Jadwal Publikasi Katalog Online di DOKU Digital Catalog

Table of Contents

Jadwal Publikasi Katalog Online DOKU adalah fitur yang memungkinkan merchant mengatur waktu penayangan produk dalam katalog digital secara otomatis. Dengan fitur ini, Anda dapat menentukan kapan produk mulai ditampilkan kepada pelanggan tanpa perlu memublikasikannya secara manual.

Fitur ini membantu Anda mengelola katalog produk dengan lebih terstruktur, terutama saat mempersiapkan peluncuran produk baru, promo terbatas, atau penawaran khusus pada periode tertentu. Alhasil, produk dapat tampil pada waktu yang tepat sehingga strategi penjualan bisa berjalan lebih efektif.

Untuk memaksimalkan penggunaan fitur ini, simak bagaimana cara mengatur tanggal, manfaatnya untuk kampanye tertentu, hal yang perlu diperhatikan soal waktu, sampai cara mengubah jadwal yang sudah dibuat.

Apa Itu Fitur Penjadwalan Publikasi

Penjadwalan Publikasi adalah fitur yang memungkinkan bisnis menentukan waktu sebuah produk mulai tampil di katalog, tanpa perlu menekan tombol publikasi secara manual pada waktu yang diinginkan.

Ada dua cara pengaturan yang bisa dipilih. Pertama, menjadwalkan tanggal dan waktu tertentu agar produk otomatis tayang saat itu juga. Kedua, menentukan periode khusus dengan tanggal mulai sekaligus tanggal berakhir, sehingga produk otomatis berhenti tampil begitu periode tersebut selesai.

Dengan kedua opsi ini, bisnis bisa menyiapkan produk jauh-jauh hari sebelum momen promo dimulai, tanpa khawatir produk tersebut tayang lebih awal atau terlambat muncul di katalog.

Menentukan Tanggal Mulai dan Berakhir

Untuk kebutuhan promo dengan durasi terbatas, bisnis bisa memanfaatkan opsi periode khusus atau Custom Period. Dengan opsi ini, bisnis bisa menentukan tanggal mulai dan tanggal berakhir ditentukan sekaligus. Selama berada di antara kedua tanggal tersebut, produk akan tampil normal di katalog dan bisa dibeli pelanggan seperti biasa. Begitu tanggal berakhir terlewati, produk akan otomatis berhenti tampil tanpa perlu tindakan tambahan dari bisnis.

Pengaturan ini sangat memudahkan untuk promo-promo dengan batas waktu jelas, misalnya diskon tiga hari, penjualan edisi terbatas, atau ketersediaan tiket suatu acara yang hanya dibuka dalam periode tertentu.

Manfaat untuk Kampanye dan Momen Tertentu

Fitur ini sangat relevan untuk berbagai jenis kampanye maupun momen bisnis yang sifatnya musiman atau berbatas waktu, misalnya:

Flash sale, produk hanya tayang dalam hitungan jam pada waktu tertentu.
Promo hari besar, seperti diskon menjelang Ramadan, Natal, atau Tahun Baru, yang bisa disiapkan jauh hari sebelumnya, tapi baru tayang tepat waktu.
Pemesanan acara atau event, misalnya tiket workshop, kelas, atau reservasi yang hanya perlu terlihat sampai kuota atau tanggal acara terlewati.
Peluncuran produk baru, dengan menjadwalkan tanggal rilis resmi agar produk otomatis muncul tepat saat kampanye peluncuran dimulai.

Dengan pendekatan ini, tim pemasaran bisa fokus menyiapkan konten dan strategi promosi, tanpa perlu bolak-balik memantau katalog hanya untuk menekan tombol publikasi pada waktu yang tepat.

Memperhatikan Zona Waktu Saat Menjadwalkan

Karena jadwal publikasi berpatokan pada waktu yang diatur di akun bisnis, penting untuk memastikan tanggal dan jam yang dimasukkan sudah sesuai dengan zona waktu operasional toko, misalnya WIB, WITA, atau WIT bagi bisnis yang beroperasi di Indonesia.

Kesalahan kecil dalam menentukan waktu bisa berakibat produk tayang lebih cepat atau lebih lambat dari yang direncanakan, terutama untuk promo yang sifatnya sangat sensitif terhadap waktu seperti flash sale.

Sebagai langkah antisipasi, ada baiknya bisnis melakukan pengecekan ulang jadwal yang sudah diatur sebelum periode promo dimulai, terutama jika target pelanggan tersebar di berbagai wilayah dengan zona waktu berbeda.

Memahami Status Produk: Scheduled, Published, dan Unpublished

Setiap produk yang dijadwalkan akan memiliki status tertentu yang menunjukkan tahap publikasinya. Jika produk disetujui sebelum tanggal yang dijadwalkan, statusnya akan tercatat sebagai Scheduled, dan otomatis berubah menjadi Published begitu tanggal yang ditentukan tiba. Sementara itu, untuk produk dengan periode khusus, status akan berubah menjadi Unpublished secara otomatis begitu tanggal berakhir terlewati, atau bila produk baru disetujui setelah periode tersebut usai.

Memahami alur status ini membantu bisnis memantau kondisi produk secara lebih jelas, terutama untuk memastikan tidak ada produk yang seharusnya sudah tidak aktif, tapi masih tampil di katalog, atau sebaliknya.

Mengedit atau Membatalkan Jadwal

Rencana bisnis kadang berubah, entah karena promo perlu diperpanjang, dipercepat, atau bahkan dibatalkan sepenuhnya. Selama produk belum melewati tanggal publikasinya, jadwal yang sudah diatur masih bisa diperbarui langsung dari halaman pengaturan produk, sama seperti mengubah detail produk lain seperti nama, harga, atau stok.

Bisnis juga bisa mengubah kembali pengaturan menjadi tayang langsung tanpa jadwal, jika ternyata promo perlu segera dipublikasikan lebih cepat dari rencana awal.

Fleksibilitas ini penting agar bisnis tetap bisa menyesuaikan strategi penjualan secara cepat, tanpa perlu membuat ulang produk dari awal hanya karena ada perubahan jadwal.

Jadwal Publikasi Katalog Online DOKU, Bikin Strategi Promo Lebih Terencana

Jadwal publikasi katalog online membantu bisnis mengelola waktu tayang produk secara lebih terencana, tanpa harus bergantung pada pengingat manual atau risiko lupa memperbarui katalog tepat waktu.

Fitur Penjadwalan Publikasi ini tersedia di dalam produk DOKU Digital Catalog, salah satu produk tanpa integrasi (no-integration product) yang menjadi bagian dari layanan DOKU Payment Gateway.

Ingin langsung berjualan online tanpa harus memiliki website? Melalui katalog online dari DOKU Digital Catalog, pebisnis dapat menampilkan produk lengkap dengan foto, deskripsi, dan harga sekaligus menerima pesanan dan pembayaran melalui satu tautan. Cukup tambahkan produk, bagikan katalog melalui WhatsApp atau media sosial, dan mulai berjualan dalam hitungan menit tanpa coding maupun integrasi teknis.

Pelanggan dapat menjelajahi produk, memilih pesanan, dan langsung melakukan pembayaran. Secara keseluruhan, layanan payment gateway DOKU mendukung 45+ metode pembayaran, termasuk Virtual Account, kartu, e-wallet, QRIS, PayLater, Direct Debit, dan berbagai metode lainnya.

Melalui DOKU Digital Catalog, bisnis dapat mengelola produk, pesanan, dan pembayaran secara praktis tanpa perlu membangun website e-commerce sendiri.

Mulai Jualan Online Tanpa Website dengan DOKU Digital Catalog

Mulai berjualan dengan mendaftar melalui DOKU Registration atau aplikasi Juragan DOKU. Cukup tambahkan produk dan bagikan tautan katalog kepada pelanggan untuk mulai menerima pesanan dan pembayaran.

Untuk informasi lebih lanjut, hubungi tim Sales DOKU.

FAQ Seputar Cara Membuat Katalog Online di DOKU

Berikut beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai produk Payment Gateway dan layanan DOKU lainnya.

1. Apakah saya bisa membuat lebih dari satu katalog dalam satu akun?

Secara default, satu akun bisnis hanya memiliki satu katalog per brand. Jika Anda mengelola beberapa brand sekaligus, Anda perlu mengaktifkan fitur Multi-Brand agar bisa membuat dan mengelola katalog terpisah untuk masing-masing brand dalam satu akun bisnis yang sama.

2. Kenapa produk yang saya tambahkan tidak muncul di katalog?

Ada beberapa kemungkinan: produk masih menunggu proses verifikasi, statusnya sengaja di-unpublish, dijadwalkan tampil di waktu tertentu (belum masuk periode aktif), atau masih berstatus draft karena ada kolom wajib yang belum terisi lengkap.

3. Apakah saya bisa mengedit produk yang sudah dipublikasikan?

Bisa. Namun, perubahan apa pun, kecuali pembaruan stok, akan memicu proses verifikasi ulang sebelum produk kembali tampil di katalog.

4. Apakah nomor telepon, email, atau alamat bisnis saya bisa disembunyikan dari pelanggan?

Saat ini, informasi kontak tersebut akan tetap ditampilkan di katalog sebagai bagian dari transparansi kepada pelanggan dan tidak bisa disembunyikan.

5. Apakah katalog bisa diintegrasikan langsung ke website yang sudah ada?

Katalog online bukan solusi integrasi website secara langsung. Namun, link katalog atau QR code dapat ditempatkan di website yang sudah dimiliki bisnis untuk mengarahkan pelanggan ke katalog.

6. Apakah membuat katalog online dikenakan biaya?

Katalog online adalah produk gratis/included, dengan biaya transaksi yang mengikuti metode pembayaran yang digunakan. Tidak ada biaya setup maupun biaya bulanan pada layanan yang tercantum di halaman harga tersebut.

7. Selain DOKU Digital Catalog, apa saja produk, fitur, dan Power Up dalam layanan DOKU Payment Gateway?

Selain Digital Catalog, DOKU menyediakan berbagai solusi pembayaran sesuai kebutuhan bisnis, antara lain:

DOKU Checkout: halaman pembayaran siap pakai bagi bisnis yang sudah memiliki website atau aplikasi, tetapi belum memiliki halaman pembayaran sendiri.
DOKU Direct API: integrasi pembayaran bagi bisnis yang ingin mengontrol tampilan UI/UX dan alur pembayaran secara fleksibel melalui website atau aplikasi.
DOKU Plugin: solusi integrasi pembayaran tanpa coding untuk platform e-commerce seperti Shopify, Magento, dan WooCommerce.
DOKU Payment Link: memudahkan bisnis mengirim tautan pembayaran melalui WhatsApp, Instagram DM, email, atau media sosial tanpa memerlukan website.
DOKU PayChat: solusi pembayaran otomatis melalui WhatsApp Business, mulai dari pemilihan produk, konfirmasi pesanan, hingga pembayaran melalui chatbot.
DOKU QRIS: menerima pembayaran online maupun offline melalui QR statis dan dinamis, termasuk dukungan pembayaran lintas negara.

Ekosistem DOKU Payment Gateway juga dilengkapi fitur seperti Recurring Payment, Tokenisasi, Payment Retry, Abandoned Cart Recovery, dan fitur lainnya, serta Power Up seperti QRIS, Customer Static VA, Visa Network Token, hingga MCP Server untuk Agentic Payments, sesuai produk dan layanan yang digunakan.

8. Apa saja layanan DOKU di luar Payment Gateway?

Sebagai pionir payment gateway sejak 2007, DOKU telah bertransformasi menjadi payment fintech company yang menghadirkan layanan keuangan lebih luas dari sekadar Payment Gateway. Transformasi ini tercermin melalui DOKU Payout, yang mencakup Local Payout dan Cross Border Payout, serta DOKU Wallet as a Service melalui Embedded Wallet dan Sub Account.

DOKU telah mendukung lebih dari 300.000 merchant di berbagai industri, beroperasi sebagai PJP Kategori 1, memiliki sertifikasi PCI DSS dan ISO/IEC 27001, serta didukung layanan after-sales proaktif dan customer service 24/7.