Ketika kamu menjalankan bisnis, ada banyak sekali angka yang harus dipantau. Tapi, tidak ada yang lebih penting daripada memahami keuntungan yang kamu dapatkan. Keuntungan ini adalah bukti nyata bahwa bisnismu berjalan dengan baik. Jika angka ini naik dari waktu ke waktu, itu artinya bisnismu sedang tumbuh dan bergerak ke arah yang benar. Sebaliknya, kalau ada penurunan, kamu perlu segera mencari tahu apa yang salah.
Untuk benar-benar mengerti seberapa sehat bisnismu, kamu harus bisa membedakan antara gross profit dan net profit. Keduanya sama-sama laba, tapi punya arti dan fungsi yang sangat berbeda. Menguasai cara menghitung keduanya akan memberikan gambaran finansial yang lebih lengkap dan membantumu membuat keputusan yang lebih cerdas.
Read More: Apa Itu Laba Bruto: Pengertian, Manfaat, Dan Cara Hitungnya
Apa Itu Gross Profit?
Secara sederhana, gross profit adalah laba kotor yang didapatkan sebuah bisnis setelah semua biaya langsung terkait produksi dan penjualan produk dikurangi. Kamu bisa menemukan angka ini dengan mengurangi total pendapatan bisnismu dengan Harga Pokok Penjualan (HPP). Itu artinya, semua biaya yang tidak berhubungan langsung dengan pembuatan produk tidak dihitung.
Laba kotor ini mencerminkan efisiensi operasional. Gross profit adalah uang yang tersisa dari penjualan setelah kamu membayar bahan baku, tenaga kerja langsung, atau komisi penjualan. Nilai ini menunjukkan seberapa baik kamu mengelola biaya-biaya variabel yang berfluktuasi seiring dengan jumlah barang yang kamu produksi.
Gross profit memberi gambaran jelas tentang kinerja produk atau layanan bisnismu. Ketika kamu melihat angka ini, kamu bisa langsung tahu apakah produkmu bisa menghasilkan uang atau tidak, tanpa terganggu oleh biaya operasional lain. Angka ini adalah fondasi yang harus kuat sebelum kamu melangkah lebih jauh dalam menganalisis kesehatan finansial bisnismu secara keseluruhan.
Informasi Penting dalam Laporan Gross Profit
Laporan gross profit bukan sekadar angka. Di dalamnya, ada banyak informasi berharga yang bisa kamu gunakan untuk membaca kondisi bisnismu. Laporan ini menunjukkan seberapa efisien bisnismu dalam menggunakan sumber daya yang ada, mulai dari tenaga kerja hingga persediaan bahan baku. Dengan kata lain, ini adalah metrik untuk melihat seberapa baik mesin produksimu bekerja.
Laporan ini berfokus pada biaya variabel, seperti harga bahan baku, upah tenaga kerja langsung, komisi penjualan, hingga biaya pengiriman. Laba kotor akan menurun jika HPP-mu meningkat, dan sebaliknya. Dengan memantau laporan ini secara rutin, kamu bisa tahu apakah ada kenaikan biaya produksi yang tidak terduga. Kamu juga bisa mengidentifikasi celah di mana efisiensi bisa ditingkatkan.
Jadi, laporan gross profit adalah alat untuk mengukur seberapa efisien bisnismu. Dengan memahami angka ini, kamu dapat merancang strategi baru. Kamu bisa mempertimbangkan untuk mencari pemasok bahan baku dengan harga lebih murah atau mengoptimalkan proses produksi. Ini adalah langkah awal yang solid untuk memastikan profitabilitas bisnismu.
Perbedaan Gross Profit dan Net Profit
Selain gross profit, kamu juga harus memahami net profit. Keduanya adalah laba, tapi punya peran yang sangat berbeda. Gross profit adalah laba kotor, yaitu total pendapatan dikurangi HPP. Sementara itu, net profit adalah laba bersih, yaitu uang yang tersisa setelah semua pengeluaran, termasuk biaya operasional, pajak, dan bunga dikurangi.
Untuk mengetahui net profit, kamu harus menghitung gross profit terlebih dahulu. Setelah mendapatkan laba kotor, barulah kamu bisa menguranginya dengan semua biaya lain yang tidak terkait langsung dengan produksi, seperti gaji karyawan, biaya iklan, atau sewa kantor. Jika hasil akhirnya negatif, itu disebut net loss, bukan lagi net profit.
Net profit adalah indikator paling jujur tentang kesehatan finansial bisnismu. Nilainya menunjukkan apakah bisnismu benar-benar menghasilkan keuntungan atau justru lebih banyak menghabiskan uang. Angka ini sangat penting untuk para investor. Laba bersih yang stabil menunjukkan bahwa bisnismu mampu mandiri dan memiliki potensi untuk ekspansi.
Gross profit mengukur efisiensi produksi, sedangkan net profit mengukur efisiensi manajemen secara keseluruhan. Keduanya saling melengkapi dan sama-sama penting. Gross profit bisa membantumu mengoptimalkan harga produk atau biaya produksi, sementara net profit membantumu memutuskan apakah sudah saatnya berekspansi atau justru harus mengencangkan ikat pinggang.
Cara Menghitung Gross Profit
Menghitung gross profit itu sangat mudah. Kamu hanya perlu dua angka utama, yaitu total pendapatan dan Harga Pokok Penjualan (HPP). Rumusnya sederhana:
Gross Profit = Total Pendapatan – HPP
Total pendapatan atau sering disebut net sales adalah seluruh uang yang kamu terima dari penjualan selama periode tertentu. Angka ini sudah dikurangi dengan diskon atau potongan harga. HPP adalah seluruh biaya yang langsung berhubungan dengan produksi barang atau jasa yang kamu jual. Angka ini biasanya mencakup biaya bahan baku, upah tenaga kerja langsung, dan pengeluaran lain selama proses produksi.
Misalnya, sebuah perusahaan berhasil mendapatkan penjualan bersih sebesar Rp100 juta dalam sebulan. Harga Pokok Penjualan (HPP) untuk produk mereka adalah Rp40 juta. Di sisi lain, mereka mengeluarkan biaya marketing sebesar Rp10 juta dan biaya administrasi Rp10 juta. Untuk menghitung gross profit, kamu hanya perlu menggunakan rumus di atas.
Gross Profit = Rp100.000.000 – Rp40.000.000 = Rp60.000.000
Angka Rp60 juta inilah yang menjadi gross profit perusahaan. Perhatikan bahwa biaya marketing dan administrasi tidak dihitung di sini. Mereka baru akan digunakan untuk menghitung net profit. Jadi, perhitungan gross profit pada dasarnya sangat simpel dan fokus pada inti pendapatan dari produk.
Read More: Cara Menghitung Laba Kotor dan Bersih untuk Pebisnis
Tips Meningkatkan Profit
Mengoptimalkan profit itu kuncinya ada pada dua hal, yaitu meningkatkan pendapatan dan mengurangi HPP. Kamu bisa memulai dari hal-hal kecil yang berdampak besar, seperti:
- Tingkatkan Harga Jual
Coba evaluasi harga produkmu. Jika bisnismu menawarkan nilai lebih atau kualitas superior, kamu bisa menaikkan harga jual. Peningkatan harga ini akan langsung meningkatkan gross profit tanpa harus mengubah biaya produksi. - Negosiasi dengan Pemasok
Jangan ragu untuk bernegosiasi dengan pemasok bahan baku. Jika kamu bisa mendapatkan harga yang lebih baik atau diskon untuk pembelian dalam jumlah besar, HPP-mu akan menurun. Penurunan ini akan langsung membuat gross profit-mu melonjak. - Pangkas Biaya Produksi yang Tidak Perlu
Coba evaluasi proses produksimu. Apakah ada biaya yang tidak efisien? Misalnya, bahan baku yang terbuang atau tenaga kerja yang kurang produktif. Mengoptimalkan proses ini akan mengurangi HPP dan menaikkan laba kotor. - Tingkatkan Penjualan
Tentu saja, cara paling mudah untuk meningkatkan gross profit adalah dengan menjual lebih banyak. Cari cara untuk menjangkau pelanggan baru atau mendorong pembelian berulang dari pelanggan lama. Semakin banyak produk yang terjual, semakin besar pula laba kotor yang kamu dapatkan. - Analisis Produk Paling Menguntungkan
Tidak semua produk memiliki margin keuntungan yang sama. Identifikasi produk mana yang paling menguntungkan (dengan HPP rendah dan harga jual tinggi) dan fokus untuk menjualnya lebih banyak. Ini adalah strategi yang cerdas untuk memaksimalkan laba kotor.
Setelah kamu memahami apa itu gross profit dan cara mengoptimalkan profit bisnis, tantangan selanjutnya adalah bagaimana membuat proses penjualanmu berjalan lancar. Percuma saja punya strategi yang canggih jika proses pembayaran dari pelanggan masih manual dan merepotkan. Di era digital ini, kamu butuh solusi yang bisa membuat bisnismu lebih efisien dan modern.
Bayangkan saja, semua transaksimu tercatat otomatis, pelanggan bisa bayar dengan cara apa pun yang mereka suka, dan uang langsung masuk ke rekening bisnismu. Solusi ini akan membuatmu punya waktu lebih banyak untuk fokus pada pengembangan produk dan strategi penjualan.
Jangan biarkan proses pembayaran yang rumit menghambat pertumbuhan bisnismu. Tingkatkan pengalaman pelanggan dan kelola keuanganmu dengan lebih cerdas. Pelajari bagaimana payment gateway bisa membantu bisnismu berkembang lebih pesat dengan solusi pembayaran yang inovatif. Yuk, simak selengkapnya di sini: Optimalkan Transaksi Bisnis Dengan Payment Gateway DOKU.
Setelah membaca penjelasan di atas, kamu tentu bisa memahami kalau gross profit adalah sesuatu yang sangat penting untuk diketahui. Kamu pemilik bisnis? Ingin proses pembayaran pelanggan makin otomatis dan bisnis maju pesat ?
Yuk bermitra dengan DOKU, perusahaan teknologi pembayaran yang juga pionir payment gateway di Indonesia. Berdiri sejak tahun 2007, DOKU sudah mengawal ratusan ribu transaksi sukses dari berbagai perusahaan besar hingga UMKM. Cukup sekali daftar, bisnis langsung terkoneksi ke beragam metode pembayaran. Terima pembayaran bisnis makin mudah dan pelanggan pun lebih nyaman bertransaksi.
Pilih solusi pembayaran sesuai kebutuhan Anda, seperti:
- Solusi Perusahaan: Apapun jenis bisnisnya, kelola pembayaran pelanggan jadi mudah pakai DOKU
- Solusi UMKM: Tidak Perlu Paham Teknis, Bisnis Bisa Go Digital
Pastikan untuk ubah setiap peluang menjadi uang! Gunakan DOKU sekarang!
