Banyak pengusaha menyimpan tumpukan catatan transaksi manual, tetapi merasa kesulitan dalam membaca arah perkembangan bisnis. Alhasil, naik turunnya omzet penjualan telat disadari. Maka dari itu, grafik penjualan penting untuk alat navigasi bisnis yang bisa mengemas deretan angka menjadi informasi visual yang lebih mudah dipahami.
Melalui visualisasi grafik yang tepat, Sobat DOKU bisa menentukan strategi bisnis untuk bulan selanjutnya. Sobat DOKU bisa menggunakan tabel rekapitulasi harian untuk mencatat transaksi agar lebih terstruktur.
Untuk melihat tren penjualan dari waktu ke waktu, Sobat DOKU bisa memanfaatkan grafik garis (line chart), sementara grafik batang (bar chart) bisa membantu membandingkan performa setiap produk.
Manfaat Memantau Pola Transaksi Melalui Grafik Penjualan Produk
Grafik penjualan produk adalah faktor penting yang perlu dipahami setiap pengusaha untuk memperoleh fakta-fakta tentang transaksi bisnis, sehingga Sobat DOKU bisa mengetahui hasil kinerja bisnis, pola penjualan, serta membantu membuat keputusan strategis dengan matang.
Keberadaan grafik penjualan ini tentunya mempunyai berbagai manfaat penting bagi para pengusaha. Berikut ini beberapa manfaat memantau pola transaksi dari grafik penjualan produk.
- Visualisasi data penjualan produk membantu Sobat DOKU dalam mendeteksi pola musim belanja pelanggan. Misalnya, kapan waktu tersibuk dalam sebulan atau momen apa yang membuat angka penjualan relatif menurun.
- Membantu melakukan perencanaan stok barang dengan lebih presisi, sehingga bisa menghindari penumpukan modal untuk barang yang kurang laku.
- Kemampuan membaca grafik penjualan juga membantu Anda saat mengevaluasi efektivitas promosi yang telah dijalankan dengan membandingkan data sebelum dan sesudah promosi produk.
- Membantu pengambilan keputusan bisnis yang lebih tepat untuk menurunkan risiko kerugian.
- Membantu memudahkan Anda dalam mengidentifikasi produk favorit pelanggan untuk menentukan strategi penjualan seputar pemberian promo, jumlah stok, maupun menentukan kelanjutan produksi.
- Bisa menemukan segmentasi pelanggan sesuai preferensi produk, perilaku pembelian, maupun karakteristik terkait transaksi lainnya, sehingga bisnis bisa mengategorikan pasar dengan lebih efektif.
Berbagai Inspirasi dan Cara Membuat Grafik Penjualan Efektif
Sebelum mengetahui contoh grafik penjualan produk, Sobat DOKU perlu memahami dulu bahwa data transaksi mentah tidak akan banyak membantu apabila hanya disimpan dalam format angka maupun tabel panjang, sehingga perlu diolah agar lebih mudah dipahami.
Berikut beberapa langkah praktis yang perlu dilakukan dalam menyusun data mentah menjadi informasi visual yang siap dipresentasikan.
- Mengumpulkan data-data transaksi atau penjualan yang relevan dengan kebutuhan bisnis.
- Mengelompokkan data berdasarkan tujuan, seperti untuk memantau kinerja bisnis, melihat tren pasar, maupun evaluasi biaya.
- Pilih cara penyajian yang paling sederhana agar informasi mudah dibaca, seperti mengubah data mentah menjadi grafik, sehingga data penting akan lebih menonjol. Sobat DOKU bisa menggunakan grafik batang untuk membandingkan penjualan antar periode, grafik lingkaran untuk melihat persentase total penjualan produk, maupun grafik garis untuk memantau tren penjualan dari waktu ke waktu.
- Pastikan Sobat DOKU selalu memperbarui data secara berkala agar visualisasi data selalu relevan dan dapat menunjukkan pergerakan pasar.
Apabila Sobat DOKU sudah memahami cara menyusun data mentah menjadi data siap pakai, berikut ini contoh dan cara membuat grafik penjualan di Excel, PowerPoint, dan Word dengan praktis.
1. Contoh Grafik Penjualan Produk Sederhana untuk Evaluasi UMKM
Dengan adanya contoh grafik penjualan produk, Sobat DOKU bisa mengidentifikasi produk dengan performa penjualan terbaik. Untuk jenis grafik batang, produk dengan performa terbaik mempunyai batang terpanjang yang konsisten. Sementara itu, untuk tipe grafik garis, produk dengan performa terbaik akan menunjukkan tren stabil atau naik dari waktu ke waktu.
Sobat DOKU bukan hanya perlu melihat grafik, tetapi juga bisa melihat kontribusi produk terhadap jumlah penjualan. Apabila salah satu produk mampu menyumbang sekitar 40-50% dari total omzet, berarti produk tersebut termasuk aset berharga bagi bisnis dan dapat diprioritaskan maupun mengembangkan varian serupa.
Selain melihat produk dengan performa penjualan terbaik, Anda juga perlu mengenali jenis produk yang memerlukan evaluasi lebih lanjut. Pada grafik batang, produk yang memerlukan evaluasi mempunyai batang terpendek atau garis landai.
Tipe produk ini tidak serta-merta langsung dihentikan, tetapi perlu dilakukan evaluasi untuk menemukan kelemahan dan apa yang perlu diperbaiki. Mulai dari melihat tren penjualan apakah menurun bertahap atau sejak awal penjualan sudah tidak diminati, maupun membandingkan antar periode penjualan untuk melihat faktor musim atau tren pasar.
Anda juga dapat melihat margin keuntungan untuk mengetahui apakah produk dengan penjualan rendah bisa memperoleh margin tinggi dan tetap bisa menguntungkan. Di sisi lain, apabila produk laris tetapi memiliki margin rendah juga perlu Anda evaluasi lebih lanjut.
Berikut ini contoh grafik penjualan produk sederhana yang bisa digunakan untuk evaluasi UMKM.
Download Grafik Penjualan Produk Sederhana untuk Evaluasi UMKM
2. Cara Membuat Grafik Penjualan di Excel Bagi Pemula
Excel adalah salah satu platform yang menyediakan berbagai jenis grafik yang bisa Anda gunakan untuk membuat grafik penjualan sesuai kebutuhan, seperti line chart untuk melihat tren, pie chart untuk melihat perbandingan proporsi, bar chart untuk melihat performa penjualan, serta scatter plot untuk analisis hubungan antar variabel.
Berikut ini cara membuat grafik penjualan di Excel untuk pemula yang bisa Anda ikuti.
- Siapkan data yang hendak divisualisasikan dan pastikan data yang Anda tampilkan sudah rapi dan tidak tersedia sel kosong agar informasi pada grafik lebih akurat.
- Pilih data dengan menyorot range sel dalam tabel.
- Pada bagian atas menu Excel, buka tab “Insert” dan pilih jenis grafik yang diinginkan di bagian “Charts”, seperti bar chart, line chart, pie chart, dan lainnya.
- Setelah memilih grafik, Anda bisa mengatur ukuran dan posisi grafik pada worksheet agar mudah dibaca serta tidak mengganggu data penting lainnya.
- Sesuaikan judul grafik dengan cara mengklik di bagian atas grafiknya.
- Untuk memudahkan memahami isi grafik, tambahkan label untuk sumbu X dan Y sesuai kebutuhan.
- Anda bisa menyesuaikan tampilan grafik di menu “Chart Tools” untuk mengubah warna, font, hingga gaya.
3. Cara Membuat Grafik Penjualan di PowerPoint
Anda juga bisa membuat grafik penjualan di PowerPoint untuk kebutuhan presentasi kepada investor. Berikut ini cara membuat grafik penjualan di PowerPoint untuk pemula.
- Pastikan Anda sudah membuka lembar kerja di PowerPoint, lalu klik “Insert” dan pilih menu “Chart” yang memiliki ikon grafik.
- Setelah itu, akan tampil berbagai jenis grafik yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan, seperti pie chart, line chart, scatter plot, hingga bar chart. Anda bisa mengklik ganda di bagian grafik yang mau dipilih.
- Selanjutnya, akan terlihat tabel data yang perlu Anda isi dengan informasi penting pada data yang sudah Anda miliki dan ingin ditampilkan.
- Saat Anda menyisipkan grafik, akan muncul tombol kecil di sudut kanan atas berupa “Chart Elements”. Anda bisa memanfaatkan tombol tersebut untuk mengatur label data di sumbu X-Y serta mengatur judul grafik.
- Anda juga bisa menyesuaikan gaya dan warna grafik menggunakan tombol “Chart Styles”.
4. Cara Membuat Grafik Penjualan di Word
Selain menampilkan grafik di Excel dan PowerPoint, Anda juga bisa membuat grafik di Word yang bisa digunakan untuk melengkapi laporan tertulis. Berikut cara membuat grafik penjualan di Word.
- Pilih “Insert” yang terdapat di menu bar bagian atas.
- Setelah itu, klik ikon “Chart” untuk membuat grafik. Anda bisa memilih grafik dengan mengklik jenis grafik sesuai kebutuhan, seperti grafik garis, grafik batang, lingkaran, dan lainnya.
- Apabila grafik sudah muncul pada lembar Word, nantinya akan tampak halaman Excel berukuran kecil yang bisa Anda isi dengan data yang mau ditampilkan dalam grafik. Namun, jika data yang hendak dimasukkan cukup banyak, klik ikon Excel kecil di bagian atas lembar Excel tersebut dan Anda akan diarahkan ke platform Excel untuk menyesuaikan datanya.
- Jika data sudah siap, Anda bisa mengatur tampilan grafik. Mulai dari layout options untuk mengatur posisi grafik, chart elements untuk menambah atau mengurangi elemen grafik, hingga style untuk mengubah bentuk dan warna grafik.
Sinkronkan Laporan Penjualan Anda Dengan Sistem Payment Gateway
Untuk memastikan grafik penjualan yang Anda buat benar-benar akurat dan bisa dipercaya, data transaksi harus tercatat dengan rapi. Apabila pencatatan masih dilakukan secara manual, risiko kesalahan, seperti angka tidak sesuai, pencatatan ganda, hingga ada data terlewat tentu sulit dihindari.
Dengan memanfaatkan sistem payment gateway, seluruh data penjualan akan tercatat secara otomatis dalam satu dashboard yang mudah diolah menjadi grafik informatif. Hal ini membantu Sobat DOKU bisa lebih cepat memahami kondisi bisnis dan tidak perlu memeriksa catatan manual satu per satu yang bisa memakan waktu.
Efisiensi waktu ini juga membantu Sobat DOKU bisa fokus dalam mengembangkan strategi bisnis lebih lanjut. Kemudahan dalam memvisualisasikan data juga perlu didukung dengan sistem payment gateway yang andal, seperti DOKU Payment Gateway yang bisa mencatat setiap transaksi secara transparan, otomatis, dan real-time.
Layanan DOKU Payment Gateway akan memudahkan Anda menyiapkan data transaksi yang rapi dan otomatis, sehingga proses penyiapan grafik dalam laporan penjualan bisa lebih efisien.
Pilih Solusi DOKU Sesuai Kebutuhan Bisnis Anda
✅ Belum punya halaman pembayaran di website atau aplikasi bisnis? Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung ke payment gateway tanpa perlu membangun sistem dari awal.
→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda
✅ Sudah punya halaman pembayaran dan ingin kontrol penuh atas UI/UX di website atau aplikasi bisnis?
Pilih DOKU Direct API untuk fleksibilitas maksimal dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis Anda.
→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda
✅ Belum memiliki website, tapi ingin tetap menerima pembayaran? Manfaatkan DOKU Digital Catalog, katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan siap digunakan dalam hitungan menit.
→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda
✅ Menggunakan platform e-commerce seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce? Aktifkan pembayaran dengan mudah menggunakan DOKU Plugin, solusi praktis tanpa coding. Instal, konfigurasi, dan sistem pembayaran siap digunakan.
→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda
✅ Sering bertransaksi lewat WhatsApp, Instagram DM, email, atau media sosial? Gunakan DOKU Payment Link untuk mengirim tautan pembayaran langsung ke pelanggan agar mereka bisa membayar dengan cepat dan praktis.
→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda
✅ Ingin proses pembayaran langsung di WhatsApp Business dengan alur otomatis? Pilih DOKU PayChat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot otomatis—mulai dari pemilihan produk, konfirmasi, hingga pembayaran berhasil. Lebih cepat, konsisten, dan scalable untuk volume chat yang tinggi.
→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda
✅ Butuh solusi pembayaran fleksibel untuk online dan offline? Gunakan DOKU QRIS dengan dukungan QR dinamis dan statis, termasuk cross-border acceptance yang memungkinkan wisatawan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka.
→ simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda
Jika Anda sudah siap menggunakan DOKU, Anda bisa langsung:
🔹 Melihat harga metode pembayaran di halaman harga DOKU
🔹 Mendaftar mandiri melalui halaman Self-Registrasi
🔹 Menghubungi tim Sales untuk konsultasi atau bantuan di halaman Bantuan Sales
Dengan DOKU, setiap proses pembayaran menjadi lebih mudah dan cepat, sehingga bisnis Anda bisa fokus pada pertumbuhan dan pengalaman pelanggan terbaik. Saatnya tingkatkan efisiensi pembayaran bisnis Anda bersama DOKU Payment Gateway.
