Setiap penjualan produk, Sobat DOKU perlu mengeluarkan faktur untuk menagih pelanggan dan mencatat pendapatan masuk. Dokumen tersebut bisa dibuat dengan praktis, tersedia berbagai contoh faktur penjualan Excel yang bisa digunakan secara gratis maupun berbayar.
Platform Excel memudahkan Sobat DOKU dalam menghitung pajak dan total harga produk secara otomatis dengan menggunakan rumus. Meski terkesan sederhana, ternyata masih banyak pebisnis pemula yang sukar membedakan dokumen-dokumen tagihan, antara faktur, nota, dan kuitansi, sehingga proses pencatatan keuangan tidak teratur.
Faktur penjualan adalah dokumen penting bagi bisnis Anda, karena berisi tagihan pembayaran kepada pelanggan yang berguna sebagai bukti transaksi yang sah sekaligus instrumen penting dalam pelaporan pajak.
Peran Vital Faktur Penjualan Bagi Kesehatan Finansial Usaha
Setiap kali bisnis Anda berhasil menjual produk, maka perlu mengeluarkan tagihan kepada pembeli sebagai bukti sah jika telah terjadi transaksi. Dokumen resmi berisi tagihan tersebut dinamakan faktur penjualan.
Selain sebagai bukti sah transaksi, faktur ini juga berperan sebagai alat kontrol piutang, sehingga Sobat DOKU dapat melacak siapa saja yang belum menyelesaikan pembayaran setelah membeli produk.
Bukan hanya itu, Anda juga memerlukan faktur untuk melakukan pencatatan keuangan, mengelola arus kas, hingga dokumen penting dalam pelaporan pajak.
Lantas, faktur penjualan masuk ke jurnal apa? Faktur tersebut dicatat dalam jurnal khusus transaksi penjualan secara kredit. Ketika perusahaan menerbitkan fakturnya kepada pelanggan, maka hak tagihnya disebut piutang dagang yang dicatat secara debit. Sementara itu, jika ada penjualan maka akan dicatat dalam kredit sebagai pendapatan yang diperoleh dari transaksi.
Di sisi lain, banyak pebisnis pemula yang masih bingung terkait perbedaan faktur penjualan dan faktur pembelian, padahal hal ini penting bagi perusahaan, khususnya tim administrasi.
Faktur penjualan adalah alat penagihan serta pencatatan pendapatan yang dikeluarkan penagih, sedangkan faktur pembelian adalah dokumen pencatatan beban dan utang yang diterima pembeli.
Pemahaman terhadap perbedaan keduanya akan memudahkan tim administrasi perusahaan saat melakukan pencatatan di jurnal keuangan dan mengelola arus kas keluar-masuk supaya lebih sistematis.
Contoh Faktur Penjualan untuk Berbagai Sektor Bisnis
Faktur mempunyai berbagai pilihan format yang bisa Anda adaptasi sesuai kebutuhan transaksi, baik itu transaksi ritel sederhana, hingga transaksi berjumlah besar, seperti aset bergerak. Penyesuaian format faktur ini berguna untuk meningkatkan kredibilitas bisnis di mata pelanggan.
Meski bisa disesuaikan berdasarkan kebutuhan, ada elemen wajib yang perlu Anda sertakan dalam faktur, seperti nomor urut, tanggal jatuh tempo, rincian barang, maupun informasi rekening tujuan pembayaran untuk menghindari sengketa selama penagihan piutang.
Untuk memudahkan pengarsipan data, Sobat DOKU perlu menggunakan format digital yang rapi, sehingga ketika sewaktu-waktu dibutuhkan untuk audit internal dan eksternal, bukti-bukti transaksi mudah ditemukan.
Adapun contoh faktur penjualan yang bisa Anda jadikan panduan adalah sebagai berikut.
1. Contoh Faktur Penjualan Barang Tunai dan Kredit
Faktur penjualan tunai mempunyai rincian informasi yang berbeda dengan faktur penjualan kredit. Pada contoh faktur penjualan barang tunai, tercantum informasi bahwa pembayaran dilakukan langsung lunas atau di muka.
Sementara itu, faktur penjualan kredit membutuhkan informasi tenggat waktu pembayaran yang jelas untuk membantu Sobat DOKU dalam melakukan penagihan. Berikut ini contoh faktur penjualan barang tunai dan kredit.
Akses Contoh Faktur Penjualan Barang Tunai
Akses Contoh Faktur Penjualan Barang Kredit
2. Faktur Jual Beli Mobil dan Faktur Jual Beli Motor
Faktur jual beli mobil dan motor umumnya dikeluarkan oleh pihak dealer maupun pabrik ketika kendaraan dalam kondisi baru. Dokumen tersebut berisi informasi-informasi penting seputar identitas pemilik pertama, spesifikasi kendaraan, nomor rangka, nomor mesin, hingga harga jual.
Faktur jual beli motor dan mobil juga menjadi dokumen pertama yang menjadi bukti kepemilikan kendaraan sebelum dikeluarkannya Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) serta Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK).
Kegunaan faktur ini untuk melengkapi dokumen legalitas kendaraan dan bukti bahwa kendaraan didapatkan dengan cara yang sah. Selain itu, faktur jual beli kendaraan bermotor juga termasuk syarat administrasi ketika seorang pelanggan hendak mengajukan kredit kendaraan bekas dan kebutuhan administrasi lainnya.
3. Contoh Faktur Penjualan Excel untuk Efisiensi Administrasi
Excel menjadi salah satu platform yang banyak digunakan perusahaan untuk membuat faktur penjualan, karena menyediakan rumus otomatis yang membantu Anda dalam melakukan perhitungan untuk menghindari kesalahan perhitungan manual.
Adapun cara membuat faktur penjualan di Excel adalah sebagai berikut.
- Pastikan Anda sudah membuka aplikasi Microsoft Excel, lalu pilih “File” dan “New From Other Template” untuk mencari template faktur.
- Apabila Anda sudah menemukan template “Invoice”, klik “OK”.
- Selanjutnya, buat beberapa kolom sesuai kebutuhan, misalnya untuk identitas perusahaan, identitas pelanggan, nomor transaksi, tanggal transaksi, dan lainnya.
- Jika sudah, Anda bisa melanjutkan langkah dengan membuat tabel rincian pembelian, berisi nomor, kode produk, nama produk, jumlah barang, harga, dan total.
- Anda bisa memanfaatkan rumus untuk memudahkan pengisian faktur, misalnya rumus untuk tanggal =TEXT(TODAY();”DD MMMM YYYY”) atau rumus menghitung total harga =SUM(rentang_sel).
Untuk memudahkan Anda dalam memperoleh gambaran terkait fakturnya, berikut ini contoh faktur penjualan Excel yang bisa Anda jadikan panduan.
Download Contoh Faktur Penjualan Excel
Percepat Kelancaran Arus Kas dengan Sistem Faktur Otomatis
Selain membuat faktur penjualan secara manual, Anda juga bisa membuatnya secara otomatis yang dapat membantu mengefisiensi bisnis. Terlebih lagi, proses penagihan pembayaran kepada pelanggan secara manual sering menghambat perputaran modal bisnis.
Maka dari itu, penting bagi Anda untuk menggunakan sistem payment gateway yang dapat membuat bisnis Anda terlihat profesional. Dengan mengintegrasikan sistem faktur terhadap sistem pembayaran digital, pelanggan bisa langsung membayar lewat tautan otomatis yang ada di faktur.
Sistem payment gateway juga menjamin setiap faktur penjualan yang dikirimkan ke pelanggan akan terbayar lebih cepat dan tercatat secara real-time, sehingga memudahkan tim administrasi dalam mencatat laporan keuangan.
Dengan adanya kemudahan sistem pembayaran dan akses faktur yang profesional, akan membantu meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas perusahaan Anda di mata pelanggan.
Pilih Solusi DOKU Sesuai Kebutuhan Bisnis Anda
✅ Belum punya halaman pembayaran di website atau aplikasi bisnis? Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung ke payment gateway tanpa perlu membangun sistem dari awal.
→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda
✅ Sudah punya halaman pembayaran dan ingin kontrol penuh atas UI/UX di website atau aplikasi bisnis?
Pilih DOKU Direct API untuk fleksibilitas maksimal dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis Anda.
→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda
✅ Belum memiliki website, tapi ingin tetap menerima pembayaran? Manfaatkan DOKU Digital Catalog, katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan siap digunakan dalam hitungan menit.
→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda
✅ Menggunakan platform e-commerce seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce? Aktifkan pembayaran dengan mudah menggunakan DOKU Plugin, solusi praktis tanpa coding. Instal, konfigurasi, dan sistem pembayaran siap digunakan.
→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda
✅ Sering bertransaksi lewat WhatsApp, Instagram DM, email, atau media sosial? Gunakan DOKU Payment Link untuk mengirim tautan pembayaran langsung ke pelanggan agar mereka bisa membayar dengan cepat dan praktis.
→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda
✅ Ingin proses pembayaran langsung di WhatsApp Business dengan alur otomatis? Pilih DOKU PayChat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot otomatis—mulai dari pemilihan produk, konfirmasi, hingga pembayaran berhasil. Lebih cepat, konsisten, dan scalable untuk volume chat yang tinggi.
→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda
✅ Butuh solusi pembayaran fleksibel untuk online dan offline? Gunakan DOKU QRIS dengan dukungan QR dinamis dan statis, termasuk cross-border acceptance yang memungkinkan wisatawan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka.
→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda
Jika Anda sudah siap menggunakan DOKU, Anda bisa langsung:
🔹 Melihat harga metode pembayaran di halaman harga DOKU
🔹 Mendaftar mandiri melalui halaman Self-Registrasi
🔹 Menghubungi tim Sales untuk konsultasi atau bantuan di halaman Bantuan Sales
Dengan DOKU, setiap proses pembayaran menjadi lebih mudah dan cepat, sehingga bisnis Anda bisa fokus pada pertumbuhan dan pengalaman pelanggan terbaik. Saatnya tingkatkan efisiensi pembayaran bisnis Anda bersama DOKU Payment Gateway.
