Key Takeaways:
- Pentingnya NPWP Perusahaan: NPWP adalah identitas pajak yang wajib dimiliki badan usaha untuk semua keperluan administrasi, mulai dari lapor pajak, membuka rekening bank, hingga mengajukan pinjaman.
- Proses Pendaftaran NPWP: Pendaftaran NPWP badan usaha kini bisa dimulai secara online melalui e-Reg Pajak, namun tetap memerlukan pengiriman dokumen fisik ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) untuk verifikasi.
- Cara Pengecekan Offline: Cara paling akurat untuk validasi status NPWP adalah datang langsung ke KPP dengan membawa dokumen pendukung (KTP penanggung jawab, akta perusahaan).
- Cara Pengecekan Online: Pengecekan online bisa dilakukan cepat melalui website ereg.pajak.go.id (tanpa login), aplikasi Kring Pajak, atau hotline 1500200 untuk memastikan status NPWP aktif.
- Administrasi Pajak dan Keuangan Harus Sejalan: Kepatuhan mengurus NPWP harus diimbangi dengan administrasi keuangan yang profesional, termasuk menggunakan payment gateway (seperti DOKU) agar arus kas dan pembayaran pelanggan berjalan lancar.
Menjalankan bisnis bukan cuma soal jualan dan cari untung. Ada sisi administrasi yang tidak boleh diabaikan, terutama urusan pajak. Di Indonesia, setiap badan usaha wajib memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) sebagai identitas resmi. Karena itu, memastikan statusnya dan tahu cara cek NPWP perusahaan adalah sebuah keharusan.
Entah itu untuk keperluan tender, membuka rekening bank atas nama perusahaan, atau sekadar memastikan data, validasi NPWP sangat penting. Untungnya, sekarang kita tidak perlu bingung. Ada beberapa langkah mudah untuk cek NPWP perusahaan, baik secara online dari meja kerja Anda, maupun offline dengan datang langsung ke kantor pajak.
Read More: 7 Tips Kata-kata Promosi Jualan Online, Tinggal Tiru dan Modifikasi
Kenapa NPWP Perusahaan Begitu Penting?
NPWP adalah singkatan dari Nomor Pokok Wajib Pajak. Ini adalah rangkaian nomor seri unik yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP) sebagai identitas bagi wajib pajak di Indonesia. Sederhananya, NPWP ini mirip dengan NIK di KTP kita. Jika NIK membedakan satu individu dengan individu lain, NPWP juga begitu.
Bedanya, NIK hanya untuk perorangan. Sedangkan NPWP ada dua jenis, yaitu untuk individu (pribadi) dan untuk badan atau perusahaan. Setiap entitas yang punya kewajiban membayar pajak, termasuk perusahaan Anda, wajib memilikinya. Ini adalah identitas utama perusahaan Anda di mata sistem perpajakan.
Fungsi NPWP perusahaan jauh lebih luas dari sekadar nomor identitas. Nomor ini adalah sarana utama dalam semua urusan administrasi perpajakan. Tanpanya, Anda tidak bisa lapor atau bayar pajak. Selain itu, NPWP berfungsi sebagai alat pengawasan dan penjaga ketertiban pembayaran pajak. Di luar urusan pajak, NPWP perusahaan adalah syarat wajib untuk berbagai layanan umum, seperti membuka rekening koran atas nama perusahaan atau mengajukan pinjaman usaha.
Langkah-Langkah Mendapatkan NPWP Badan Usaha
Sebelum bisa mengecek, tentu perusahaan harus memilikinya terlebih dahulu. Proses pembuatannya kini sudah jauh lebih mudah berkat sistem online. Langkah pertama adalah menyiapkan dokumen persyaratan. Dokumen ini krusial, meliputi akta pendirian badan usaha, identitas diri (KTP dan NPWP) milik salah satu penanggung jawab, serta surat pernyataan kegiatan usaha yang ditandatangani di atas materai.
Setelah dokumen siap, proses dilanjutkan dengan membuat akun di laman DJP online. Jika akun sudah berhasil dibuat dan diaktivasi, Anda bisa lanjut mengisi formulir elektronik atau e-Reg Pajak khusus untuk NPWP badan usaha. Pastikan semua data diisi dengan lengkap dan benar.
Setelah formulir online terkirim, prosesnya belum selesai. Anda harus mencetak dokumen dari laman pendaftaran, membubuhkan tanda tangan, dan melengkapinya dengan berkas persyaratan fisik yang sudah disiapkan tadi. Kirimkan semua dokumen tersebut ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP) tempat usaha Anda terdaftar. Biasanya ada batas waktu maksimal 14 hari setelah pendaftaran online. Jika verifikasi berhasil, kartu NPWP akan dicetak dan dikirimkan ke alamat perusahaan Anda.
Cara Validasi Status NPWP Langsung di Kantor Pajak
Lalu, bagaimana jika kartu NPWP hilang atau Anda hanya ingin memastikan statusnya? Cara paling konvensional namun sangat akurat adalah datang langsung ke KPP. Metode offline ini cocok jika Anda butuh kepastian cepat atau sekalian ingin mengurus hal lain, misalnya cetak ulang kartu.
Anda tidak bisa datang dengan tangan kosong. Siapkan beberapa dokumen pendukung seperti identitas diri pimpinan atau penanggung jawab perusahaan, fotokopi akta perusahaan, dan surat kuasa. Surat kuasa ini wajib dibawa jika yang datang mengurus bukanlah pimpinan yang namanya tertera di akta.
Sesampainya di KPP, petugas akan membantu Anda melakukan validasi status NPWP dengan cepat. Keuntungan lain datang langsung adalah Anda bisa langsung berkonsultasi jika ternyata ditemukan masalah, misalnya status NPWP Anda ternyata non-efektif (NE).
Cek NPWP Perusahaan dari Secara Online
Tentu saja, mendatangi KPP tidak selalu praktis, apalagi jika lokasinya jauh atau Anda sedang sibuk. Untuk itu, ada beberapa cara pengecekan online yang bisa diandalkan. Yang penting, Anda harus ingat atau tahu berapa nomor seri NPWP perusahaan yang ingin dicek.
Read more: Urus NPWP dari Rumah? Bisa! Ini Cara Membuat NPWP Online
Validasi Cepat via Website Ereg Pajak
Cara termudah dan paling sering digunakan adalah melalui website resmi DJP di ereg.pajak.go.id. Anda tidak perlu login. Cukup masukkan nomor seri NPWP perusahaan secara lengkap pada kolom yang tersedia.
Sistem akan langsung memberikan dua kemungkinan informasi. Jika NPWP tersebut valid dan aktif, data identitas perusahaan seperti nama dan alamat akan muncul di layar. Ini adalah konfirmasi bahwa NPWP Anda aman.
Kemungkinan kedua, setelah dicek, tidak muncul data apa pun atau ada notifikasi "NPWP tidak ditemukan". Ini bisa berarti nomor yang Anda masukkan salah, atau memang ada masalah dengan status NPWP perusahaan Anda. Bisa jadi statusnya sudah tidak aktif atau dinonaktifkan. Jika ini terjadi, Anda harus segera melakukan konfirmasi lebih lanjut ke KPP.
Pilihan Lain Aplikasi Kring Pajak dan Email
Selain website Ereg, DJP juga menyediakan aplikasi resmi yang bisa diunduh gratis. Setelah masuk ke aplikasi, Anda bisa menginput NPWP perusahaan untuk mengecek statusnya. Mekanismenya mirip dengan pengecekan via website.
Kalau Anda lebih nyaman berbicara langsung dengan petugas tapi enggan ke KPP, solusinya adalah Kring Pajak. Cukup hubungi nomor hotline 1500200. Sampaikan keperluan Anda untuk mengecek status NPWP perusahaan. Petugas akan meminta beberapa data verifikasi untuk keamanan, dan setelah itu mereka akan memberikan informasi status NPWP Anda.
Opsi terakhir adalah melalui email. Anda bisa mengirimkan permohonan pengecekan status ke alamat email KPP tempat NPWP terdaftar. Tuliskan keperluan Anda dengan jelas di badan email dan jangan lupa lampirkan dokumen pendukung seperti scan KTP penanggung jawab. Jika tidak ada respons, Anda bisa mencoba menghubungi email resmi pengaduan DJP.
NPWP Beres, Administrasi Keuangan Bisnis Juga Harus Lancar
Melakukan pengecekan NPWP secara berkala adalah bagian dari tata kelola bisnis yang baik. Ini menunjukkan bahwa perusahaan Anda patuh dan tertib administrasi. Kepatuhan ini tidak seharusnya berhenti di urusan pajak saja. Kedisiplinan yang sama pentingnya harus diterapkan pada administrasi keuangan, terutama dalam mengelola arus kas masuk dari pelanggan.
Ketika bisnis Anda berkembang, baik itu skala SME yang mulai tumbuh atau sudah menjadi enterprise besar, Anda tidak bisa lagi mengandalkan transfer manual. Pelanggan di era digital mengharapkan proses pembayaran yang cepat, aman, dan beragam. Repotnya rekonsiliasi manual atau terbatasnya pilihan bayar bisa membuat pelanggan beralih ke kompetitor.
Di sinilah DOKU hadir sebagai mitra Anda. Sebagai payment gateway terdepan di Indonesia, kami menyediakan solusi lengkap untuk bisnis skala SME hingga enterprise. Apapun kebutuhan Anda, mulai dari link pembayaran sederhana, QRIS, hingga integrasi API yang kompleks untuk virtual account dan kartu kredit, DOKU punya jawabannya. Jangan biarkan kerumitan teknis pembayaran menghambat pertumbuhan Anda. Kunjungi DOKU sekarang juga dan lihat bagaimana kami bisa membuat bisnis Anda berjalan lebih mulus dan profesional.
Itulah beberapa cara cek NPWP perusahaan yang bisa dilakukan, baik secara online maupun offline. Pengecekan NPWP perusahaan ini perlu dilakukan secara berkala, demi menghindari berbagai permasalahan yang terjadi. Selain cek NPWP jangan lupa cek juga apakah bisnismu sudah terdigitalisasi dari segi pembayaran.
Kamu punya bisnis? Ingin Go Digital, jangkau calon pelanggan lebih luas dan omzet meningkat?
Ayo bergabung dengan Juragan DOKU, sahabat berjualan persembahan DOKU yang bisa mendukung aktivitas jualan online kamu dengan fitur pembayaran digital dan edukasi pelatihan online bisnis gratis!
Setelah bergabung, kamu bisa menikmati fitur pembayaran digital seperti Payment Link yang bisa perbanyak transaksi sukses melalui WhatsApp, e-Katalog yang bisa buat toko online secara mandiri, QRIS yang bisa terima pembayaran dengan satu kode QR dan yang gak boleh dilewatkan, pelatihan online bisnis gratis yang nantinya akan dibimbing oleh para mentor bisnis yang handal!
Cara bergabungnya mudah, bisa melalui Aplikasi Juragan DOKU yang bisa kamu download via smartphonemu, atau kamu juga bisa mendaftar melalui website di sini.
Terima pembayaran lancar, Usaha makin gencar, Gabung jadi Juragan DOKU, Sekarang!
