Table of Contents
UMKM harus paham tentang cara pembuatan invoice. Biar tidak ada tagihan yang macet. Ini contoh invoice penjualan sederhana yang bisa jadi referensi!
Para pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) umumnya adalah mereka yang memiliki modal usaha terbatas. Oleh karenanya, kamu harus paham cara menyusun invoice penjualan biar tidak ada tagihan yang tersendat. Biar bisa menyusunnya secara mudah, berikut ini adalah contoh invoice penjualan sederhana yang bisa kamu tiru.
Hal yang Perlu Kamu Perhatikan saat Membuat Invoice
Berkaitan dengan proses pembuatan invoice penjualan, ada 7 hal penting yang tak boleh kamu lewatkan di dalamnya, yakni:
1. Informasi Usaha
Invoice merupakan surat tagihan yang merepresentasikan usaha kamu. Oleh karenanya, kamu harus menuliskan secara jelas informasi usaha di dalamnya. Cantumkan nama usaha, alamat, nomor telepon, email, atau kontak lain dengan jelas.
2. Nomor Invoice
Elemen selanjutnya yang bisa kamu lihat dalam berbagai contoh invoice penjualan adalah nomor invoice. Kamu bisa menjumpainya pada bagian atas invoice. Kegunaannya adalah untuk memudahkan kamu dalam melakukan pelacakan tagihan.
3. Informasi Pelanggan
Data terkait informasi usaha sudah ada. Jangan lupa pula untuk menuliskan informasi pelanggan sebagai penerima invoice. Tuliskan informasi tersebut dengan lengkap, mulai dari nama, alamat, hingga kontak yang mereka miliki.
4. Informasi Produk
Berikutnya adalah informasi terkait produk, baik berupa barang maupun jasa. Tuliskan deskripsi produk dalam bentuk singkat dan detail. Selain itu, cantumkan jumlah pemesanan, harga satuan tiap produk, harga total, diskon, PPn, PPh, dan total keseluruhan.
5. Harga Produk
Penyampaian informasi harga dalam setiap contoh invoice penjualan harus jelas. Berikan data harga secara lengkap, mulai dari harga satuan hingga harga total produk yang perlu pelanggan bayar. Tak lupa, tuliskan pula harga dalam bentuk terbilang.
6. Informasi Pembayaran
Tujuan dari pengiriman invoice penjualan adalah agar pelanggan bisa segera melakukan pembayaran. Oleh karena itu, cantumkan metode pembayaran yang bisa mereka lakukan. Tak lupa, masukkan pula informasi terkait jumlah pembayaran, tenggat waktu, serta informasi lengkap tentang rekening bank.
7. Pemeriksaan Ulang dan Pengiriman
Terakhir, kamu perlu melakukan pengecekan ulang terhadap susunan surat tagihan penjualan. Pastikan tidak ada yang tertinggal atau salah ketik. Kalau semuanya sudah benar, Anda tinggal mengirimnya kepada pelanggan.
Read more: Resiko Usaha Cuci Mobil dan Tips Mengatasinya
Contoh Invoice Penjualan untuk UMKM
Biar kamu bisa memiliki gambaran secara lebih jelas tentang cara pembuatan invoice penjualan, simak contoh-contohnya sebagai berikut:
1. Contoh Invoice Penagihan Sederhana
Pertama, kamu bisa menyusun invoice atau faktur penagihan dengan bentuk yang sederhana. Contohnya adalah sebagai berikut:
Invoice Tagihan
CV Maju Bersama Jaya
Jl. Bulak Banteng Nomor 144
Surabaya
Telp: (031) 585 xxxx
Email: info@mby.com
Pembeli : CV Jujur Bersih Makmur
Nama : Joko Susilo
Alamat : Jl. Sawojajar Nomor 189, Malang
Kontak : (0341) 5984 xxxx
Deskripsi produkTotalPembelian pompaRp4.000.000Servis dinamoRp350.000Cara pembayaran bisa dilakukan melalui rekening: BCA: xxxxxxMandiri: xxxxxxBNI: xxxxxxAtas nama CV Maju Bersama JayaSubtotalRp4.350.000PPh0PPnRp478.500TotalRp4.828.500
2. Contoh Invoice Penjualan Usaha Travel
Invoice oleh sebuah agen travel memiliki informasi lebih lengkap dibanding surat tagihan sederhana. Kamu perlu memasukkan kode booking beserta data lain secara lengkap, termasuk tanggal pembayaran, informasi pemesan, maupun data terkait pembayaran.
Berikutnya adalah contoh invoice penjualan untuk para pelaku UMKM di bidang travel.
Invoice Graha Travel
Kode Pemesanan
RA74205
- Nama : Suga Mayora
- Alamat : Jl. Baratayudha Nomor 15, Denpasar, Bali
- Telepon : 081xxxxxx
- Email : suga.mayora@rocketmail.com
- Tanggal Pemesanan : 10 Desember 2022
- Tanggal Pembayaran : 11 Desember 2022
Info Perjalanan
TanggalNomor ArmadaNama ArmadaJadwal Berangkat15 Desember 2022A340Toyota HiAce 443207.00 WIB
Info Penumpang
NamaNo. IDNomor tempat dudukSuga Mayora12400A08
Detail Pembayaran
Jenis penumpangJumlahHarga tiketTotalDewasa1Rp150.000Rp150.000Anak-anak000TotalRp150.000
3. Contoh Invoice Penjualan Bisnis Online
Bagi kamu yang sekarang memiliki bisnis online, cara membuat invoice penting untuk kamu pahami. Berbeda dengan toko konvensional, invoice bisnis online bisa kamu kirim dalam bentuk digital, via email maupun aplikasi messenger. Oleh karenanya, desain invoice bisa kamu buat secara sederhana.
Tokaku Shop
Invoice
Hi, Mayastra. Terima kasih sudah berbelanja online di Tokaku Shop.
Nomor invoice : MS/2022/11/409
Tanggal pemesanan : 8 November 2022
Pesanan : Gerinda tangan GWS 750-100
1 x Rp850.000
Harga produk Rp850.000
Ongkir Rp30.000
Asuransi Rp20.000
Total Rp900.000
Data Kurir Tujuan Pengiriman
Jasa Pengiriman Mayastra
PT POS Indonesia Reguler Jl. Banjar Nomor 16
No. Resi Surabaya
AP25684522202 Telp: 0823xxxxxx
Tanggal terima
11 November 2022
4. Contoh Invoice Penjualan Usaha Toko Pakaian
Para pelaku usaha produk fashion perlu pula memahami cara membuat invoice. Bentuknya tak perlu kompleks, bisa kamu susun secara sederhana dengan menyertakan detail pemesanan, info pelanggan, tanggal jatuh tempo pembayaran.
Toko Gaya Baru
Surabaya - Jawa Timur
Invoice
Kepada Yth. No. Invoice : 123456
PT Sugar Madu Tanggal : 12 Desember 2022
Jl. Pelem Watu Nomor 11, Gresik No. Pemesanan : 67xxx
Jawa Timur Tanggal PO : 11 Desember 2022
Jatuh Tempo : 14 Desember 2022
No.ProdukHarga SatuanJumlah ProdukJumlah Harga1. Jaket hoodie BlackPink Rp100.00010Rp1.000.0002. Celana chinos ala BTSRp120.00010Rp1.200.0003. Kemeja putih polosRp80.00020Rp1.600.000Nomor surat jalan : xxxSubtotalRp3.800.000DiskonRp200.000TotalRp3.600.000
5. Contoh Invoice Penjualan Jasa Desain
Contoh untuk pelaku jasa desain agak berbeda dengan contoh lain. Dalam praktiknya, para pelaku usaha jasa kerap menerapkan kebijakan pembayaran di awal, baik sebagian maupun secara penuh. Biar lebih jelas, simak contohnya berikut:
Cool Design
Jl. Panglima Sudirman Nomor 37, Gresik
Jawa TimurKepada:
Bpk. Susanto Wijaya No. Invoice: 19 - 99
Jl. Pucang Anom Nomor 12 Jatuh tempo: 30 Maret 2022
Surabaya Jumlah : Rp2.000.000
081234xxxx
Nama Produk Jumlah Harga Jumlah Harga
Desain karikatur anak 2 Rp400.000 Rp800.000
Desain karikatur couple 2 Rp400.000 Rp800.000
Desain karikatur bayi 1 Rp400.000 Rp400.000
Total Rp2.000.0000
Itulah contoh invoice penjualan dalam berbagai bentuk yang bisa kamu tiru. Tak sulit untuk membuatnya, kan? Selanjutnya, kamu pun bisa segera mendapatkan pencairan pembayaran dari para pelanggan.
Selain memahami cara pembuatan invoice penjualan dengan benar, kamu sebagai pelaku UMKM harus pula menyediakan sistem pembayaran praktis bagi pelanggan. Dengan begitu, mereka tidak akan mengalami kesulitan dalam melunasi tanggungan pembayaran.
Solusinya bisa kamu dapatkan dengan memanfaatkan layanan pembayaran digital DOKU. Dengan DOKU, kamu bisa menyediakan sistem pembayaran digital yang praktis dan modern tanpa repot. Tinggal pakai, dan konsumen dapat merasakan kebebasan bertransaksi menggunakan metode pembayaran favoritnya.
Percepat Pertumbuhan Bisnis, Permudah Pembayaran Pelanggan, Kelola Transaksi dengan Efisien – semua bisa dengan DOKU Payment Gateway
Proses bisnis yang tak kalah penting adalah memastikan pelanggan dapat membayar dengan mudah, cepat, dan aman. Di sinilah DOKU hadir sebagai solusi payment gateway yang berfungsi memproses pembayaran secara real-time, menyediakan beragam metode pembayaran, serta mengotomatisasi konfirmasi transaksi tanpa proses manual. Sebagai payment gateway Indonesia pertama dan terlengkap secara lisensi, DOKU menyediakan 45+ metode pembayaran, mulai dari kartu, transfer bank/Virtual Account, QRIS, e-wallet, minimarket, paylater, direct debit, bank digital, dan metode lainnya yang memudahkan berbagai jenis pelanggan. DOKU telah dipercaya oleh lebih dari 300.000 merchant dari berbagai skala dan jenis bisnis, dengan biaya yang hanya dikenakan untuk transaksi yang berhasil dan seluruh sistem diawasi langsung oleh Bank Indonesia.
✅ Belum punya halaman pembayaran di website atau aplikasi bisnis? Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung ke payment gateway tanpa perlu membangun sistem dari awal.
🛒 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda
✅ Sudah punya halaman pembayaran dan ingin kontrol penuh atas UI/UX di website atau aplikasi bisnis? Pilih DOKU Direct API untuk fleksibilitas maksimal dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis Anda.
🌐 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda
✅ Belum memiliki website, tapi ingin tetap menerima pembayaran? Manfaatkan DOKU Digital Catalog, katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan siap digunakan dalam hitungan menit.
📋 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda
✅ Menggunakan platform e-commerce seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce? Aktifkan pembayaran dengan mudah menggunakan DOKU Plugin, solusi praktis tanpa coding. Instal, konfigurasi, dan sistem pembayaran siap digunakan.
⌨️ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda
✅ Sering bertransaksi lewat WhatsApp, Instagram DM, email, atau media sosial? Gunakan DOKU Payment Link untuk mengirim tautan pembayaran langsung ke pelanggan agar mereka bisa membayar dengan cepat dan praktis.
🔗 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda
✅Ingin proses pembayaran langsung di WhatsApp Business dengan alur otomatis? Pilih DOKU PayChat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot otomatis—mulai dari pemilihan produk, konfirmasi, hingga pembayaran berhasil. Lebih cepat, konsisten, dan scalable untuk volume chat yang tinggi.
📈 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda
✅Butuh solusi pembayaran fleksibel untuk online dan offline? Gunakan DOKU QRIS dengan dukungan QR dinamis dan statis, termasuk cross-border acceptance yang memungkinkan wisatawan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka.
🌍 simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda
Jika Anda sudah siap menggunakan DOKU, Anda bisa langsung:
🔹 Melihat harga metode pembayaran di halaman harga DOKU
🔹 Mendaftar mandiri melalui halaman Self-Registrasi
🔹 Menghubungi tim sales untuk konsultasi atau bantuan di halaman Bantuan Sales
