Table of Contents
Kewalahan gudang dan kehabisan stok saat permintaan memuncak adalah dua masalah klasik yang sama-sama merugikan, biaya menyusutkan margin, penjualan hilang, dan pelanggan kecewa.
Solusinya adalah manajemen inventory yang tepat: sistem terpadu untuk memantau stok secara real-time, menentukan jumlah pemesanan ideal, serta menjadwalkan pengiriman dengan presisi sehingga operasional lebih efisien, arus kas terjaga, dan risiko kerugian dapat ditekan.
Read More: Strategi Marketing Ampuh: Pengertian dan Manfaat Word of Mouth Marketing
Apa itu Manajemen Inventory?
Kata manajemen memiliki arti perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian arus barang secara efektif. Arus barang bisa dimulai dari suplai sampai ke tempat penyimpanan hingga menjadi produk jadi dan dijual lagi.
Sedangkan inventory adalah stok bahan atau barang yang disimpan untuk mencapai tujuan tertentu. Inventory bisa berupa bahan baku (raw material), barang dalam proses (in-process goods), dan barang jadi (finished goods).
Jadi, manajemen inventory adalah sistem pengelolaan atau manajemen yang merencanakan, mengontrol, dan mengelola setiap bahan atau barang yang ada dalam perusahaan hingga didistribusikan ke konsumen.
Manfaat Manajemen Inventory untuk Bisnis
Perusahaan yang tidak menjalankan manajemen inventory kemungkinan besar akan menghadapi masalah atau kendala dalam proses produksi dan penjualan yang melibatkan barang. Berikut ini beberapa manfaat manajemen inventory yang wajib diketahui:
Antisipasi barang sulit didapatkan di pasaran
Karena manajemen inventory melibatkan pengelolaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi, kamu bisa tahu kapan saat yang tepat menyediakan bahan baku yang bisa jadi cukup sulit didapatkan. Dengan begini, proses produksi dan distribusi tidak akan terhambat.
Antisipasi kekurangan persediaan
Apabila perusahaan tidak menerapkan sistem ini, kemungkinan barang habis tanpa monitor yang baik sangat mungkin terjadi. Hal ini tentu akan menjadi masalah besar saat datang permintaan konsumen dalam jumlah cukup besar.
Read More: Cegah Keterlambatan Barang dengan Inventory Management
Proses produksi berjalan lancar
Kontrol barang yang baik akan membantu kelancaran proses produksi. Apabila bahan baku yang dipesan datang terlambat, perusahaan tidak perlu khawatir karena persediaan barang di gudang masih bisa digunakan agar proses operasional tetap berjalan.
Meningkatkan kepuasan pelanggan
Perusahaan dapat mengirimkan pesanan dengan cepat kapan pun pesanan baru masuk, berkat pengelolaan inventory yang baik. Selain itu, kamu pun bisa melacak pengiriman barang ke konsumen secara real time dengan bantuan software manajemen inventory.
Dapat menghemat biaya
Bagaimana manajemen inventory bisa menghemat biaya? Pengelolaan stok bahan dan barang yang baik dapat menghindarkan perusahaan dari kemungkinan penyimpanan stok yang berlebihan, hilangnya pesanan karena stok kosong, human error, dan pembelian barang yang tidak perlu.
Meningkatkan performa kerja para karyawan
Perusahaan tentu akan senang apabila staffnya bekerja secara optimal dan efektif. Namun, hal ini tidak akan bisa tercapai apabila staff terhambat melaksanakan tugas operasional karena terkendala barang yang tidak tersedia.
Peningkatan Efisiensi
Software manajemen inventory akan membantu perusahaan memberikan data inventaris dan mengelola data dengan lebih cepat dan akurat. Tidak perlu lagi dilakukan pengecekan dan pencatatan manual yang bisa menghabiskan banyak waktu. Sistem ini juga mampu meminimalisir kesalahan.
Mengaplikasikan aturan inventaris 80/20
Dalam bisnis, 80% keuntungan yang perusahaan dapatkan berasal dari 20% barang yang dijual. Karenanya, utamakan manajemen inventory dari 20% item ini. Karenanya, pastikan kamu mengelola dengan baik dan benar siklus penjualan barang.
Metode Manajemen Inventory
Dalam manajemen ini, diterapkan suatu metode yang membuat pengelolaan barang lebih efektif. Metode ini meliputi kontrol persediaan stok, melacak produk, penjualan, hingga estimasi jumlah penjualan di masa mendatang.
Secara umum, terdapat delapan metode manajemen inventory.
1. Manajemen Persediaan Just-In-Time (JIT)
Metode ini menerapkan jumlah penyimpanan barang sesedikit mungkin. Hal ini untuk menghindari risiko dan biaya akibat penyimpanan stok barang dalam jumlah besar di gudang.
2. Analisis Persediaan ABC (ABC Inventory Analysis)
Metode analisis persediaan ABC adalah mengelompokkan barang berdasarkan mana yang lebih penting dan memberikan keuntungan pada perusahaan. Barang diklasifikasikan pada tingkatan berbeda.
3. Pengiriman Drop (Dropshipping)
Metode ini bisa dibilang tidak menerapkan yang namanya menyetok barang atau pun pengemasan. Kamu hanya memasarkan dan menjual barang yang dimiliki pihak lain.
4. Pengiriman Massal (Bulk Shipments)
Berbeda dengan metode persediaan just-in-time, metode bulk shipments membeli bahan atau barang dalam jumlah besar dengan tujuan mendapatkan harga yang lebih murah. Metode ini diterapkan apabila perusahaan cukup yakin barang dalam jumlah besar tadi akan cepat laku di pasaran.
5. Pemesanan di Awal (Backordering)
Backordering adalah ketika pembeli membeli barang yang belum ada stok barangnya. Metode ini hampir sama dengan bisnis pre-order.
6. Konsinyasi (Consignment)
Secara sederhana, konsinyasi adalah menitipkan barang kita ke penjual lain, misalnya pengecer, tapi kamu tidak mendapatkan pembayaran atas barang tadi sebelum barang laku terjual. Penerima barang hanya akan membayar pemilik barang saat barang sudah benar-benar terjual.
7. Cross-Docking
Dengan sistem cross-docking penjual hampir tidak perlu mengelola stok barang. Barang akan langsung dikirim ke gudang, dipilah dan dikelompokkan, dan disiapkan untuk dikirim ke pembeli. Umumnya barang akan dikirim bersamaan dengan barang lain yang juga disimpan di gudang yang sama.
8. Penghitungan Siklus (Cycle Counting)
Metode penghitungan siklus adalah menghitung dan mengelola sejumlah kecil stok barang yang ada pada hari tertentu tanpa harus melakukan inventarisasi secara keseluruhan. Metode ini cukup efektif mengonfirmasi jumlah inventaris yang akurat.
Contoh Manajemen Inventory
Berikut ini beberapa contoh manajemen inventory dalam berbagai bisnis dan industri:
Inventory dalam industri manufaktur
Dalam industri manufaktur, inventory meliputi bahan baku untuk produksi, barang setengah jadi, dan barang jadi yang siap dijual. Contohnya adalah produsen kue kering. Pengelolaan stok barang meliputi bahan baku, misalnya tepung terigu, mentega, telur, dan gula.
Selain itu, ada barang setengah jadi yaitu adonan kue kering yang siap dipanggang atau kue kering yang menunggu dingin untuk selanjutnya dikemas dengan cantik. Inventory barang jadi adalah kue kering yang siap dijual.
Inventory dalam industri jasa
Dalam industri jasa tidak ada pertukaran stok fisik. Pengelolaan barang adalah untuk stok yang tidak berwujud. Contohnya adalah lembaga pendidikan. Inventory dalam lembaga pendidikan berupa kelas yang telah dibuka dan jumlah kelas lain.
Misalnya, program kelas baru yang siap untuk dipasarkan ke anak-anak sekolah, termasuk ketersediaan ruang kelas dan tenaga pengajar, juga menjadi inventaris yang perlu dikelola dengan baik.
Manajemen inventory sangatlah penting dalam pengelolaan stok barang, pemesanan barang, hingga pelacakan pengiriman. Dengannya, proses operasional dapat berjalan lancar dan maksimal, serta kepuasaan pelanggan meningkat.
Percepat Pertumbuhan Bisnis, Permudah Pembayaran Pelanggan, Kelola Transaksi dengan Efisien – semua bisa dengan DOKU Payment Gateway
Proses bisnis yang tak kalah penting adalah memastikan pelanggan dapat membayar dengan mudah, cepat, dan aman. Di sinilah DOKU hadir sebagai solusi payment gateway yang berfungsi memproses pembayaran secara real-time, menyediakan beragam metode pembayaran, serta mengotomatisasi konfirmasi transaksi tanpa proses manual. Sebagai payment gateway Indonesia pertama dan terlengkap secara lisensi, DOKU menyediakan 45+ metode pembayaran, mulai dari kartu, transfer bank/Virtual Account, QRIS, e-wallet, minimarket, paylater, direct debit, bank digital, dan metode lainnya yang memudahkan berbagai jenis pelanggan. DOKU telah dipercaya oleh lebih dari 300.000 merchant dari berbagai skala dan jenis bisnis, dengan biaya yang hanya dikenakan untuk transaksi yang berhasil dan seluruh sistem diawasi langsung oleh Bank Indonesia.
✅ Belum punya halaman pembayaran di website atau aplikasi bisnis? Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung ke payment gateway tanpa perlu membangun sistem dari awal.
🛒 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda
✅ Sudah punya halaman pembayaran dan ingin kontrol penuh atas UI/UX di website atau aplikasi bisnis? Pilih DOKU Direct API untuk fleksibilitas maksimal dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis Anda.
🌐 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda
✅ Belum memiliki website, tapi ingin tetap menerima pembayaran? Manfaatkan DOKU Digital Catalog, katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan siap digunakan dalam hitungan menit.
📋 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda
✅ Menggunakan platform e-commerce seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce? Aktifkan pembayaran dengan mudah menggunakan DOKU Plugin, solusi praktis tanpa coding. Instal, konfigurasi, dan sistem pembayaran siap digunakan.
⌨️ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda
✅ Sering bertransaksi lewat WhatsApp, Instagram DM, email, atau media sosial? Gunakan DOKU Payment Link untuk mengirim tautan pembayaran langsung ke pelanggan agar mereka bisa membayar dengan cepat dan praktis.
🔗 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda
✅Ingin proses pembayaran langsung di WhatsApp Business dengan alur otomatis? Pilih DOKU PayChat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot otomatis—mulai dari pemilihan produk, konfirmasi, hingga pembayaran berhasil. Lebih cepat, konsisten, dan scalable untuk volume chat yang tinggi.
📈 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda
✅Butuh solusi pembayaran fleksibel untuk online dan offline? Gunakan DOKU QRIS dengan dukungan QR dinamis dan statis, termasuk cross-border acceptance yang memungkinkan wisatawan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka.
🌍 simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda
Jika Anda sudah siap menggunakan DOKU, Anda bisa langsung:
🔹 Melihat harga metode pembayaran di halaman harga DOKU
🔹 Mendaftar mandiri melalui halaman Self-Registrasi
🔹 Menghubungi tim sales untuk konsultasi atau bantuan di halaman Bantuan Sales
