Banyak pengusaha menyimpan tumpukan catatan transaksi manual, tetapi merasa kesulitan dalam membaca arah perkembangan bisnis. Alhasil, naik turunnya omzet penjualan telat disadari. Maka dari itu, grafik penjualan penting untuk alat navigasi bisnis yang bisa mengemas deretan angka menjadi informasi visual yang lebih mudah dipahami.
Melalui visualisasi grafik yang tepat, Sobat DOKU bisa menentukan strategi bisnis untuk bulan selanjutnya. Sobat DOKU bisa menggunakan tabel rekapitulasi harian untuk mencatat transaksi agar lebih terstruktur.
Untuk melihat tren penjualan dari waktu ke waktu, Sobat DOKU bisa memanfaatkan grafik garis (line chart), sementara grafik batang (bar chart) bisa membantu membandingkan performa setiap produk.
Manfaat Memantau Pola Transaksi Melalui Grafik Penjualan Produk
Grafik penjualan produk adalah faktor penting yang perlu dipahami setiap pengusaha untuk memperoleh fakta-fakta tentang transaksi bisnis, sehingga Sobat DOKU bisa mengetahui hasil kinerja bisnis, pola penjualan, serta membantu membuat keputusan strategis dengan matang.
Keberadaan grafik penjualan ini tentunya mempunyai berbagai manfaat penting bagi para pengusaha. Berikut ini beberapa manfaat memantau pola transaksi dari grafik penjualan produk.
- Visualisasi data penjualan produk membantu Sobat DOKU dalam mendeteksi pola musim belanja pelanggan. Misalnya, kapan waktu tersibuk dalam sebulan atau momen apa yang membuat angka penjualan relatif menurun.
- Membantu melakukan perencanaan stok barang dengan lebih presisi, sehingga bisa menghindari penumpukan modal untuk barang yang kurang laku.
- Kemampuan membaca grafik penjualan juga membantu Anda saat mengevaluasi efektivitas promosi yang telah dijalankan dengan membandingkan data sebelum dan sesudah promosi produk.
- Membantu pengambilan keputusan bisnis yang lebih tepat untuk menurunkan risiko kerugian.
- Membantu memudahkan Anda dalam mengidentifikasi produk favorit pelanggan untuk menentukan strategi penjualan seputar pemberian promo, jumlah stok, maupun menentukan kelanjutan produksi.
- Bisa menemukan segmentasi pelanggan sesuai preferensi produk, perilaku pembelian, maupun karakteristik terkait transaksi lainnya, sehingga bisnis bisa mengategorikan pasar dengan lebih efektif.
Berbagai Inspirasi dan Cara Membuat Grafik Penjualan Efektif
Sebelum mengetahui contoh grafik penjualan produk, Sobat DOKU perlu memahami dulu bahwa data transaksi mentah tidak akan banyak membantu apabila hanya disimpan dalam format angka maupun tabel panjang, sehingga perlu diolah agar lebih mudah dipahami.
Berikut beberapa langkah praktis yang perlu dilakukan dalam menyusun data mentah menjadi informasi visual yang siap dipresentasikan.
- Mengumpulkan data-data transaksi atau penjualan yang relevan dengan kebutuhan bisnis.
- Mengelompokkan data berdasarkan tujuan, seperti untuk memantau kinerja bisnis, melihat tren pasar, maupun evaluasi biaya.
- Pilih cara penyajian yang paling sederhana agar informasi mudah dibaca, seperti mengubah data mentah menjadi grafik, sehingga data penting akan lebih menonjol. Sobat DOKU bisa menggunakan grafik batang untuk membandingkan penjualan antar periode, grafik lingkaran untuk melihat persentase total penjualan produk, maupun grafik garis untuk memantau tren penjualan dari waktu ke waktu.
- Pastikan Sobat DOKU selalu memperbarui data secara berkala agar visualisasi data selalu relevan dan dapat menunjukkan pergerakan pasar.
Apabila Sobat DOKU sudah memahami cara menyusun data mentah menjadi data siap pakai, berikut ini contoh dan cara membuat grafik penjualan di Excel, PowerPoint, dan Word dengan praktis.
1. Contoh Grafik Penjualan Produk Sederhana untuk Evaluasi UMKM
Dengan adanya contoh grafik penjualan produk, Sobat DOKU bisa mengidentifikasi produk dengan performa penjualan terbaik. Untuk jenis grafik batang, produk dengan performa terbaik mempunyai batang terpanjang yang konsisten. Sementara itu, untuk tipe grafik garis, produk dengan performa terbaik akan menunjukkan tren stabil atau naik dari waktu ke waktu.
Sobat DOKU bukan hanya perlu melihat grafik, tetapi juga bisa melihat kontribusi produk terhadap jumlah penjualan. Apabila salah satu produk mampu menyumbang sekitar 40-50% dari total omzet, berarti produk tersebut termasuk aset berharga bagi bisnis dan dapat diprioritaskan maupun mengembangkan varian serupa.
Selain melihat produk dengan performa penjualan terbaik, Anda juga perlu mengenali jenis produk yang memerlukan evaluasi lebih lanjut. Pada grafik batang, produk yang memerlukan evaluasi mempunyai batang terpendek atau garis landai.
Tipe produk ini tidak serta-merta langsung dihentikan, tetapi perlu dilakukan evaluasi untuk menemukan kelemahan dan apa yang perlu diperbaiki. Mulai dari melihat tren penjualan apakah menurun bertahap atau sejak awal penjualan sudah tidak diminati, maupun membandingkan antar periode penjualan untuk melihat faktor musim atau tren pasar.
Anda juga dapat melihat margin keuntungan untuk mengetahui apakah produk dengan penjualan rendah bisa memperoleh margin tinggi dan tetap bisa menguntungkan. Di sisi lain, apabila produk laris tetapi memiliki margin rendah juga perlu Anda evaluasi lebih lanjut.
Berikut ini contoh grafik penjualan produk sederhana yang bisa digunakan untuk evaluasi UMKM.
Download Grafik Penjualan Produk Sederhana untuk Evaluasi UMKM
2. Cara Membuat Grafik Penjualan di Excel Bagi Pemula
Excel adalah salah satu platform yang menyediakan berbagai jenis grafik yang bisa Anda gunakan untuk membuat grafik penjualan sesuai kebutuhan, seperti line chart untuk melihat tren, pie chart untuk melihat perbandingan proporsi, bar chart untuk melihat performa penjualan, serta scatter plot untuk analisis hubungan antar variabel.
Berikut ini cara membuat grafik penjualan di Excel untuk pemula yang bisa Anda ikuti.
- Siapkan data yang hendak divisualisasikan dan pastikan data yang Anda tampilkan sudah rapi dan tidak tersedia sel kosong agar informasi pada grafik lebih akurat.
- Pilih data dengan menyorot range sel dalam tabel.
- Pada bagian atas menu Excel, buka tab “Insert” dan pilih jenis grafik yang diinginkan di bagian “Charts”, seperti bar chart, line chart, pie chart, dan lainnya.
- Setelah memilih grafik, Anda bisa mengatur ukuran dan posisi grafik pada worksheet agar mudah dibaca serta tidak mengganggu data penting lainnya.
- Sesuaikan judul grafik dengan cara mengklik di bagian atas grafiknya.
- Untuk memudahkan memahami isi grafik, tambahkan label untuk sumbu X dan Y sesuai kebutuhan.
- Anda bisa menyesuaikan tampilan grafik di menu “Chart Tools” untuk mengubah warna, font, hingga gaya.
3. Cara Membuat Grafik Penjualan di PowerPoint
Anda juga bisa membuat grafik penjualan di PowerPoint untuk kebutuhan presentasi kepada investor. Berikut ini cara membuat grafik penjualan di PowerPoint untuk pemula.
- Pastikan Anda sudah membuka lembar kerja di PowerPoint, lalu klik “Insert” dan pilih menu “Chart” yang memiliki ikon grafik.
- Setelah itu, akan tampil berbagai jenis grafik yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan, seperti pie chart, line chart, scatter plot, hingga bar chart. Anda bisa mengklik ganda di bagian grafik yang mau dipilih.
- Selanjutnya, akan terlihat tabel data yang perlu Anda isi dengan informasi penting pada data yang sudah Anda miliki dan ingin ditampilkan.
- Saat Anda menyisipkan grafik, akan muncul tombol kecil di sudut kanan atas berupa “Chart Elements”. Anda bisa memanfaatkan tombol tersebut untuk mengatur label data di sumbu X-Y serta mengatur judul grafik.
- Anda juga bisa menyesuaikan gaya dan warna grafik menggunakan tombol “Chart Styles”.
4. Cara Membuat Grafik Penjualan di Word
Selain menampilkan grafik di Excel dan PowerPoint, Anda juga bisa membuat grafik di Word yang bisa digunakan untuk melengkapi laporan tertulis. Berikut cara membuat grafik penjualan di Word.
- Pilih “Insert” yang terdapat di menu bar bagian atas.
- Setelah itu, klik ikon “Chart” untuk membuat grafik. Anda bisa memilih grafik dengan mengklik jenis grafik sesuai kebutuhan, seperti grafik garis, grafik batang, lingkaran, dan lainnya.
- Apabila grafik sudah muncul pada lembar Word, nantinya akan tampak halaman Excel berukuran kecil yang bisa Anda isi dengan data yang mau ditampilkan dalam grafik. Namun, jika data yang hendak dimasukkan cukup banyak, klik ikon Excel kecil di bagian atas lembar Excel tersebut dan Anda akan diarahkan ke platform Excel untuk menyesuaikan datanya.
- Jika data sudah siap, Anda bisa mengatur tampilan grafik. Mulai dari layout options untuk mengatur posisi grafik, chart elements untuk menambah atau mengurangi elemen grafik, hingga style untuk mengubah bentuk dan warna grafik.
Sinkronkan Laporan Penjualan Anda Dengan Sistem Payment Gateway
Untuk memastikan grafik penjualan yang Anda buat benar-benar akurat dan bisa dipercaya, data transaksi harus tercatat dengan rapi. Apabila pencatatan masih dilakukan secara manual, risiko kesalahan, seperti angka tidak sesuai, pencatatan ganda, hingga ada data terlewat tentu sulit dihindari.
Dengan memanfaatkan sistem payment gateway, seluruh data penjualan akan tercatat secara otomatis dalam satu dashboard yang mudah diolah menjadi grafik informatif. Hal ini membantu Sobat DOKU bisa lebih cepat memahami kondisi bisnis dan tidak perlu memeriksa catatan manual satu per satu yang bisa memakan waktu.
Efisiensi waktu ini juga membantu Sobat DOKU bisa fokus dalam mengembangkan strategi bisnis lebih lanjut. Kemudahan dalam memvisualisasikan data juga perlu didukung dengan sistem payment gateway yang andal, seperti DOKU Payment Gateway yang bisa mencatat setiap transaksi secara transparan, otomatis, dan real-time.
Layanan DOKU Payment Gateway akan memudahkan Anda menyiapkan data transaksi yang rapi dan otomatis, sehingga proses penyiapan grafik dalam laporan penjualan bisa lebih efisien.
Permudah Proses Transaksi Bisnis Anda dengan DOKU
DOKU Payment Gateway bukan hanya bisa membantu Anda dalam memastikan setiap transaksi tercatat secara otomatis untuk memudahkan pelaporan data, tetapi juga menjadi solusi pembayaran untuk bisnis yang efisien dan cepat.
DOKU menyediakan lebih dari 45 metode pembayaran, mulai dari kartu, transfer bank dan Virtual Account, e-wallet, paylater, direct debit, minimarket, sampai bank digital. Saat ini, DOKU sudah dipercaya oleh lebih dari 300.000 merchant dari berbagai skala bisnis. Biaya layanan hanya dikenakan untuk setiap transaksi yang berhasil dan sudah diawasi oleh Bank Indonesia.
Untuk mendukung kebutuhan bisnis yang beragam DOKU menyediakan berbagai fitur yang bisa Anda gunakan sesuai kebutuhan, antara lain.
- Bagi bisnis yang belum mempunyai halaman pembayaran di aplikasi maupun website bisnisnya, DOKU Checkout bisa dimanfaatkan untuk halaman pembayaran siap pakai yang akan terhubung langsung ke payment gateway tanpa harus membuat lagi sejak awal.
- Untuk bisnis yang sudah mempunyai halaman pembayaran dan memerlukan kontrol penuh terhadap tampilan dan alur pembayaran, DOKU Direct API bisa membantu Anda memberikan fleksibilitas maksimal untuk menyesuaikan UI/UX berdasarkan kebutuhan.
- Bagi bisnis yang ingin tetap menerima pembayaran meski belum memiliki website, DOKU Digital Catalog dapat dimanfaatkan untuk menerima pembayaran lewat katalog produk instan yang bisa diakses pelanggan melalui satu tautan dan bisa dipakai dalam hitungan menit.
- Anda juga bisa menggunakan DOKU Plugin untuk bisnis yang ingin integrasi pembayaran dengan mudah tanpa perlu coding rumit saat memakai platform e-commerce, seperti Magento, WooCommerce, maupun Magento.
- Apabila sering melakukan transaksi melalui WhatsApp, Instagram DM, email, maupun media sosial lainnya, DOKU Payment Link bisa membantu bisnis Anda untuk mengirimkan tautan pembayaran langsung kepada pelanggan agar transaksi berlangsung cepat.
- Bisnis yang ingin proses pembayaran di WhatsApp Business berjalan otomatis, DOKU Paychat hadir sebagai solusi pembayaran end-to-end untuk WhatsApp dengan chatbot otomatis, mulai dari memilih produk, konfirmasi, sampai pembayaran berhasil.
- Bagi bisnis yang membutuhkan solusi pembayaran fleksibel untuk online maupun offline, DOKU QRIS hadir sebagai solusi QRIS yang menyediakan fitur cross-border acceptance, memungkinkan wisatawan Malaysia, Singapura, hingga Thailand bisa membayar langsung dengan metode dari negara asal mereka.
Jika Sobat DOKU ingin segera menggunakan layanan DOKU untuk kebutuhan bisnis, Anda bisa langsung melihat harga metode pembayaran pada halaman harga DOKU, mendaftar secara mandiri lewat fitur self-registrasi, maupun menghubungi tim Sales untuk konsultasi lebih lanjut pada halaman Bantuan Sales.
Dengan DOKU, proses transaksi bisnis bukan hanya berjalan lebih mudah, tetapi juga bisa menghasilkan data penjualan yang terintegrasi dan transparan. Dengan dukungan data akurat, grafik penjualan juga bisa Anda susun lebih cepat sebagai dasar evaluasi dan perencanaan strategi bisnis. Kini, saatnya meningkatkan layanan transaksi bisnis Anda bersama DOKU Payment Gateway.
