Cara Menggunakan QRIS Bisnis Jadi Lebih Lancar

Key Takeaways

• Apa itu QRIS: QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah standar kode QR tunggal yang ditetapkan Bank Indonesia untuk menyatukan berbagai kode QR dari Penyelenggara Jasa Sistem Pembayaran, memudahkan transaksi nontunai.
• Manfaat QRIS untuk Bisnis: QRIS penting untuk bisnis karena memperluas jangkauan pelanggan (menerima semua e-wallet/m-banking), menyederhanakan pencatatan keuangan digital, mengurangi risiko uang tunai, serta meningkatkan citra profesional dan efisiensi operasional.
• Cara Menggunakan QRIS: Bagi pelanggan, cukup pindai kode QRIS dengan aplikasi pembayaran, masukkan nominal (jika statis) atau konfirmasi, lalu otorisasi. Bagi pebisnis, cukup tampilkan kode dan notifikasi transaksi sukses akan diterima secara real-time.
• Jenis QRIS: Terdapat QRIS Statis (kode permanen, pelanggan input nominal) cocok untuk UMKM, dan QRIS Dinamis (kode berbeda tiap transaksi, nominal otomatis) ideal untuk bisnis volume tinggi seperti ritel besar.
• Cara Daftar QRIS: Untuk mendapatkan QRIS, pebisnis harus mendaftar melalui PJSP berlisensi resmi BI, seperti DOKU. Prosesnya melibatkan pengisian data usaha dan kelengkapan dokumen untuk verifikasi.

Memiliki bisnis di era digital sering dihadapkan pada kompleksitas penerimaan pembayaran. Pelanggan Anda mungkin menggunakan berbagai jenis dompet digital atau layanan m-banking, sementara Anda kesulitan menyediakan semua opsi tersebut. Inilah mengapa QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) menjadi solusi krusial.

QRIS menyederhanakan semua kerumitan itu dengan memungkinkan Sobat DOKU hanya menyediakan satu kode QR di meja kasir. Pelanggan dapat langsung memindai dan membayar menggunakan aplikasi pembayaran apa pun yang mereka miliki, membuat transaksi jadi lebih cepat, mudah, dan memungkinkan Anda untuk lebih fokus pada pengembangan bisnis.

Read more: Apa Itu QRIS? Intip Kepanjangan, Definisi, dan Manfaatnya, Yuk!

Apa itu QRIS?

QRIS adalah singkatan dari Quick Response Code Indonesian Standard. Ini adalah standar kode QR tunggal yang ditetapkan oleh Bank Indonesia (BI) untuk menyatukan berbagai kode QR dari Penyelenggara Jasa Sistem Pembayaran (PJSP). Sebelumnya, pemilik bisnis harus repot memajang banyak kode QR di kasir karena setiap penyedia dompet digital memiliki kode sendiri.

QRIS hadir dari kerja sama industri dan BI untuk menciptakan ekosistem pembayaran yang efisien, aman, dan terstandardisasi, dengan regulasi dan keamanan yang terjamin karena diawasi langsung oleh BI. Misi utamanya adalah mendorong efisiensi, mempercepat arus keuangan, dan memajukan UMKM. Dengan kesuksesan yang terbukti secara global di berbagai negara, QRIS juga membuka potensi besar untuk transaksi antarnegara di masa depan.

Kenapa Bisnis Anda Wajib Punya QRIS?

Jangan anggap QRIS hanya untuk bisnis besar. Justru, QRIS adalah 'senjata' utama agar bisnis skala kecil dapat bersaing dan tumbuh. Dengan satu kode, Sobat DOKU bisa membuka akses ke semua pengguna e-wallet dan m-banking, sehingga menghilangkan potensi pelanggan batal membeli karena kendala pembayaran.

QRIS juga menawarkan efisiensi operasional. Tidak ada lagi masalah uang kembalian, risiko uang palsu, atau drama kasir. Setiap transaksi tercatat digital dan real-time, membuat rekonsiliasi keuangan jauh lebih cepat, mudah, dan akurat, membebaskan waktu berharga Anda.

Selain manfaat fungsional, QRIS membangun citra profesional dan modern bagi bisnis Anda. Hal ini meningkatkan kepercayaan dan loyalitas pelanggan, karena mereka merasa dimudahkan dan nyaman bertransaksi. Proses transaksinya sangat cepat, memangkas waktu antre, dan mempercepat putaran cash flow karena uang langsung masuk ke rekening bisnis Anda. Ini adalah langkah konkret menuju digitalisasi bisnis yang sesungguhnya.

Langkah Mudah Paham Cara Menggunakan QRIS

Menggunakan QRIS sangat mudah dipahami, baik bagi Anda sebagai pebisnis maupun bagi pelanggan. Dari sisi pelanggan, prosesnya instan dan sederhana. Mereka cukup membuka aplikasi pembayaran favorit, baik itu m-banking atau e-wallet, dan memilih menu 'Pindai/Scan QR'. Setelah memindai kode QRIS, pelanggan akan memasukkan nominal pembayaran (untuk QRIS statis) atau langsung konfirmasi (untuk QRIS dinamis). Langkah terakhir adalah memasukkan PIN untuk otorisasi, dan transaksi pun selesai dengan notifikasi sukses di kedua belah pihak.

Bagi Anda sebagai pemilik bisnis, alurnya jauh lebih sederhana. Sobat DOKU hanya perlu menampilkan kode QRIS di kasir. Begitu pelanggan selesai membayar, notifikasi transaksi sukses akan langsung Anda terima, dan uang pun segera masuk ke rekening bisnis Anda. Dengan cara ini, Anda tidak perlu lagi repot mengecek saldo di berbagai aplikasi dompet digital karena semua pemasukan nontunai terpusat di satu pintu.

Bagaimana Cara Daftar QRIS untuk Bisnis?

Anda tidak bisa membuat kode QRIS sendiri. Untuk mendapatkannya, Anda harus mendaftar melalui Penyelenggara Jasa Sistem Pembayaran (PJSP) yang telah memiliki lisensi resmi QRIS dari Bank Indonesia (BI), seperti DOKU. Proses pendaftaran umumnya mudah dan cepat.

Anda bisa langsung menghubungi tim PJSP, dan mereka akan memandu. Biasanya Anda hanya akan diminta untuk mengisi data usaha dan melengkapi dokumen yang diperlukan untuk proses verifikasi resmi. Setelah data terverifikasi, Anda akan segera mendapatkan kode QRIS unik untuk bisnis Anda dan siap menerima pembayaran nontunai.

Tampilan QRIS: Statis vs Dinamis, Mana Pilihan Anda?

Saat mendaftar, Anda mungkin akan mengenal dua jenis tampilan QRIS. Yang pertama adalah QRIS Statis. Ini adalah satu kode QR permanen yang biasa Anda cetak dan tempel di meja kasir. Saat bertransaksi, pelangganlah yang harus memasukkan jumlah nominal pembayaran secara manual. Tipe ini sangat cocok untuk UMKM atau bisnis dengan volume transaksi yang belum terlalu padat.

Yang kedua adalah QRIS Dinamis. Kode QR ini berbeda untuk setiap transaksi. Biasanya, kode ini muncul di layar mesin kasir (POS) atau di halaman checkout website Anda. Nominal pembayaran sudah tercantum otomatis, jadi pelanggan hanya perlu pindai dan konfirmasi PIN. Ini jauh lebih cepat dan mengurangi risiko salah input nominal. QRIS Dinamis sangat ideal untuk bisnis dengan volume transaksi tinggi, seperti ritel besar atau restoran.

Keuntungan Menggunakan QRIS

Keputusan untuk mengadopsi QRIS adalah langkah strategis yang memberikan dampak positif langsung pada bisnis Anda, tidak hanya dari segi transaksi, tetapi juga efisiensi operasional dan citra profesional. Secara garis besar, ada tiga keuntungan utama yang akan Anda rasakan saat menggunakan standar pembayaran tunggal ini:

1. Fleksibilitas Tinggi dan Jangkauan Pelanggan Luas

Manfaat terbesar QRIS adalah fleksibilitasnya yang luar biasa. Dengan hanya satu kode, Anda dapat menerima pembayaran dari aplikasi e-wallet atau m-banking apa pun yang digunakan pelanggan. Kemudahan ini secara langsung memperluas potensi pasar Anda karena tidak ada lagi pelanggan yang batal membeli karena kendala pembayaran. Hal ini juga efektif meningkatkan loyalitas pelanggan, karena Anda memberikan pengalaman transaksi yang mulus.

2. Efisiensi Operasional dan Arus Kas Real-Time

QRIS menjamin efisiensi operasional yang signifikan. Pembayaran langsung masuk ke rekening bisnis Anda secara instan (real-time), yang sangat penting untuk mempercepat perputaran arus kas. Selain itu, semua transaksi terekam digital. Anda bisa mengucapkan selamat tinggal pada pencatatan manual karena data rekonsiliasi di akhir hari menjadi jauh lebih cepat, akurat, dan minim kesalahan.

3. Keamanan Terjamin dan Bebas Risiko Uang Tunai

Sistem ini sangat ramah pengguna dan efektif menghilangkan risiko penanganan uang tunai, seperti kekhawatiran terhadap uang palsu atau kesalahan hitung uang kembalian. Semua kelebihan ini memberikan keamanan dan ketenangan pikiran. Setiap transaksi memiliki bukti digital yang sah, transparan, dan terjamin karena diawasi oleh standar Bank Indonesia.

‍

Percepat Pertumbuhan Bisnis Layanan Keuangan, Permudah Pembayaran Pelanggan, Kelola Transaksi dengan Efisien – semua bisa dengan DOKU Payment Gateway

Proses bisnis layanan keuangan yang tak kalah penting adalah memastikan pelanggan, nasabah, pengguna layanan, dan mitra bisnis dapat membayar dengan mudah, cepat, dan aman sesuai kebutuhan industri yang teregulasi. Di sinilah DOKU hadir sebagai solusi payment gateway yang berfungsi memproses pembayaran secara real-time, menyediakan beragam metode pembayaran, serta mengotomatisasi konfirmasi transaksi tanpa proses manual. Sebagai payment gateway Indonesia pertama dan terlengkap secara lisensi, DOKU menyediakan 45+ metode pembayaran, mulai dari kartu, transfer bank/Virtual Account, QRIS, e-wallet, minimarket, paylater, direct debit, bank digital, dan metode lainnya yang memudahkan berbagai jenis pelanggan. DOKU telah dipercaya oleh lebih dari 300.000 merchant dari berbagai skala dan jenis bisnis layanan keuangan, dengan biaya yang hanya dikenakan untuk transaksi yang berhasil dan seluruh sistem diawasi langsung oleh Bank Indonesia.

✅ Belum punya halaman pembayaran di website atau aplikasi bisnis? Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung ke payment gateway tanpa perlu membangun sistem dari awal.

🛒 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda

✅ Sudah punya halaman pembayaran dan ingin kontrol penuh atas UI/UX di website atau aplikasi bisnis? Pilih DOKU Direct API untuk fleksibilitas maksimal dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis Anda.

🌐 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda

✅ Belum memiliki website, tapi ingin tetap menerima pembayaran? Manfaatkan DOKU Digital Catalog, katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan siap digunakan dalam hitungan menit.

📋 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda

✅ Menggunakan platform e-commerce seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce? Aktifkan pembayaran dengan mudah menggunakan DOKU Plugin, solusi praktis tanpa coding. Instal, konfigurasi, dan sistem pembayaran siap digunakan.

⌨️ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda

✅ Sering bertransaksi lewat WhatsApp, Instagram DM, email, atau media sosial? Gunakan DOKU Payment Link untuk mengirim tautan pembayaran langsung ke pelanggan agar mereka bisa membayar dengan cepat dan praktis.

🔗 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda

✅Ingin proses pembayaran langsung di WhatsApp Business dengan alur otomatis? Pilih DOKU PayChat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot otomatis—mulai dari pemilihan produk, konfirmasi, hingga pembayaran berhasil. Lebih cepat, konsisten, dan scalable untuk volume chat yang tinggi.

📈 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda

✅Butuh solusi pembayaran fleksibel untuk online dan offline? Gunakan DOKU QRIS dengan dukungan QR dinamis dan statis, termasuk cross-border acceptance yang memungkinkan wisatawan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka.

🌍 simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda

‍

Jika Anda sudah siap menggunakan DOKU, Anda bisa langsung:

🔹 Melihat harga metode pembayaran di halaman harga DOKU

🔹 Mendaftar mandiri melalui halaman Self-Registrasi

🔹 Menghubungi tim sales untuk konsultasi atau bantuan di halaman Bantuan Sales