Table of Contents
Ingin menerbitkan surat tagihan kepada pelanggan? Ini referensi contoh surat invoice yang bisa kamu buat sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Bingung ketika ingin menagih pembayaran kepada pelanggan? Dalam bisnis, proses penagihan bisa Anda lakukan dengan menerbitkan invoice dan mengirimkannya kepada pelanggan. Anda pun bisa menemukan banyak pilihan contoh surat invoice sesuai dengan kebutuhan yang bisa ditiru.
Hanya saja, jangan serta-merta meniru surat invoice dari pelaku usaha lain. Anda perlu pula memahami bahwa ada begitu banyak jenis-jenis invoice. Oleh karenanya, Anda pun perlu memahami jenis-jenis surat invoice sehingga bisa menggunakannya sesuai dengan kebutuhan bisnis masing-masing.
Read more: Arti PO dalam Jualan Online, Pemilik Online Shop Wajib Tahu!
Jenis Invoice dalam Bisnis
Ada banyak jenis invoice yang bisa kamu temukan dalam praktik bisnis sehari-hari. Beberapa tipe surat invoice tersebut di antaranya adalah:
1. Invoice Standar
Tipe invoice atau faktur ini mempunyai desain format yang fleksibel sehingga cocok dimanfaatkan oleh para pelaku usaha dari berbagai sektor industri. Pemakaiannya sesuai bagi kamu yang ingin mencari desain invoice sederhana. Detail informasi di dalamnya cukup standar, termasuk di antaranya adalah:
- Informasi tentang bisnis kamu
- Data klien dan kontaknya
- Nomor invoice
- Jumlah pembayaran
2. Surat Invoice Berulang
Berikutnya, ada jenis invoice yang melakukan penagihan transaksi dengan jumlah yang sama ke klien secara berkala. Tipe faktur seperti ini biasanya digunakan oleh perusahaan yang menyediakan layanan berlangganan.
3. Surat Invoice Proforma
Dalam pengertiannya, invoice proforma kerap disebut sebagai faktur pengganti dan bersifat sementara. Pemakaiannya bisa kamu temukan pada pelaku bisnis yang melakukan pengiriman barang pesanan pelanggan secara bertahap.
Penggunaan invoice proforma dapat pula kamu temukan ketika klien meminta estimasi biaya untuk layanan atau produk yang mereka inginkan. Artinya, pihak pelanggan belum menerima barang atau layanan dan meminta faktur proforma dengan tujuan untuk membantu menyiapkan anggarannya.
4. Surat Invoice Debit
Dalam bisnis, kamu sering mendengar invoice debit sebagai memo debit. Pembuatan invoice debit dapat kamu lakukan ketika terdapat kekurangan pembayaran oleh pelanggan.
5. Surat Invoice Kredit
Ada invoice debit, maka ada pula surat faktur kredit. Fungsinya bertolak belakang dengan invoice debit. Kamu dapat mengirimkan invoice kredit ketika pelanggan melakukan pembayaran lebih dari nominal seharusnya. Penerbitan invoice kredit dapat kamu lakukan ketika ingin memberikan refund atau diskon kepada pelanggan.
6. Invoice Interim
Ketika menjalankan sebuah proyek besar dengan nilai yang sangat tinggi, kamu dapat menggunakan jenis surat invoice interim. Contoh surat invoice ini mempunyai fungsi penting biar kamu dapat menerima pembayaran secara berkala saat mengerjakan sebuah proyek.
Dengan begitu, pelanggan tak harus melakukan pembayaran sekali waktu dalam jumlah besar. Sebagai gantinya, pembayaran dibagi menjadi beberapa kali dengan nominal lebih kecil.
7. Invoice Timesheet
Kamu dapat pula menggunakan jenis surat invoice timesheet. Penggunaannya kerap kamu jumpai pada pelaku industri yang melakukan perhitungan pembayaran berdasarkan waktu kerja.
8. Past-due Invoice
Kalau pelanggan tak juga melakukan pembayaran meski telah melewati tenggat waktu yang ditentukan, kamu dapat menerbitkan past-due invoice. Fungsi utama dari invoice ini adalah sebagai reminder. Sebagai pelengkap, kamu dapat pula menginformasikan adanya denda akibat keterlambatan pembayaran oleh pelanggan.
9. Invoice Campuran
Ada pula pilihan untuk menggunakan invoice campuran yang dapat berguna sebagai invoice kredit maupun debit. Oleh karena itu, jumlah pembayaran yang tercantum di dalamnya bisa bernilai positif atau negatif.
10. Invoice Digital
Kamu dapat menjumpai penggunaan invoice digital. Pemanfaatan model invoice seperti ini sangat praktis, karena dapat kamu kirim ke klien secara cepat, praktis, dan hemat biaya.
11. Invoice Konsuler
Ada pula pertimbangan untuk membuat surat invoice konsuler. Pemakaiannya secara khusus bisa kamu lakukan ketika melakukan aktivitas perdagangan internasional.
Proses penerbitan invoice konsuler lebih rumit dibandingkan surat tagihan lain. Alasannya, karena kamu perlu mendapatkan persetujuan dari perwakilan negara pengimpor. Tanpa adanya persetujuan tersebut, dokumen ini sifatnya tidak sah.
Contoh Surat Invoice
Setelah memahami begitu banyak jenis invoice yang bisa kamu manfaatkan untuk kebutuhan bisnis, kamu sudah tahu bisa memilih yang mana, kan? Biar lebih jelas lagi, simak beberapa contohnya sebagai berikut.
1. Contoh Surat Invoice Sederhana
Sesuai dengan namanya, invoice sederhana punya format yang tidak terlalu rumit. Oleh karena itu, format invoice ini mempunyai fleksibilitas karena dapat digunakan oleh para pelaku usaha dari berbagai sektor industri.
INVOICE
PT Suka Maju Digital
Surabaya - Jawa Timur
Telp. (031) xxxxxx Nomor Invoice: 013
Email: info@sukamajudigital.com Tanggal Invoice: 12/5/2022
Jatuh Tempo : 20/5/2022
Tujuan Tagihan:
Bapak Muhammad Sidik
PT Maju Mundur Digital
Jl. Sidrap III, Nomor 10, Lamongan
(0322) xxxxxx
DeskripsiHarga SatuanJumlahJumlah HargaSewa alat bandRp5.000.0001 paketRp5.000.000Sewa sound systemRp3.000.0002 paketRp6.000.000SubtotalRp11.000.000DPRp1.000.000Sisa PembayaranRp10.000.000
Pembayaran dapat dilakukan via transfer bank:
BCA No. Rekening 79xxxxxx
Atas nama PT Suka Maju Digital
2. Contoh Surat Invoice Proforma
Berbeda dengan contoh surat faktur sederhana, invoice proforma berguna bukan untuk sebagai penagihan. Namun, sebagai perkiraan rincian biaya ketika pelanggan akan menggunakan atau membeli produk kamu. Biar lebih jelas, simak contohnya sebagai berikut:
Jejali Softhouse
Jl. Sukamaju Nomor 113 Nomor Invoice : 01254-Proforma-1
Telp. 081495xxxx Tanggal : 02/05/2022
email: jejali.fnb@gmail.com
Invoice
Pelanggan
Nama : M Shodik Mahfud Jatuh Tempo : 10/05/2022
Alamat: Jl. Mangga Dua Nomor 140, Jakarta
Telp. : (021) 787xxxx
No. DeskripsiQtyHarga SatuanDiskonJumlah1. Aplikasi Sales1Rp1.000.0000%Rp1.000.0002. Aplikasi Absensi1Rp800.0000%Rp800.000SubtotalRp1.800.000PPN 11%Rp198.000Total1.998.000
Detail Pembayaran
Bank BCA
Cabang KCP Surabaya
Nomor Rekening 790xxxxxx
Atas nama PT Jejali Softhouse
Terbilang : Satu juta sembilan ratus ribu sembilan puluh delapan ribu rupiah
3. Contoh Surat Invoice Berulang
Dalam pembuatannya, surat invoice berulang bisa kamu susun dengan format seperti invoice proforma. Penyusunannya pun dapat kamu lakukan dengan praktis, karena nominal pembayaran yang tercantum di dalamnya bernilai sama untuk setiap pengiriman.
Nah, itulah berbagai contoh surat invoice yang bisa kamu tiru untuk berbagai keperluan dalam bisnis. Keberadaan invoice tersebut membantu kamu dalam mendapatkan pembayaran secara lebih cepat dan sekaligus memonitor proses transaksi.
Untuk memudahkan kamu dalam melakukan pembuatan invoice, kamu perlu menggunakan layanan pendukung yang memberikan banyak kemudahan.
DOKU membantu kamu dalam menyediakan metode pembayaran digital variatif untuk pelanggan. Kamu bisa secara langsung menggunakan fasilitas tersebut tanpa harus memahami aspek teknis di dalamnya.
Percepat Pertumbuhan Bisnis, Permudah Pembayaran Pelanggan, Kelola Transaksi dengan Efisien – semua bisa dengan DOKU Payment Gateway
Proses bisnis yang tak kalah penting adalah memastikan pelanggan dapat membayar dengan mudah, cepat, dan aman. Di sinilah DOKU hadir sebagai solusi payment gateway yang berfungsi memproses pembayaran secara real-time, menyediakan beragam metode pembayaran, serta mengotomatisasi konfirmasi transaksi tanpa proses manual. Sebagai payment gateway Indonesia pertama dan terlengkap secara lisensi, DOKU menyediakan 45+ metode pembayaran, mulai dari kartu, transfer bank/Virtual Account, QRIS, e-wallet, minimarket, paylater, direct debit, bank digital, dan metode lainnya yang memudahkan berbagai jenis pelanggan. DOKU telah dipercaya oleh lebih dari 300.000 merchant dari berbagai skala dan jenis bisnis, dengan biaya yang hanya dikenakan untuk transaksi yang berhasil dan seluruh sistem diawasi langsung oleh Bank Indonesia.
✅ Belum punya halaman pembayaran di website atau aplikasi bisnis? Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung ke payment gateway tanpa perlu membangun sistem dari awal.
🛒 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda
✅ Sudah punya halaman pembayaran dan ingin kontrol penuh atas UI/UX di website atau aplikasi bisnis? Pilih DOKU Direct API untuk fleksibilitas maksimal dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis Anda.
🌐 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda
✅ Belum memiliki website, tapi ingin tetap menerima pembayaran? Manfaatkan DOKU Digital Catalog, katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan siap digunakan dalam hitungan menit.
📋 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda
✅ Menggunakan platform e-commerce seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce? Aktifkan pembayaran dengan mudah menggunakan DOKU Plugin, solusi praktis tanpa coding. Instal, konfigurasi, dan sistem pembayaran siap digunakan.
⌨️ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda
✅ Sering bertransaksi lewat WhatsApp, Instagram DM, email, atau media sosial? Gunakan DOKU Payment Link untuk mengirim tautan pembayaran langsung ke pelanggan agar mereka bisa membayar dengan cepat dan praktis.
🔗 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda
✅Ingin proses pembayaran langsung di WhatsApp Business dengan alur otomatis? Pilih DOKU PayChat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot otomatis—mulai dari pemilihan produk, konfirmasi, hingga pembayaran berhasil. Lebih cepat, konsisten, dan scalable untuk volume chat yang tinggi.
📈 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda
✅Butuh solusi pembayaran fleksibel untuk online dan offline? Gunakan DOKU QRIS dengan dukungan QR dinamis dan statis, termasuk cross-border acceptance yang memungkinkan wisatawan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka.
🌍 simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda
Jika Anda sudah siap menggunakan DOKU, Anda bisa langsung:
🔹 Melihat harga metode pembayaran di halaman harga DOKU
🔹 Mendaftar mandiri melalui halaman Self-Registrasi
🔹 Menghubungi tim sales untuk konsultasi atau bantuan di halaman Bantuan Sales
