Rumus Untung Rugi: Pengertian, Cara Menghitung & Contohnya

Table of Contents

Key Takeaways:

Pengertian Untung Rugi: Untung terjadi ketika harga jual lebih tinggi dari harga beli, sedangkan rugi terjadi saat harga jual lebih rendah atau sama dengan harga beli. Perhitungan ini penting untuk mengetahui tingkat pencapaian bisnis.
Pentingnya Laporan Keuangan: Hasil perhitungan untung rugi harus dicatat dalam laporan keuangan. Laporan ini berfungsi sebagai acuan kondisi finansial, dan kualitasnya ditentukan oleh relevansi, ketepatan sasaran, verifikasi, kejujuran, netralitas, serta kemudahan dibaca dan dipahami.
Rumus Dasar Untung Rugi: Rumus sederhana untuk laba (rugi) adalah harga jual dikurangi harga beli. Untuk persentase, laba dibagi harga pembelian dikali 100%, atau kerugian dibagi harga pembelian dikali 100%.
Memahami Laba Kotor (Gross Profit): Laba Kotor adalah total pendapatan penjualan dikurangi semua biaya langsung terkait pembuatan atau perolehan produk (Harga Pokok Penjualan/HPP). Ini menunjukkan efisiensi produksi dan penetapan harga.‍
Faktor yang Mempengaruhi Untung Rugi: Perubahan untung rugi perusahaan dipengaruhi oleh tiga faktor utama: perubahan harga penjualan, perubahan kuantitas produk yang terjual, dan harga pokok penjualan (HPP) yang dipengaruhi oleh harga bahan baku.

Dengan rumus untung rugi, kamu bisa mengetahui tingkat pencapaian bisnis saat ini. Apa itu untung rugi dan bagaimana cara menghitungnya? Berikut ini pembahasannya!

Menghitung untung rugi merupakan bagian dari aktivitas bisnis. Supaya mendapatkan keuntungan, kamu harus memaksimalkan margin penjualan. Tentunya, dalam menghitung keuntungan tersebut, dibutuhkan rumus untung rugi yang akurat. Namun, dari rumus ini pebisnis tidak hanya mengetahui jumlah profit, tetapi juga seberapa besar kerugiannya.

Setelah mengetahui untung rugi bisnis, simpan catatannya ke dalam bentuk laporan keuangan. Laporan tersebut penting dibuat sebagai acuan kondisi finansial dalam satu periode atau selama bisnis berjalan.

Jika dalam laporan diketahui persentase untung lebih tinggi daripada rugi, artinya kamu berhasil menemukan kunci cashflow. Dengan kunci ini, kesempatan memperoleh laba lebih tinggi menjadi terbuka.

Nah, bagi kamu yang ingin tahu lebih banyak tentang cara menghitung untung rugi dan contohnya, cek ulasannya di bawah ini.

Apa Itu Untung Rugi?

Sebelum menghitung untung rugi, kamu perlu memahami makna kedua istilah ini dan faktor yang memengaruhinya.

Untung

Ketika ingin menghitung untung, kamu harus mengetahui nilai beli dan jual produk. Nilai beli adalah total harga yang diperoleh saat membeli produk atau diartikan sebagai modal awal.

Sementara nilai jual merupakan harga produk yang sudah dibeli tersebut dijual kembali kepada konsumen. Karena harga jualnya lebih tinggi, maka terdapat selisih yang disebut keuntungan atau laba.

Rugi

Sebuah bisnis disebut rugi jika harga jual produknya lebih rendah daripada pembelian. Kerugian juga bisa terjadi apabila biaya pembelian sama dengan penjualan. Bahkan, laba dapat dinyatakan tidak ada jika kamu melewatkan perhitungan biaya waktu, tenaga, pikiran, dan sejenisnya dari komponen modal.

Hasil perhitungan untung rugi tersebut nantinya dijadikan laporan. Dalam istilah akuntansi disebut laporan keuangan.

Selain untung rugi, laporan keuangan memiliki dua unsur lain, yakni pendapatan dan beban. Pendapatan merupakan peningkatan nilai arus masuk perusahaan yang diperoleh dari kegiatan operasional. Untuk memperoleh pendapatan, kamu harus mengetahui total penghasilan kotor dikurangi diskon, retur, dan tunjangan lain.

Sementara itu, beban diartikan sebagai arus keluar atau berkurangnya aset perusahaan sebagai akibat dari aktivitas usaha. Beban juga dimaknai sebagai pemakaian aktiva yang memunculkan liabilitas pada periode tertentu karena produksi barang.

Semua unsur tersebut harus tertulis jelas dalam laporan keuangan supaya informasinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Selain itu, kelengkapan unsur dan akurasi perhitungannya menjadi faktor penentu kualitas laporan keuangan.

Kualitas laporan keuangan tak hanya diukur dari relevansinya terhadap pengambilan keputusan, tetapi juga ketepatannya pada sasaran. Laporan keuangan juga harus memenuhi tiga kriteria lain, yakni dapat diverifikasi, jujur, dan netral. Di samping itu, kamu harus memastikan, laporan keuangan mudah dibaca dan dipahami.

Cara Menghitung Untung Rugi

Rumus sederhana untuk menetapkan suatu bisnis mengalami untung atau rugi, yakni dengan melihat perbandingan harga pembelian dan penjualan. Sebagai acuan, berikut ini rumus untung rugi secara umum.

Laba (rugi) : harga jual – harga beli

Jika ingin mengubah nilai untung rugi menjadi persentase, kamu bisa menggunakan rumus di bawah ini.

Persentase laba : untung / harga pembelian x 100%
Persentase rugi : kerugian / harga pembelian x 100%

Setelah mengetahui persentase keuntungan atau kerugian, kamu dapat menentukan harga beli dan jual dengan rumus berikut.

1. Persentase keuntungan sudah diketahui.

Harga jual : harga beli + (persentase untung x harga beli)
Harga beli : harga jual / (100% + persentase untung)

2. Persentase kerugian sudah diketahui.

Harga jual : harga beli - (% kerugian x harga beli)
Harga beli : harga jual / (100% + persentase rugi)

Selain rumus-rumus tersebut di atas, kamu juga bisa menghitung persentase untung dengan membagi nilai keuntungan dan modal, lalu dikalikan seratus persen. Supaya lebih jelas, berikut ini rumusnya.

Persen (%) untung = nilai keuntungan / modal (100%)

Memahami Rumus Laba Kotor (Gross Profit)

Rumus jual - beli yang dijelaskan sebelumnya sangat cocok untuk menghitung keuntungan per barang. Namun, untuk melihat kesehatan bisnis secara keseluruhan dalam satu periode (misalnya, sebulan), Sobat DOKU perlu menggunakan rumus yang lebih lengkap, yaitu Laba Kotor atau Gross Profit.

Laba Kotor adalah total pendapatan penjualan Sobat DOKU setelah dikurangi semua biaya yang langsung berhubungan dengan pembuatan atau perolehan produk tersebut. Ini adalah "keuntungan mentah" Anda sebelum dikurangi biaya operasional lain seperti marketing, sewa ruko, atau gaji karyawan admin. Rumus untuk menghitung Laba Kotor adalah:

Laba Kotor = Penjualan Bersih - Harga Pokok Penjualan (HPP)

Mari kita bedah dua komponen utamanya:

Penjualan Bersih: Ini adalah total pendapatan kotor (omzet) Anda dikurangi hal-hal seperti diskon yang Anda berikan ke pelanggan atau barang yang dikembalikan (retur).
Harga Pokok Penjualan (HPP) / Cost of Goods Sold (COGS): Ini adalah semua biaya langsung yang Anda keluarkan untuk mendapatkan atau membuat produk yang terjual.
- Jika Anda bisnis dagang (beli lalu jual), HPP adalah harga modal beli barang tersebut.
- Jika Anda bisnis produksi (membuat barang), HPP mencakup biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung (gaji tim produksi), dan biaya overhead pabrik.

Biaya seperti iklan, sewa kantor, atau biaya admin bank tidak termasuk dalam HPP. Mereka akan dihitung nanti untuk mencari Laba Bersih. Mengetahui Laba Kotor sangat penting karena ini menunjukkan seberapa efisien Anda memproduksi dan memberi harga pada produk Anda.

Contoh Perhitungan Untung Rugi Perusahaan

Sebagai awalan, kamu bisa mencoba memahami contoh perhitungan sederhana dari transaksi penjualan seperti berikut ini.

Pada bulan Januari 2023, toko Lancar Jaya menjual produk dengan harga Rp2.000.000. Kemudian, dari transaksi tersebut, toko mendapatkan laba sekitar Rp400.000. Berdasarkan persentase, berapakah keuntungan yang diperoleh toko Lancar Jaya?

Soal 1

Laba = besar keuntungan / modal x 100%

= 400.000/2.000.000 x 100%

= 0,4 x 100%

= 40%

Sesuai perhitungan tersebut, keuntungan toko Lancar Jaya sebesar Rp40% dari total pendapatannya.

Soal 2

Adi ingin menjual dua ekor ayam dengan harga Rp400.000. Sebulan kemudian, ayam tersebut dibeli oleh temannya seharga Rp600.000. Berapa persen keuntungan yang diperoleh Adi setelah menjual dua ekor ayam kepada temannya?

Untung = harga jual - harga beli

= Rp600.000 - Rp400.000

= Rp200.000

Persentase keuntungan = untung/harga beli x 100% = Rp200.000/Rp400.000 x 100% = 50%

Kesimpulannya, Adi mendapatkan keuntungan sebesar 50% dari total omzet dagang yang ia peroleh.

Sebagai contoh paling mudah, berikut ini perhitungan profit perusahaan dagang yang bergerak di bidang fesyen selama periode Desember 2022.

Pendapatan dari penjualan : Rp40.000.000

Diskon penjualan : Rp1.000.000

Harga pokok penjualan : Rp30.000.000

Laba kotor : Rp9.000.000

Beban administrasi bank : Rp1.000.000

Laba : Rp8.000.000

Penjelasan lebih lanjut

Namun, perlu diketahui, setiap perusahaan dengan produk berbeda pasti memiliki standar perhitungan untung rugi yang tidak sama. Semisal, perusahaan peternakan domba, perhitungan untung ruginya didasarkan pada pertambahan populasi ternak. Jadi, meski angka hasil perhitungan terlihat rugi, perusahaan tersebut tetap untung jika populasi ternak saat ini lebih tinggi dari periode sebelumnya.

Sementara itu, secara umum, perubahan untung rugi perusahaan dipengaruhi tiga faktor berikut.

Perubahan harga penjualan. Jika harga jual produk di sebuah perusahaan makin tinggi, labanya pun ikut meningkat. Sebaliknya, perbedaan harga jual di periode berikutnya berdampak pada penurunan profit yang diperoleh perusahaan.
Perubahan kuantitas produk. Prinsipnya sama dengan harga jual, yakni makin banyak produk terjual, profit otomatis meningkat. Jadi, kamu yang memiliki produk dagang, pastikan stoknya selalu tersedia.
Harga pokok penjualan (HPP). Kondisi harga bahan baku yang kerap tidak stabil memengaruhi unsur ini. Jika harga bahan baku mahal, otomatis HPP meningkat. Ketika HPP meningkat, harga jual di pasaran pun mengikutinya.

Kamu bisa tetap mendapatkan keuntungan, tetapi mungkin sedikit berkurang. Pasalnya, konsumen belum tentu bisa menerima kebijakan kenaikan harga yang ditetapkan perusahaan.

Itulah pembahasan seputar rumus untung rugi yang bisa diterapkan oleh UMKM maupun perusahaan rintisan.

Percepat Pertumbuhan Bisnis, Permudah Pembayaran Pelanggan, Kelola Transaksi dengan Efisien – semua bisa dengan DOKU Payment Gateway

Proses bisnis yang tak kalah penting adalah memastikan pelanggan dapat membayar dengan mudah, cepat, dan aman. Di sinilah DOKU hadir sebagai solusi payment gateway yang berfungsi memproses pembayaran secara real-time, menyediakan beragam metode pembayaran, serta mengotomatisasi konfirmasi transaksi tanpa proses manual. Sebagai payment gateway Indonesia pertama dan terlengkap secara lisensi, DOKU menyediakan 45+ metode pembayaran, mulai dari kartu, transfer bank/Virtual Account, QRIS, e-wallet, minimarket, paylater, direct debit, bank digital, dan metode lainnya yang memudahkan berbagai jenis pelanggan. DOKU telah dipercaya oleh lebih dari 300.000 merchant dari berbagai skala dan jenis bisnis, dengan biaya yang hanya dikenakan untuk transaksi yang berhasil dan seluruh sistem diawasi langsung oleh Bank Indonesia.

✅ Belum punya halaman pembayaran di website atau aplikasi bisnis? Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung ke payment gateway tanpa perlu membangun sistem dari awal.

🛒 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda

✅ Sudah punya halaman pembayaran dan ingin kontrol penuh atas UI/UX di website atau aplikasi bisnis? Pilih DOKU Direct API untuk fleksibilitas maksimal dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis Anda.

🌐 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda

✅ Belum memiliki website, tapi ingin tetap menerima pembayaran? Manfaatkan DOKU Digital Catalog, katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan siap digunakan dalam hitungan menit.

📋 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda

✅ Menggunakan platform e-commerce seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce? Aktifkan pembayaran dengan mudah menggunakan DOKU Plugin, solusi praktis tanpa coding. Instal, konfigurasi, dan sistem pembayaran siap digunakan.

⌨️ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda

✅ Sering bertransaksi lewat WhatsApp, Instagram DM, email, atau media sosial? Gunakan DOKU Payment Link untuk mengirim tautan pembayaran langsung ke pelanggan agar mereka bisa membayar dengan cepat dan praktis.

🔗 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda

✅Ingin proses pembayaran langsung di WhatsApp Business dengan alur otomatis? Pilih DOKU PayChat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot otomatis—mulai dari pemilihan produk, konfirmasi, hingga pembayaran berhasil. Lebih cepat, konsisten, dan scalable untuk volume chat yang tinggi.

📈 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda

✅Butuh solusi pembayaran fleksibel untuk online dan offline? Gunakan DOKU QRIS dengan dukungan QR dinamis dan statis, termasuk cross-border acceptance yang memungkinkan wisatawan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka.

🌍 simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda