Table of Contents
Sebagian besar pelaku usaha cenderung fokus pada peningkatan omzet saat menjalankan bisnis. Hal ini tidak salah tapi ini bukan satu-satunya tujuan utama, karena kesuksesan dalam berbisnis tidak bisa lepas dari pengelolaan administrasi. Jadi, kamu juga perlu meningkatkan pengelolaan administrasi bisnis yang memiliki peran penting dalam pertumbuhan usaha baik dalam skala kecil maupun besar.
Pemahaman tentang administrasi bisnis bisa memberikan banyak manfaat. Supaya kamu bisa mempelajarinya lebih dalam, simak ulasan lengkap seputar administrasi bisnis berikut ini, yuk!
Read More: Pengusaha Harus Tahu, Apa Itu Siklus Bisnis
1. Apa Itu Administrasi Bisnis?
Administrasi merupakan sebuah elemen penting dalam setiap praktik bisnis. Administrasi bisnis mempunyai kaitan erat dengan aktivitas pelayanan, pengarsipan, pengaturan, dan pengoperasian bisnis yang di dalamnya termasuk pengambilan keputusan, dan pengelolaan sumber daya yang dilakukan secara efisien supaya selaras dengan tujuan perusahaan.
Salah satu contoh administrasi bisnis yang baik adalah memiliki pengarsipan surat-surat penting seperti perjanjian dagang, proses produksi, gudang, hingga data pegawai. Bila perusahaan tidak mengelola data-data penting ini dengan baik, maka akan sulit untuk mencarinya dan akan mengganggu jalannya perusahaan.
2. Manfaat Administrasi Bisnis Bagi Perusahaan
Lewat pemahaman apa itu administrasi bisnis dan melakukan penerapannya secara benar, kamu bisa memperoleh beragam manfaat. Manfaat tersebut di antaranya adalah:
Mengetahui Performa Bisnis Perusahaan
Proses administrasi bisnis bisa membantu kamu dalam memperoleh gambaran secara jelas tentang kinerja perusahaan. Kamu bisa mengetahuinya dalam bentuk data. Salah satu contohnya adalah data terkait laba perusahaan.
Berkat adanya proses administrasi yang baik, perusahaan bisa memperoleh catatan laba bisnis secara jelas. Kamu bisa menghitung laba tersebut berkat adanya catatan penjualan serta pembelian yang lengkap.
Meminimalkan Risiko Kerugian
Risiko kerugian dalam bisnis bisa terjadi karena berbagai penyebab, termasuk di antaranya adalah kelalaian manusia (human error). Salah satu contohnya adalah kesalahan dalam menetapkan harga jual produk. Jenis kesalahan seperti ini bisa saja terjadi kalau kamu tidak memiliki sistem administrasi yang baik.
Situasinya bakal berbeda ketika kamu melakukan pencatatan setiap data dengan rinci dan detail. Kamu bisa meminimalkan risiko terjadinya human error yang dapat berdampak pada kerugian bisnis.
Data Penting dalam Upaya Memonitor Pengembangan Bisnis
Setiap pebisnis tentu ingin usahanya berkembang secara positif setiap waktu. Oleh karena itu, kamu perlu melakukan pemantauan kinerja bisnis perusahaan secara berkala. Salah satu bentuk pemantauan tersebut bisa kamu lakukan dengan mudah lewat pemahaman apa itu administrasi bisnis yang baik.
Kamu akan melakukan pencatatan data secara berkala sebagai penerapan sistem administrasi bisnis. Berkat adanya data tersebut, kamu bisa mengetahui performa bisnis dan membandingkannya dengan periode sebelumnya dengan mudah. Dari situ, kamu bisa mengetahui apakah bisnis mengalami peningkatan atau penurunan performa.
Membantu Investor dalam Menilai Kinerja Perusahaan
Terakhir, pemahaman tentang apa itu administrasi bisnis bisa membantu perusahaan dalam memperoleh suntikan modal dari investor dengan lebih mudah. Kemudahan ini bisa kamu dapatkan karena investor dapat mengetahui nilai serta performa bisnis perusahaan secara jelas lewat data yang disampaikan.
Tak hanya itu, data yang kamu miliki berkat penerapan sistem administrasi yang baik juga memberikan kesan positif di mata investor. Keberadaannya menjadi bukti bahwa kamu menjalankan perusahaan dengan baik. Oleh karena itu, tak heran kalau investor akan menaruh kepercayaan lebih ketika ingin menanamkan modal.
3. Peran Administrasi Bisnis
Selain menawarkan beragam manfaat positif untuk bisnis, administrasi bisnis juga mempunyai banyak peran penting bagi perusahaan, meliputi:
Bagian dari Aset Perusahaan
Aset perusahaan bukan hanya benda yang bersifat fisik. Namun, kamu juga bisa menemukan keberadaan aset yang tak berwujud. Sistem administrasi bisnis yang baik termasuk salah satu contoh aset tak berwujud tersebut.
Kamu mungkin bertanya-tanya, kenapa sistem administrasi dapat menjadi sebuah aset perusahaan? Hal ini tak lepas dari manfaatnya yang membantu perusahaan dalam memperlancar aktivitas bisnis. Tata kelola administrasi yang baik, dapat mendorong perusahaan untuk mencapai tujuan bisnis.
Meningkatkan Kelancaran Operasional Bisnis
Administrasi bisnis punya peran penting untuk mendorong kelancaran operasional perusahaan. Karena hampir segala jenis kegiatan perusahaan memerlukan adanya penyelesaian berbagai aspek yang sifatnya administratif. Kalau kamu gagal menyelesaikannya, akan terjadi gangguan pada operasional bisnis.
Salah satu contohnya adalah ketika kamu tidak menjalankan sistem administrasi karyawan dengan baik. Alhasil, akan terjadi kesalahan yang berkaitan dengan pembayaran gaji. Pada situasi tersebut, para karyawan akan mempunyai rasa tidak puas pada kebijakan perusahaan. Ketidakpuasan tersebut selanjutnya bisa berdampak pada performa kerja mereka.
Contoh lainnya adalah penerapan sistem administrasi dalam manajemen operasional bisnis. Perusahaan perlu melakukan beragam aktivitas seperti penyusunan rencana kapasitas produksi, analisis, serta peningkatan kualitas. kamu bisa menerapkan administrasi yang membantu karyawan dalam mempelajari teknik serta pengoperasian alat.
Ahli Pembukuan
Selanjutnya, sistem administrasi bisnis dapat berperan sebagai ahli pembukuan. Dalam praktiknya secara ideal, ahli pembukuan mempunyai tugas penting dalam melakukan pencatatan transaksi harian secara detail dan akurat. Catatan transaksi tersebut meliputi berbagai aktivitas, seperti penjualan, pembelian, pemasukan, ataupun pengeluaran.
Berkat peran sistem administrasi sebagai ahli pembukuan, perusahaan bisa memonitor kondisi keuangan secara berkala. Kalaupun muncul sebuah permasalahan terkait keuangan, kamu bisa melakukan pengecekan pada pembukuan tersebut. Selanjutnya, kamu dapat melaksanakan kebijakan secara tepat berdasarkan hasil pengecekan.
Penentu Strategi Bisnis Perusahaan
Keberadaan sistem administrasi bisnis dapat pula menjadi peran dalam proses pengambilan keputusan perusahaan. Berkat data-data yang dikumpulkan dari aktivitas administrasi, perusahaan bisa melakukan pengambilan keputusan secara objektif.
Dalam sudut pandang yang lebih luas, pemahaman tentang apa itu administrasi bisnis dapat membantu perusahaan dalam menentukan strategi bisnis. Bantuan tersebut bisa berupa kemudahan perusahaan dalam menentukan strategi dengan memperhatikan kondisi aktual bisnis.
Bagian dari Sistem Pelaporan
Peran terakhir yang perlu kamu ketahui dari adanya proses administrasi dalam bisnis adalah menunjang aktivitas pelaporan. Dalam pelaksanaannya, aktivitas administrasi mencakup beragam jenis kegiatan, termasuk di antaranya adalah, menyusun pembukuan ringan, pencatatan, mengetik, menyusun agenda, kegiatan ketatausahaan, dan lain sebagainya.
Dengan menerapkan sistem administrasi yang baik, kamu bisa menyusun skema pelaporan bisnis yang bagus. Keberadaannya dapat menunjang aktivitas bisnis perusahaan menjadi lebih maju.
Setelah memahami apa itu sistem administrasi bisnis dan manfaat serta perannya, kamu pasti berpikir kalau penerapannya dalam bisnis bersifat wajib. Lalu, bagaimana cara melakukannya? Langkah paling penting yang perlu kamu lakukan adalah dengan menggunakan sistem yang memberi dukungan dalam penerapannya.
Salah satu sistem yang sanggup memberi dukungan dalam implementasi sistem administrasi bisnis adalah DOKU. Yuk bermitra dengan DOKU, perusahaan teknologi pembayaran yang juga pionir payment gateway di Indonesia.
Berdiri sejak tahun 2007, DOKU sudah mengawal ratusan ribu transaksi sukses dari berbagai perusahaan besar hingga UMKM. Cukup sekali daftar, bisnis langsung terkoneksi ke beragam metode pembayaran. Terima pembayaran bisnis makin mudah dan pelanggan pun lebih nyaman bertransaksi.
Percepat Pertumbuhan Bisnis, Permudah Pembayaran Pelanggan, Kelola Transaksi dengan Efisien – semua bisa dengan DOKU Payment Gateway
Proses bisnis yang tak kalah penting adalah memastikan pelanggan dapat membayar dengan mudah, cepat, dan aman. Di sinilah DOKU hadir sebagai solusi payment gateway yang berfungsi memproses pembayaran secara real-time, menyediakan beragam metode pembayaran, serta mengotomatisasi konfirmasi transaksi tanpa proses manual. Sebagai payment gateway Indonesia pertama dan terlengkap secara lisensi, DOKU menyediakan 45+ metode pembayaran, mulai dari kartu, transfer bank/Virtual Account, QRIS, e-wallet, minimarket, paylater, direct debit, bank digital, dan metode lainnya yang memudahkan berbagai jenis pelanggan. DOKU telah dipercaya oleh lebih dari 300.000 merchant dari berbagai skala dan jenis bisnis, dengan biaya yang hanya dikenakan untuk transaksi yang berhasil dan seluruh sistem diawasi langsung oleh Bank Indonesia.
✅ Belum punya halaman pembayaran di website atau aplikasi bisnis? Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung ke payment gateway tanpa perlu membangun sistem dari awal.
🛒 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda
✅ Sudah punya halaman pembayaran dan ingin kontrol penuh atas UI/UX di website atau aplikasi bisnis? Pilih DOKU Direct API untuk fleksibilitas maksimal dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis Anda.
🌐 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda
✅ Belum memiliki website, tapi ingin tetap menerima pembayaran? Manfaatkan DOKU Digital Catalog, katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan siap digunakan dalam hitungan menit.
📋 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda
✅ Menggunakan platform e-commerce seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce? Aktifkan pembayaran dengan mudah menggunakan DOKU Plugin, solusi praktis tanpa coding. Instal, konfigurasi, dan sistem pembayaran siap digunakan.
⌨️ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda
✅ Sering bertransaksi lewat WhatsApp, Instagram DM, email, atau media sosial? Gunakan DOKU Payment Link untuk mengirim tautan pembayaran langsung ke pelanggan agar mereka bisa membayar dengan cepat dan praktis.
🔗 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda
✅Ingin proses pembayaran langsung di WhatsApp Business dengan alur otomatis? Pilih DOKU PayChat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot otomatis—mulai dari pemilihan produk, konfirmasi, hingga pembayaran berhasil. Lebih cepat, konsisten, dan scalable untuk volume chat yang tinggi.
📈 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda
✅Butuh solusi pembayaran fleksibel untuk online dan offline? Gunakan DOKU QRIS dengan dukungan QR dinamis dan statis, termasuk cross-border acceptance yang memungkinkan wisatawan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka.
🌍 simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda
Jika Anda sudah siap menggunakan DOKU, Anda bisa langsung:
🔹 Melihat harga metode pembayaran di halaman harga DOKU
🔹 Mendaftar mandiri melalui halaman Self-Registrasi
🔹 Menghubungi tim sales untuk konsultasi atau bantuan di halaman Bantuan Sales
