Table of Contents
Invoice Template - Invoice template adalah format invoice yang siap pakai dan hanya perlu diisi dengan data transaksi. Membuat invoice secara manual dalam jumlah banyak dan terus-menerus bisa menguras waktu dan tenaga. Untuk mengatasi itu, Anda bisa beralih ke cara yang lebih efisien, yaitu menggunakan invoice template secara digital.
Hadir dengan format yang tertata rapi, Anda bisa membuat invoice lebih cepat dalam tampilan profesional sehingga proses pembayaran dari klien bisa lebih lancar. Penggunaan invoice template bisa mendukung administrasi bisnis lebih rapi dan waktu kerja lebih efektif.
Baca juga: Perbedaan Invoice dan Kwitansi: Fungsi, Contoh, dan Cara Menggunakannya
Contoh Invoice Template Digital
Tidak ada desain baku yang wajib dipakai untuk membuat invoice. Hal yang paling penting adalah setiap invoice perlu memuat semua komponen utama, seperti data pelanggan, rincian barang atau jasa, dan total pembayaran.
Jika Anda butuh inspirasi desain invoice yang menawarkan kesan profesional, berikut beberapa contoh invoice template digital yang bisa Anda pakai langsung dan sesuaikan dengan kebutuhan usaha.
Baca Juga: Commercial Invoice: Fungsi, Komponen, dan Contohnya
Keunggulan Invoice Template Digital
Invoice template dalam format digital pasti memudahkan penggunanya. Format invoice ini dibuat dalam bentuk file atau aplikasi sehingga bisa diisi, disimpan, dan dikirim secara elektronik.
Anda bisa menemukan berbagai pilihan invoice template digital di Paper.id. Ada beberapa keunggulan invoice template digital di Paper.id yang bermanfaat bagi pengguna.
1. Invoice Template yang Bervariasi
Salah satu keunggulan invoice template dari Paper.id adalah pilihan yang banyak dan bervariasi. Dengan demikian, Anda memiliki banyak opsi dan bisa memilih template yang diinginkan sesuai kebutuhan.
Selain bervariasi, tampilan invoice template dari Paper.id juga menawarkan kesan yang lebih profesional. Hal ini bisa meningkatkan kepercayaan klien dan berdampak positif pada bisnis dalam jangka panjang.
2. Mudah Digunakan dan Cepat
Kelebihan invoice template digital dari Paper.id adalah mudah digunakan dan waktu pembuatan pun sangat cepat. Hanya dalam waktu 1 menit, Anda bisa menyelesaikan pembuatan invoice karena template sudah tersedia. Invoice pun bisa langsung dikirim.
Cara membuat invoice dengan template yang tersedia di Paper.id pun tergolong mudah. Asal data transaksi yang ingin dimasukkan telah lengkap, Anda bisa langsung menyelesaikan proses pembuatan invoice secepat mungkin.
3. Bebas Dikostumisasi
Bagian yang menarik dari invoice template digital dari Paper.id adalah fitur kustom yang tersedia bagi pengguna. Anda bebas mengubah warna, font, atau layout invoice sesuai dengan kebutuhan.
Bahkan Anda bisa menambahkan elemen ekstra seperti logo hingga catatan khusus sesuai kebutuhan bisnis. Tidak perlu khawatir, Anda juga bisa meminta bantuan dari tim Paper.id untuk membuat invoice template paling cocok.
4. Bisa Langsung Dikirim
Bukan hanya soal tampilan, invoice template digital dari Paper.id bisa langsung dikirim melalui WhatsApp, email, atau SMS. Karena invoice bisa langsung dikirim, proses penagihan pun lebih praktis dan cepat. Anda juga bisa lebih hemat karena tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli kertas, tinta, atau biaya pengiriman invoice.
5. Terintegrasi dengan Pembayaran Digital
Paper.id juga terintegrasi dengan pembayaran digital seperti QRIS, e-wallet, transfer bank, hingga kartu kredit, sehingga transaksi menjadi lebih praktis.
Nah, jika Anda ingin mencobanya sekarang, klik tombol di bawah dan rasakan sendiri kemudahannya!
Cara Membuat Invoice Digital di Paper.id
Jika belum terbiasa, membuat invoice dengan template digital memang sedikit menantang. Namun, tenang saja karena membuat invoice digital di Paper.id tidak sesulit itu. Anda hanya perlu melakukan beberapa langkah berikut ini.
1. Masuk ke akun Paper.id
Langkah pertama adalah masuk ke akun Paper.id. Jika Anda belum punya akun atau merupakan pengguna baru, Anda perlu membuat akun terlebih dulu. Daftar di Paper.id bersifat gratis, serta prosesnya cepat dan tanpa ribet.
Pastikan Anda mengikuti seluruh prosesnya dan memasukkan informasi yang dibutuhkan supaya Anda bisa menikmati layanan yang tersedia secara utuh.
2. Klik “Buat Invoice”
Langkah kedua untuk membuat invoice di Paper.id adalah klik “Buat Invoice”. Kemudian, pilihlah jenis invoice yang Anda butuhkan, misalnya invoice pembayaran atau pembelian.
3. Isi detail transaksi
Berikutnya, Anda perlu memasukkan informasi berupa detail transaksi pada template invoice yang tersedia. Tambahkan informasi klien, nama produk atau jasa, jumlah, harga, pajak (jika ada), dan total tagihan.
4. Pilih template sesuai brand
Pilihlah invoice template yang sesuai dengan tema brand. Jangan lupa untuk memasukkan elemen berupa logo, mengubah warna, dan menambahkan catatan khusus agar tampilan invoice terlihat lebih profesional.
5. Kirim langsung dari sistem
Selanjutnya, Anda bisa langsung mengirim invoice yang telah jadi melalui WhatsApp, email, atau SMS. Jika diperlukan, Anda juga bisa membubuhkan e-meterai resmi dari PERURI sehingga legalitas invoice menjadi lebih kuat.
Kenapa Harus Pakai Invoice Digital?
Menggunakan invoice digital bukan cuma karena mengikuti tren, tetapi merupakan solusi nyata bagi bisnis supaya lebih efisien. Ada sejumlah alasan menggunakan invoice digital yang patut Anda pertimbangkan, yaitu:
1. Hemat Waktu
Dengan menggunakan invoice template digital, Anda akan lebih hemat waktu karena tidak perlu membuatnya dari awal. Hal ini akan lebih terasa jika invoice yang dibuat per hari dalam jumlah banyak dan bersifat terus-menerus. Dengan invoice digital, Anda hanya perlu mengisi data yang dibutuhkan dan mengirimkannya.
2. Minim Risiko Salah Input
Dibandingkan dengan membuat invoice secara manual, membuat invoice secara digital bisa lebih minim risiko salah input data. Anda bisa langsung mengambil data dari sistem yang sudah rapi dan memasukkannya ke dalam template yang tersedia. Hasil invoice pun lebih akurat dan menghindari terjadinya masalah di kemudian hari.
3. Pembayaran Lebih Cepat
Dengan invoice digital, pembayaran akan lebih cepat. Klien bisa langsung terhubung dengan link pembayaran atau e-wallet dari halaman invoice yang dikirim. Hal ini sama-sama bermanfaat bagi pihak penjual maupun pembeli.
4. Catatan Keuangan Otomatis
Semua transaksi yang ditagih dengan invoice digital secara otomatis tercatat dan bisa dicek kapan saja. Karena itu, opsi invoice digital menjadi lebih praktis untuk kebutuhan laporan keuangan atau audit.
5. Bisa Dilacak
Anda juga bisa melacak invoice yang dikirimkan secara digital. Bahkan, ada fitur yang membuat Anda bisa mengetahui apakah email sudah terkirim, dibuka, atau belum dibaca. Hal ini akan membantu Anda untuk melakukan follow-up penagihan.
Dengan menggunakan platform seperti Paper.id, Anda tidak hanya hemat waktu, tetapi juga bikin bisnis tampil lebih profesional di mata klien.
Yuk, coba GRATIS sekarang dan bawa efisiensi ke bisnis Anda bareng Paper.id!
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan DOKU
Hadirkan Pengalaman Transaksi yang Mudah dari Awal hingga Pembayaran Berhasil
Mengirim invoice hanyalah awal dari proses transaksi. Agar pelanggan bisa segera menyelesaikan pembayaran tanpa kendala, bisnis perlu didukung oleh sistem pembayaran yang praktis, cepat, dan terpercaya untuk membantu proses transaksi terasa lebih lancar dan profesional.
DOKU hadir sebagai solusi payment gateway yang membantu bisnis memproses pembayaran secara real-time, menyediakan beragam metode pembayaran, serta mengotomatisasi konfirmasi transaksi tanpa proses manual.
Sebagai payment gateway Indonesia pertama dan terlengkap secara lisensi, DOKU menyediakan 45+ metode pembayaran, mulai dari kartu kredit, cicilan kartu kredit, transfer bank/virtual account, QRIS, e-wallet, minimarket, paylater, direct debit, hingga bank digital. DOKU telah dipercaya oleh lebih dari 300.000 merchant dari berbagai skala bisnis, dengan biaya yang hanya dikenakan untuk transaksi yang berhasil, serta seluruh sistem diawasi langsung oleh Bank Indonesia.
Saatnya Pakai Solusi yang Paling Fleksibel!
✅ Sering bertransaksi lewat WhatsApp, Instagram, atau email?
Gunakan DOKU Payment Link untuk mengirim tautan pembayaran langsung ke pelanggan di berbagai media sosial agar mereka bisa membayar dengan mudah.
🔗 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda
✅ Jualan di toko online sekaligus offline?
Gunakan DOKU QRIS untuk menerima pembayaran cukup dengan scan QR. Tersedia opsi QR statis dan dinamis agar transaksi menjadi lebih praktis di berbagai channel pembayaran.
Selain itu, DOKU QRIS juga mendukung cross-border payment, yang memungkinkan pelanggan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka.
🌍 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda
Butuh Opsi Lain sesuai Kebutuhan Bisnis?
✅ Belum punya halaman pembayaran di website atau aplikasi bisnis?
Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung dengan payment gateway agar proses pembayaran lebih profesional.
🛒 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda
✅ Sudah punya website atau aplikasi bisnis dan ingin fleksibilitas lebih?
Gunakan DOKU Direct API untuk fleksibilitas maksimal dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis.
🌐 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda
✅ Ingin punya katalog produk yang siap terima pembayaran?
Gunakan DOKU Digital Catalog, katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan tanpa perlu membuat website sendiri. Cocok untuk ditampilkan di bio media sosial hingga informasi akun.
📋 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda
✅ Jualan di toko online seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce?
Gunakan DOKU Plugin untuk menghubungkan sistem pembayaran dengan platform khusus atau e-commerce. Cukup instal, konfigurasi, dan sistem pembayaran siap digunakan tanpa set up kompleks.
⌨️ Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda
✅ Ingin proses pembayaran langsung di WhatsApp Business?
Gunakan DOKU PayChat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot otomatis dalam satu alur, mulai dari pemilihan produk, konfirmasi pesanan, hingga pembayaran berhasil.
📈 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda
Jika Anda sudah siap menggunakan DOKU, Anda bisa langsung:
🔹 Melihat harga metode pembayaran di halaman harga DOKU
🔹 Mendaftar mandiri melalui halaman Self-Registrasi
🔹 Menghubungi tim sales untuk konsultasi di halaman Bantuan Sales
