Download Contoh Invoice Excel untuk Berbagai Kebutuhan Bisnis

Table of Contents

Bagaimana cara membuat invoice dengan Excel? Mengapa membuat invoice dengan Excel? Bagaimana contohnya?

Apakah kamu sedang mencari cara membuat invoice dengan Excel? Sebelum membahas tentang hal ini, perlu diketahui bahwa Excel merupakan aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. Aplikasi ini banyak digunakan untuk pengelolaan, analisis hingga penyajian data dalam bentuk tabel dan grafik.

Excel memiliki beragam fungsi matematika dan alat perhitungan yang memungkinkan kamu untuk melakukan berbagai hal. Mulai perhitungan kompleks, membuat laporan keuangan, menyusun data dengan rapi sampai membuat invoice.

Mengapa Membuat Invoice dengan Excel?

Excel memiliki manfaat yang besar dalam pembuatan invoice. Excel memungkinkan pengguna untuk dengan mudah membuat, mengkustomisasi hingga menghitung invoice dengan cepat. Selain itu, Excel juga memungkinkan pelacakan transaksi dan pencatatan keuangan yang efisien.

Ada beberapa manfaat pembuatan invoice dengan Excel yang perlu kamu pertimbangkan antara lain:

Dapat dikustomisasi. Kamu bisa menyesuaikan format, tampilan dan rincian invoice dengan mudah sesuai kebutuhan
Kemudahan penggunaan. Excel merupakan aplikasi spreadsheet yang umum digunakan dan sangat familiar di kalangan orang banyak. Membuat invoice dengan Excel akan jadi lebih mudah karena kamu sudah menguasai aplikasi ini
Memudahkan perhitungan. Excel memiliki fitur perhitungan otomatis sehingga subtotal, pajak, diskon dan total invoice bisa dihitung secara otomatis
Pelacakan data. Kamu bisa menggunakan Excel untuk melacak semua invoice yang sudah dibuat. Ini akan memudahkan bagian keuangan untuk mencatat semua transaksi
Efisiensi waktu. Dengan menggunakan contoh invoice Excel berupa template, kamu bisa membuat invoice dengan cepat. Cukup dengan mengganti rincian penjualannya, kamu bisa memperbarui template tanpa harus membuatnya dari awal
Proses pembaruan data yang mudah. Apabila ada perubahan harga, diskon maupun rincian lainnya, kamu bisa dengan mudah memperbarui template-nya tanpa harus membuat ulang dari awal
Rendah biaya. Menggunakan Excel untuk membuat invoice tidak memerlukan biaya tambahan seperti penggunaan perangkat lunak khusus atau layanan pihak ketiga
Memudahkan berbagi file. Kamu bisa dengan mudah membagikan invoice dalam bentuk Excel baik secara fisik (cetak) maupun secara digital (misalnya lewat email).

Itulah beberapa manfaat pembuatan invoice dengan menggunakan Excel yang bisa jadi pertimbangan untuk bisnismu.

Bagaimana Cara Membuat Invoice dengan Excel?

Pada dasarnya dengan melihat contoh invoice Excel, kamu sudah bisa membuat invoice sendiri (tentu saja dengan beberapa penyesuaian). Namun secara umum, membuat invoice dengan Excel bisa dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Buka program Excel yang ada di perangkatmu
Pada bagian paling atas, buat judul invoice dan nama perusahaanmu
Buat tabel dengan kolom-kolom yang dibutuhkan dalam invoicemu mulai dari deskripsi produk, jumlah produk, harga satuan, harga total dan total transaksi
Isi rincian penjualan sesuai dengan jenis barang dan harga. Jangan lupa buat total untuk setiap item
Hitung jumlah total transaksi. Kamu bisa menggunakan formula Excel untuk menghitung keseluruhan item dan subtotal keseluruhan
Jika dibutuhkan, tambahkan kolom pajak dan diskon kemudian hitung jumlah akhirnya (setelah dikurangi diskon dan ditambah pajak)
Tentukan nomor invoice dan tanggal pembuatan invoice
Isi detail pelanggan. Detail pelanggan bisa dibuat di bagian atas (setelah judul invoice). Isinya mencakup nama pelanggan, Alamat dan kontaknya
Tentukan metode pembayaran. Jelaskan metode pembayaran apa yang kamu terima. Jika menggunakan rekening, tulis lengkap nomor rekening beserta namanya
Buat tenggat waktu pembayaran. Pembuatan tenggat waktu pembayaran dilakukan untuk memastikan klien membayar barang atau jasa yang sudah mereka beli darimu tepat waktu. Jika kamu ingin mengenakan sanksi keterlambatan pembayaran, tuliskan juga di invoice
Simpan dan cetak invoice. Kirimkan salinannya kepada konsumen. Kamu bisa mengirimkan lewat pos atau email. Tergantung bagaimana kesepakatanmu dengan klien
Lacak pembayaran. Pantau pembayaran dan catat pembayaran yang kamu terima
Arsipkan invoice secara terorganisasi untuk memudahkan pelacakan dan referensi di masa depan.

Pastikan kamu mengkustomisasi invoice sesuai dengan kebutuhan bisnis termasuk dengan menyertakan logo perusahaan, informasi pajak hingga elemen branding lainnya.

Contoh Invoice Excel

Setelah mengetahui apa saja manfaat pembuatan invoice dengan Excel, sekarang saatnya kita membahas contoh invoice Excel.

Contoh Invoice Excel 1

Kamu bisa mengunduh contoh invoice di atas lewat tautan ini.

Contoh Invoice Excel 2

Kamu bisa mengunduh format invoice di atas lewat tautan ini.

Contoh Invoice Excel 3

Contoh invoice di atas bisa kamu unduh lewat tautan berikut ini.

Beberapa contoh di atas hanya sekadar format saja. Kamu tetap bisa menyesuaikan contoh invoice Excel sesuai dengan kebutuhan bisnismu. Semoga artikel ini bisa membantumu membuat invoice dengan lebih mudah, ya!

Percepat Pertumbuhan Bisnis, Permudah Pembayaran Pelanggan, Kelola Transaksi dengan Efisien – semua bisa dengan DOKU Payment Gateway

Proses bisnis yang tak kalah penting adalah memastikan pelanggan dapat membayar dengan mudah, cepat, dan aman. Di sinilah DOKU hadir sebagai solusi payment gateway yang berfungsi memproses pembayaran secara real-time, menyediakan beragam metode pembayaran, serta mengotomatisasi konfirmasi transaksi tanpa proses manual. Sebagai payment gateway Indonesia pertama dan terlengkap secara lisensi, DOKU menyediakan 45+ metode pembayaran, mulai dari kartu, transfer bank/Virtual Account, QRIS, e-wallet, minimarket, paylater, direct debit, bank digital, dan metode lainnya yang memudahkan berbagai jenis pelanggan. DOKU telah dipercaya oleh lebih dari 300.000 merchant dari berbagai skala dan jenis bisnis, dengan biaya yang hanya dikenakan untuk transaksi yang berhasil dan seluruh sistem diawasi langsung oleh Bank Indonesia.

✅ Belum punya halaman pembayaran di website atau aplikasi bisnis? Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung ke payment gateway tanpa perlu membangun sistem dari awal.

🛒 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda

✅ Sudah punya halaman pembayaran dan ingin kontrol penuh atas UI/UX di website atau aplikasi bisnis? Pilih DOKU Direct API untuk fleksibilitas maksimal dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis Anda.

🌐 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda

✅ Belum memiliki website, tapi ingin tetap menerima pembayaran? Manfaatkan DOKU Digital Catalog, katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan siap digunakan dalam hitungan menit.

📋 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda

✅ Menggunakan platform e-commerce seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce? Aktifkan pembayaran dengan mudah menggunakan DOKU Plugin, solusi praktis tanpa coding. Instal, konfigurasi, dan sistem pembayaran siap digunakan.

⌨️ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda

✅ Sering bertransaksi lewat WhatsApp, Instagram DM, email, atau media sosial? Gunakan DOKU Payment Link untuk mengirim tautan pembayaran langsung ke pelanggan agar mereka bisa membayar dengan cepat dan praktis.

🔗 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda

✅Ingin proses pembayaran langsung di WhatsApp Business dengan alur otomatis? Pilih DOKU PayChat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot otomatis—mulai dari pemilihan produk, konfirmasi, hingga pembayaran berhasil. Lebih cepat, konsisten, dan scalable untuk volume chat yang tinggi.

📈 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda

✅Butuh solusi pembayaran fleksibel untuk online dan offline? Gunakan DOKU QRIS dengan dukungan QR dinamis dan statis, termasuk cross-border acceptance yang memungkinkan wisatawan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka.

🌍 simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda

‍

Jika Anda sudah siap menggunakan DOKU, Anda bisa langsung:

🔹 Melihat harga metode pembayaran di halaman harga DOKU

🔹 Mendaftar mandiri melalui halaman Self-Registrasi

🔹 Menghubungi tim sales untuk konsultasi atau bantuan di halaman Bantuan Sales

‍