda laksanakan.
Contoh Proposal Event yang Bisa Dijadikan Panduan
Sebelum melihat contoh proposal sponsor event, Sobat DOKU harus mengerti bahwa setiap jenis kegiatan mempunyai rincian proposal yang berbeda. Hal itu lantaran setiap industri dan skala kegiatan mempunyai kebutuhan berbeda, sehingga format proposalnya juga perlu disesuaikan.
Misalnya, proposal untuk acara musik yang bersifat hiburan massal umumnya menonjolkan konsep kreatif acara, alurnya, dan jumlah target audiens. Sementara itu, proposal untuk kebutuhan pameran bisnis maupun event B2B perlu disusun dengan pendekatan strategis yang berisi peluang kerja sama, target peserta, hingga potensi konversi penjualan.
Di samping memperhatikan fokus isi proposal, Sobat DOKU juga dapat menggunakan desain proposal yang modern dan kreatif untuk menunjukkan profesionalisme serta dedikasi tim penyelenggara.
Untuk memudahkan Sobat DOKU mendapatkan gambaran terkait proposalnya, berikut ini contoh proposal event yang bisa dijadikan panduan.
1. Contoh Proposal Sponsor Event Musik dan Pameran Bisnis
Pada contoh proposal pengajuan sponsor event musik, poin yang perlu Anda tekankan adalah jajaran pengisi acara, konsep, dan target jumlah audiens. Dengan menonjolkan, memberikan gambaran yang menggugah, dan penyusunan yang rapi, calon mitra akan lebih tertarik untuk menyumbangkan dana terhadap acara Anda.
Di lain sisi, contoh proposal event pameran bisnis lebih berfokus pada peluang jejaring bisnis dan pendekatan strategis yang dapat menguntungkan kedua belah pihak. Berikut ini contoh proposal pengajuan sponsor event musik dan pameran bisnis.
Download Contoh Proposal Pengajuan Sponsor Event Musik
Download Contoh Proposal Event Pameran
2 Contoh Proposal Sponsorship Event Olahraga dan Wedding Organizer
Saat menyusun contoh proposal sponsorship event olahraga, Sobat DOKU perlu fokus terhadap pesan gaya hidup sehat dan nilai positif dari penyelenggaraan acara tersebut. Sobat DOKU bisa mengawalinya dengan gambaran singkat seputar konsep acara dan dilanjut dengan tujuan penyelenggaraannya.
Lain halnya dengan contoh proposal event wedding yang lebih menekankan terhadap detail layanan dan keindahan visual yang menggambarkan konsep pernikahan secara keseluruhan. Adapun contoh proposal sponsorship event olahraga dan wedding organizer adalah sebagai berikut.
Download Contoh Proposal Sponsorship Event Olahraga
Download Contoh Proposal Event Wedding
3. Contoh Proposal Event Organizer dan Proposal Kerjasama Event
Ketika ingin mengajukan proposal event organizer, hal yang perlu Anda perhatikan adalah menampilkan portofolio dan kapabilitas tim demi meyakinkan calon mitra. Anda bisa menampilkan profil singkat event organizer, visi, pengalaman, hingga jenis-jenis acara yang sebelumnya pernah ditangani.
Sementara itu, untuk contoh proposal kerja sama event dapat Anda susun dengan pendekatan yang lebih strategis agar mitra bisnis merasa tertarik untuk bekerja sama. Sobat DOKU bisa menyertakan kesinambungan tujuan antara pihak penyelenggara dan mitra, termasuk manfaat untuk kedua belah pihak.
Adapun contoh proposal event organizer yang bisa Anda jadikan panduan adalah sebagai berikut.
Download Contoh Proposal Event Organizer
Yakinkan Sponsor dengan Sistem Payment Gateway yang Transparan
Selain memperhatikan format dan rincian proposal sponsor secara detail, Sobat DOKU juga perlu meyakinkan sponsor seputar pengelolaan dana. Pasalnya, banyak sponsor yang memiliki ketakutan besar akan pengelolaan dana yang tidak transparan. Maka dari itu, Anda perlu menunjukkan kesiapan sistem payment gateway yang andal.
Anda bisa mencantumkan penggunaan platform payment gateway dalam rencana operasional acara di proposal untuk menjamin keamanan terhadap setiap transaksi tiket maupun keluar masuknya dana selama acara. Ini mencakup seluruh ekosistem keuangan event, mulai dari penerimaan dana sponsor, transaksi tiket peserta, hingga pembayaran lancar ke berbagai vendor demi mencapai efisiensi operasional yang menyeluruh.
Bentuk profesionalisme ini akan meningkatkan minat calon sponsor untuk bekerja sama selama Anda mampu menyajikan laporan pendapatan yang otomatis dan real-time dengan memanfaatkan teknologi pembayaran modern.
Proposal event bukan hanya memerlukan ide yang hebat, tetapi Sobat DOKU juga perlu cara strategis untuk meyakinkan calon mitra melalui dukungan infrastruktur payment gateway yang aman, sehingga acara Anda terlihat lebih profesional, kredibel, dan teratur.
DOKU, Solusi Pembayaran Digital untuk Pengelolaan Event
Untuk Sobat DOKU yang memerlukan sistem payment gateway profesional untuk mendukung acaranya dan meyakinkan calon pemberi sponsor, DOKU bisa menjadi solusi pembayaran digital yang tepat.
Sistem payment gateway ini menyediakan metode pembayaran hingga 45 jenis, mulai dari e-wallet, transfer bank, kartu, paylater, minimarket, direct debit, sampai bank digital. DOKU juga membantu Anda mencatat setiap transaksi secara otomatis, transparan, dan real-time, sehingga memudahkan Anda dalam mengelola dana acara maupun pelaporan ke pihak mitra.
Kemampuan ini memudahkan Anda dalam mengelola seluruh ekosistem pembayaran event, tidak hanya pelaporan dana dari pihak mitra, tetapi juga arus kas untuk operasional vendor dan penjualan tiket
Tak berhenti di situ saja, layanan yang disediakan oleh DOKU juga beragam, antara lain.
- DOKU Checkout, membantu acara Anda saat belum mempunyai halaman pembayaran tersendiri di website event dengan menyediakan halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung ke payment gateway.
- DOKU Direct API, membantu memberikan kontrol penuh terhadap UI/UX di halaman pembayaran website event Anda dengan fleksibilitas dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan acara.
- DOKU Digital Catalog, menyediakan katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan siap pakai tanpa harus mempunyai website pembayaran terlebih dulu.
- DOKU Plugin, cocok untuk event yang menggunakan platform e-commerce, seperti Magento, WooCommerce, dan Shopify. Layanan ini membantu mengaktifkan pembayaran dengan mudah tanpa perlu coding. Anda cukup menginstal, konfigurasi, dan sistem pembayaran sudah bisa digunakan.
- DOKU Payment Link, membantu Anda bertransaksi ke mitra acara secara praktis melalui WhatsApp, email, maupun media sosial hanya dengan mengirimkan tautan pembayaran saja.
- DOKU Paychat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan bantuan chatbot otomatis, mulai dari memilih produk, konfirmasi, hingga pembayaran hanya dalam satu platform.
- DOKU QRIS, solusi pembayaran fleksibel untuk event Anda, baik online maupun offline yang menyediakan dukungan QR yang statis sekaligus dinamis, termasuk cross-border acceptance, sehingga mitra maupun peserta acara asal Malaysia, Thailand, hingga Singapura bisa melakukan pembayaran langsung dengan metode dari negara asalnya.
Apabila Anda ingin menggunakan DOKU untuk kebutuhan event, segera kunjungi halaman harga DOKU untuk melihat harga metode pembayaran, melakukan pendaftaran secara mandiri lewat halaman self-registrasi, atau menghubungi tim Sales di halaman Bantuan Sales jika ingin konsultasi.
Dengan menggunakan DOKU, setiap proses pembayaran selama penyelenggaraan event dapat Anda kelola dengan rapi dan efisien, mulai dari penjualan tiket, hingga transaksi kerja sama dengan mitra.
Sistem pembayaran yang terintegrasi dan pencatatan transaksi secara otomatis juga membantu Anda lebih fokus dalam menyiapkan acara dan memberikan pengalaman terbaik untuk peserta maupun mitra. Jadi, segera tingkatkan efisiensi pembayaran untuk event Anda bersama DOKU Payment Gateway.
