Komponen biaya event yang umum biasanya meliputi sewa tempat, konsumsi, dan pemasaran, tapi ada juga biaya yang sering terlewatkan (hidden costs) seperti biaya perizinan, biaya keamanan cadangan, pajak tontonan, hingga biaya administrasi transaksi. Kedua jenis biaya ini penting dan perlu dipersiapkan untuk kelancaran event.
Terkadang penyelenggara mengalami pengeluaran yang membengkak jauh di atas prediksi, padahal acara terasa sukses dan ramai. Hal ini baru diketahui setelah dihitung ulang. Itulah mengapa penting untuk menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang detail sebagai peta jalan agar acara tidak hanya berkesan, tapi juga menguntungkan secara finansial.
Dampak Positif Perencanaan Anggaran Matang Bagi Kesuksesan Event
RAB bukan sekadar daftar harga yang dibuat asal-asalan, tapi kehadirannya penting karena sebagai mitigasi risiko agar terhindar dari kerugian saat menjalankan bisnis jasa seperti penyelenggaraan event. Anggaran yang transparan akan memudahkan Sobat DOKU dalam menjalankan kerja sama dengan pihak sponsor dan vendor yang mendukung acara.
Dengan mengetahui detail pengeluaran, Anda memiliki kendali penuh dalam menentukan harga jual tiket yang tepat agar bisa meraih keuntungan. Tentunya kualitas event yang Anda tawarkan juga harus sesuai dengan ekspektasi penonton.
Berbagai Inspirasi dan Contoh Rencana Anggaran Biaya Event
Langkah pertama untuk menyusun RAB event, pastikan Sobat DOKU membedakan antara biaya tetap dan biaya variabel. Biaya variabel ini cenderung berubah-ubah. Tujuannya agar anggaran tetap fleksibel menghadapi situasi perubahan di lapangan.
Anda perlu mencatat sedetail mungkin biaya apa saja yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan event mulai dari biaya perlengkapan, hingga honorarium untuk tim pendukung secara sistematis. Penggunaan format digital akan membantu akurasi perhitungan angka dan memudahkan pemantauan pengeluaran secara real time selama persiapan.
Contoh Rencana Anggaran Biaya Event Musik yang Kompleks
Event musik termasuk menguntungkan, tapi perlu RAB yang cermat agar konser musik berjalan dengan baik. Anda bisa memulainya dengan membagi RAB-nya dalam kelompok sebelum event atau pra-event, selama event berlangsung, dan pasca event yang penting untuk laporan pertanggungjawaban serta evaluasi. Pembagian ini untuk memudahkan penyaluran biaya yang tepat.
Anggaran yang paling wajib ada di dalamnya adalah biaya artis, sistem suara berkualitas tinggi, set panggung, hingga asuransi keselamatan penonton. Publikasi dan promosi juga didetailkan di pra-event. Seperti contoh RAB konser musik di bawah ini yang sangat detail.
Contoh Rencana Anggaran Biaya Event Excel untuk Efisiensi
Paling tepat membuat RAB di dokumen digital karena Anda tidak perlu menghitung secara manual. Biasanya perhitungannya otomatis terjadi secara real time. Ketika terjadi perubahan anggaran Anda jadi tidak perlu repot menghitung dari awal. Biasanya perubahannya juga akan ketahuan di bagian mana.
Menyusun RAB di Excel juga penting karena selain menghindari kesalahan hitung, ini juga memudahkan Anda untuk membuat laporan pasca-event. Laporan tersebut biasanya menjadi pertanggungjawaban juga kepada pihak-pihak luar yang terkait dan bisa menjadi bukti penyelenggaraan yang profesional untuk bekerja sama lagi di masa yang akan datang.
Solusi Payment Gateway untuk Kelola Pemasukan Event Anda
Suksesnya sebuah event tidak hanya bergantung pada kemeriahan acara, tetapi juga kelancaran arus kas di balik layar. Mulai dari melayani antusiasme penonton membeli tiket hingga melunasi tagihan ke berbagai vendor pendukung, semuanya membutuhkan manajemen keuangan yang cepat dan akurat.
Di sinilah integrasi payment gateway menjadi solusi cerdas bagi Sobat DOKU. Dari sisi penonton, kemudahan bertransaksi dengan berbagai metode pembayaran akan sangat meningkatkan kenyamanan, yang pada akhirnya mendongkrak konversi penjualan tiket secara signifikan dibanding metode transfer manual. Dari sisi penyelenggara, setiap pemasukan akan langsung masuk dan tercatat secara otomatis. Manajemen arus kas yang real-time dan rapi ini tentu akan sangat memudahkan Anda membayar kewajiban kepada vendor tepat waktu, sekaligus menjaga reputasi dan mendukung pertumbuhan bisnis kreatif Anda di masa depan.
Kunci dari arus kas yang lancar pada sebuah event tentu berawal dari kemudahan audiens dalam membeli tiket. Semakin mudah dan cepat proses pembayaran bagi pelanggan, semakin besar pula potensi penjualan yang akan Anda raih.
Permudah Proses Pembayaran Pelanggan dengan DOKU
Untuk memastikan pelanggan atau audiens Anda dapat membayar dengan mudah dan cepat, DOKU hadir sebagai solusi pembayaran yang paling tepat.
Sebagai payment gateway pertama di Indonesia dengan lisensi terlengkap, DOKU menyediakan lebih dari 45 metode pembayaran, mulai dari kartu kredit, transfer bank atau virtual account, QRIS, e-wallet, minimarket, paylater, direct debit, hingga bank digital. Hingga kini, DOKU telah dipercaya oleh lebih dari 300.000 merchant dari berbagai skala dan jenis bisnis. Anda juga tidak perlu khawatir karena biaya hanya dikenakan untuk transaksi yang berhasil, dan seluruh sistem diawasi langsung oleh Bank Indonesia.
Pilih Solusi DOKU Sesuai Kebutuhan Bisnis Anda. Apapun skala event atau kebutuhan bisnis Anda, DOKU memiliki solusi yang tepat:
- Belum punya halaman pembayaran di website atau aplikasi bisnis? Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung ke payment gateway tanpa perlu membangun sistem dari awal. Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda.
- Sudah punya halaman pembayaran dan ingin kontrol penuh atas UI/UX di website atau aplikasi bisnis? Pilih DOKU Direct API untuk fleksibilitas maksimal dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis Anda. Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda.
- Belum memiliki website, tapi ingin tetap menerima pembayaran? Manfaatkan DOKU Digital Catalog, katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan siap digunakan dalam hitungan menit. Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda.
- Menggunakan platform e-commerce seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce? Aktifkan pembayaran dengan mudah menggunakan DOKU Plugin, solusi praktis tanpa coding. Instal, konfigurasi, dan sistem pembayaran siap digunakan. Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda.
- Sering bertransaksi lewat WhatsApp, Instagram DM, email, atau media sosial? Gunakan DOKU Payment Link untuk mengirim tautan pembayaran langsung ke pelanggan agar mereka bisa membayar dengan cepat dan praktis. Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda.
- Ingin proses pembayaran langsung di WhatsApp Business dengan alur otomatis? Pilih DOKU PayChat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot otomatis—mulai dari pemilihan produk, konfirmasi, hingga pembayaran berhasil. Lebih cepat, konsisten, dan scalable untuk volume chat yang tinggi. Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda.
- Butuh solusi pembayaran fleksibel untuk online dan offline? Gunakan DOKU QRIS dengan dukungan QR dinamis dan statis, termasuk cross-border acceptance yang memungkinkan wisatawan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka. Simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda.
Jika Anda sudah siap menyukseskan event Anda bersama DOKU, Anda bisa langsung melakukan beberapa langkah berikut:
- Melihat harga metode pembayaran di halaman harga DOKU.
- Mendaftar mandiri melalui halaman Self-Registrasi.
- Menghubungi tim Sales untuk konsultasi atau bantuan di halaman Bantuan Sales.
Dengan DOKU, setiap proses pembayaran menjadi lebih mudah dan cepat, sehingga Anda bisa fokus pada kesuksesan acara dan memberikan pengalaman terbaik bagi audiens. Saatnya tingkatkan efisiensi pembayaran event Anda bersama DOKU Payment Gateway.
