Setiap penjualan produk, Sobat DOKU perlu mengeluarkan faktur untuk menagih pelanggan dan mencatat pendapatan masuk. Dokumen tersebut bisa dibuat dengan praktis, tersedia berbagai contoh faktur penjualan Excel yang bisa digunakan secara gratis maupun berbayar.
Platform Excel memudahkan Sobat DOKU dalam menghitung pajak dan total harga produk secara otomatis dengan menggunakan rumus. Meski terkesan sederhana, ternyata masih banyak pebisnis pemula yang sukar membedakan dokumen-dokumen tagihan, antara faktur, nota, dan kuitansi, sehingga proses pencatatan keuangan tidak teratur.
Faktur penjualan adalah dokumen penting bagi bisnis Anda, karena berisi tagihan pembayaran kepada pelanggan yang berguna sebagai bukti transaksi yang sah sekaligus instrumen penting dalam pelaporan pajak.
Peran Vital Faktur Penjualan Bagi Kesehatan Finansial Usaha
Setiap kali bisnis Anda berhasil menjual produk, maka perlu mengeluarkan tagihan kepada pembeli sebagai bukti sah jika telah terjadi transaksi. Dokumen resmi berisi tagihan tersebut dinamakan faktur penjualan.
Selain sebagai bukti sah transaksi, faktur ini juga berperan sebagai alat kontrol piutang, sehingga Sobat DOKU dapat melacak siapa saja yang belum menyelesaikan pembayaran setelah membeli produk.
Bukan hanya itu, Anda juga memerlukan faktur untuk melakukan pencatatan keuangan, mengelola arus kas, hingga dokumen penting dalam pelaporan pajak.
Lantas, faktur penjualan masuk ke jurnal apa? Faktur tersebut dicatat dalam jurnal khusus transaksi penjualan secara kredit. Ketika perusahaan menerbitkan fakturnya kepada pelanggan, maka hak tagihnya disebut piutang dagang yang dicatat secara debit. Sementara itu, jika ada penjualan maka akan dicatat dalam kredit sebagai pendapatan yang diperoleh dari transaksi.
Di sisi lain, banyak pebisnis pemula yang masih bingung terkait perbedaan faktur penjualan dan faktur pembelian, padahal hal ini penting bagi perusahaan, khususnya tim administrasi.
Faktur penjualan adalah alat penagihan serta pencatatan pendapatan yang dikeluarkan penagih, sedangkan faktur pembelian adalah dokumen pencatatan beban dan utang yang diterima pembeli.
Pemahaman terhadap perbedaan keduanya akan memudahkan tim administrasi perusahaan saat melakukan pencatatan di jurnal keuangan dan mengelola arus kas keluar-masuk supaya lebih sistematis.
Contoh Faktur Penjualan untuk Berbagai Sektor Bisnis
Faktur mempunyai berbagai pilihan format yang bisa Anda adaptasi sesuai kebutuhan transaksi, baik itu transaksi ritel sederhana, hingga transaksi berjumlah besar, seperti aset bergerak. Penyesuaian format faktur ini berguna untuk meningkatkan kredibilitas bisnis di mata pelanggan.
Meski bisa disesuaikan berdasarkan kebutuhan, ada elemen wajib yang perlu Anda sertakan dalam faktur, seperti nomor urut, tanggal jatuh tempo, rincian barang, maupun informasi rekening tujuan pembayaran untuk menghindari sengketa selama penagihan piutang.
Untuk memudahkan pengarsipan data, Sobat DOKU perlu menggunakan format digital yang rapi, sehingga ketika sewaktu-waktu dibutuhkan untuk audit internal dan eksternal, bukti-bukti transaksi mudah ditemukan.
Adapun contoh faktur penjualan yang bisa Anda jadikan panduan adalah sebagai berikut.
1. Contoh Faktur Penjualan Barang Tunai dan Kredit
Faktur penjualan tunai mempunyai rincian informasi yang berbeda dengan faktur penjualan kredit. Pada contoh faktur penjualan barang tunai, tercantum informasi bahwa pembayaran dilakukan langsung lunas atau di muka.
Sementara itu, faktur penjualan kredit membutuhkan informasi tenggat waktu pembayaran yang jelas untuk membantu Sobat DOKU dalam melakukan penagihan. Berikut ini contoh faktur penjualan barang tunai dan kredit.
Akses Contoh Faktur Penjualan Barang Tunai
Akses Contoh Faktur Penjualan Barang Kredit
2. Faktur Jual Beli Mobil dan Faktur Jual Beli Motor
Faktur jual beli mobil dan motor umumnya dikeluarkan oleh pihak dealer maupun pabrik ketika kendaraan dalam kondisi baru. Dokumen tersebut berisi informasi-informasi penting seputar identitas pemilik pertama, spesifikasi kendaraan, nomor rangka, nomor mesin, hingga harga jual.
Faktur jual beli motor dan mobil juga menjadi dokumen pertama yang menjadi bukti kepemilikan kendaraan sebelum dikeluarkannya Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) serta Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK).
Kegunaan faktur ini untuk melengkapi dokumen legalitas kendaraan dan bukti bahwa kendaraan didapatkan dengan cara yang sah. Selain itu, faktur jual beli kendaraan bermotor juga termasuk syarat administrasi ketika seorang pelanggan hendak mengajukan kredit kendaraan bekas dan kebutuhan administrasi lainnya.
3. Contoh Faktur Penjualan Excel untuk Efisiensi Administrasi
Excel menjadi salah satu platform yang banyak digunakan perusahaan untuk membuat faktur penjualan, karena menyediakan rumus otomatis yang membantu Anda dalam melakukan perhitungan untuk menghindari kesalahan perhitungan manual.
Adapun cara membuat faktur penjualan di Excel adalah sebagai berikut.
- Pastikan Anda sudah membuka aplikasi Microsoft Excel, lalu pilih “File” dan “New From Other Template” untuk mencari template faktur.
- Apabila Anda sudah menemukan template “Invoice”, klik “OK”.
- Selanjutnya, buat beberapa kolom sesuai kebutuhan, misalnya untuk identitas perusahaan, identitas pelanggan, nomor transaksi, tanggal transaksi, dan lainnya.
- Jika sudah, Anda bisa melanjutkan langkah dengan membuat tabel rincian pembelian, berisi nomor, kode produk, nama produk, jumlah barang, harga, dan total.
- Anda bisa memanfaatkan rumus untuk memudahkan pengisian faktur, misalnya rumus untuk tanggal =TEXT(TODAY();”DD MMMM YYYY”) atau rumus menghitung total harga =SUM(rentang_sel).
Untuk memudahkan Anda dalam memperoleh gambaran terkait fakturnya, berikut ini contoh faktur penjualan Excel yang bisa Anda jadikan panduan.
Download Contoh Faktur Penjualan Excel
Percepat Kelancaran Arus Kas dengan Sistem Faktur Otomatis
Selain membuat faktur penjualan secara manual, Anda juga bisa membuatnya secara otomatis yang dapat membantu mengefisiensi bisnis. Terlebih lagi, proses penagihan pembayaran kepada pelanggan secara manual sering menghambat perputaran modal bisnis.
Maka dari itu, penting bagi Anda untuk menggunakan sistem payment gateway yang dapat membuat bisnis Anda terlihat profesional. Dengan mengintegrasikan sistem faktur terhadap sistem pembayaran digital, pelanggan bisa langsung membayar lewat tautan otomatis yang ada di faktur.
Sistem payment gateway juga menjamin setiap faktur penjualan yang dikirimkan ke pelanggan akan terbayar lebih cepat dan tercatat secara real-time, sehingga memudahkan tim administrasi dalam mencatat laporan keuangan.
Dengan adanya kemudahan sistem pembayaran dan akses faktur yang profesional, akan membantu meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas perusahaan Anda di mata pelanggan.
DOKU, Bantu Bisnis Anda Sediakan Sistem Faktur Otomatis
Bagi Anda yang memerlukan solusi sistem pembayaran digital dengan faktur otomatis, DOKU adalah jawaban yang tepat. Sistem payment gateway ini telah mendapatkan lisensi dan aman untuk transaksi karena diawasi langsung oleh Bank Indonesia.
Pilihan metode pembayarannya juga lengkap, hingga 45 metode, mulai dari transfer bank, QRIS, kartu, e-wallet, bank digital, dan lainnya. Anda juga tak perlu bingung mencatat setiap transaksi, karena setiap dana keluar dan masuk akan secara otomatis tercatat.
DOKU juga menyediakan berbagai fitur yang memudahkan Anda dalam mengelola faktur, antara lain.
- Untuk bisnis yang belum mempunyai halaman pembayaran di website, DOKU Checkout menjadi solusi praktis yang menyediakan halaman pembayaran yang terhubung dengan payment gateway.
- Jika bisnis sudah memiliki halaman pembayaran sendiri dan memerlukan kontrol penuh terhadap UI/UX, DOKU Direct API menawarkan fleksibilitas untuk menyesuaikan tampilan maupun alur pembayaran.
- Pebisnis yang belum mempunyai website, penerbitan faktur dan penerimaan pembayaran bisa lebih mudah dengan bantuan DOKU Digital Catalog yang menyediakan katalog produk instan dan bisa menerima pembayaran hanya dengan satu tautan.
- Apabila bisnis Anda menggunakan e-commerce, seperti WooCommerce, Magento, atau Shopify, DOKU Plugin memungkinkan sistem pembayaran terintegrasi tanpa coding.
- Jika sering melakukan transaksi via WhatsApp, email, maupun media sosial, DOKU Payment Link bisa mengirimkan link pembayaran ke pelanggan untuk memudahkan transaksi.
- Anda juga bisa memanfaatkan DOKU Paychat yang menyediakan pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot, sehingga alur transaksi lebih jelas.
- Ada pula DOKU QRIS yang menjadi solusi pembayaran fleksibel untuk transaksi offline maupun online, termasuk QR lintas negara, mulai dari Malaysia, Thailand, hingga Singapura.
Jika Sobat DOKU ingin menggunakan sistem pembayaran digital ini, Anda bisa mengunjungi halaman harga DOKU untuk memeriksa harganya, melakukan pendaftaran mandiri di halaman self-registrasi, atau menghubungi tim Sales lewat halaman Bantuan Sales jika memerlukan bantuan.
Dengan DOKU, proses pembayaran berlangsung lebih mudah dan Anda bisa membuat faktur penjualan secara otomatis untuk menagih pelanggan. Jadi, saatnya beralih dengan sistem pembayaran yang efisien untuk bisnis Anda bersama DOKU Payment Gateway.
