7 Contoh Invoice yang Bisa Kamu Tiru dalam Bentuk PDF | Blog DOKU

11 Contoh Invoice yang Bisa  Ditiru untuk Keperluan!

Meta Title: 11 Contoh Invoice yang Bisa Anda Tiru untuk Keperluan Bisnis

Meta Description: Masih bingung cara membuat invoice untuk mengirim tagihan bisnis Anda? Anda bisa simak contoh invoice dari berbagai jenis usaha berikut ini!

Buat Anda yang sedang mencari referensi contoh invoice, di sini ada berbagai invoice template yang bisa langsung Anda tiru atau modifikasi sesuai dengan kebutuhan bisnis. Selain itu, Anda bisa memahami apa saja komponen yang wajib ada dalam sebuah invoice, serta tips untuk membuatnya dengan mudah. Yuk, simak penjelasanya berikut ini. 

Perbedaan Invoice dan Beberapa Dokumen Transaksi Lainnya

Sebelum mengetahui cara membuat invoice, penting sekali untuk Anda memahami dulu apa itu invoice agar tidak keliru. Invoice adalah dokumen penagihan kepada pelanggan.

Invoice pun berbeda dari kuitansi, nota, dan purchase order. Agar tak keliru berikut penjelasan singkat masing-masingnya.

• Kuitansi: bukti bahwa pembayaran telah dilakukan sehingga dikeluarkan penjual setelah pelanggan melakukan pembayaran. Kuitansi banyak dipakai pada transaksi eceran maupun transaksi langsung dengan end customer.
• Nota: dokumen untuk memberi informasi kesepakatan produk yang akan ditransaksikan, tetapi diberikan sebelum barang berpindah tangan. Nota dalam akuntansi berfungsi untuk mengetahui penjualan yang akan datang.
• Purchase order: umumnya berfungsi sebagai penawaran resmi sebelum akhirnya terjadi kesepakatan transaksi (jauh sebelum pembayaran). Invoice ini biasanya dilakukan untuk pelanggan instansi dan perlu dibuat kontrak untuk keperluan legal.

Baca Juga: Apa Perbedaan Marketplace dan E-Commerce untuk Bisnis?

Komponen yang Ada Pada Invoice

Membuat invoice yang rapi dan profesional sebenarnya tidak sesulit yang Anda bayangkan. Berikut ini langkah-langkahnya.

1. Identitas Penerima dan Pemberi Dokumen

Bagian ini menjelaskan siapa saja yang terlibat dalam proses serah terima invoice. Dengan identitas yang jelas, Anda bisa menghindari kebingungan dan mempermudah proses pengecekan jika suatu saat dibutuhkan. 

Identitas mencakup:

• Nama dan/atau nama perusahaan penerima
• Nama pihak yang menyerahkan invoice
• Kontak atau informasi tambahan (opsional)

‍

Pastikan semua data ditulis dengan lengkap dan benar agar tidak terjadi kesalahan komunikasi. Identitas yang jelas juga membantu mempercepat proses administrasi, terutama saat invoice perlu diverifikasi, diproses, atau diarsipkan untuk kebutuhan pencatatan di kemudian hari. 

2. Nomor dan Referensi Invoice

Komponen ini berfungsi untuk menghubungkan tanda terima dengan invoice yang dimaksud. Jadi, Anda bisa dengan mudah melacak dan mencocokkan dokumen dalam sistem administrasi tanpa ribet. 

Umumnya, bagian ini berisi:

• Nomor invoice terkait
• Kode referensi atau nomor dokumen (jika ada)

Penulisan nomor dan referensi yang konsisten akan sangat membantu dalam pengelolaan arsip, terutama jika transaksi yang Anda tangani cukup banyak. Selain itu, bagian ini juga meminimalkan risiko tertukarnya dokumen atau kesalahan pencatatan, sehingga proses administrasi menjadi lebih tertata, rapi, dan mudah ditelusuri kapan pun dibutuhkan. 

3. Tanggal Penerimaan

Tanggal menjadi penanda kapan invoice benar-benar diterima oleh pihak terkait. Informasi ini penting untuk menyusun timeline transaksi, apalagi jika berkaitan dengan proses lanjutan atau tenggat waktu tertentu. 

Biasanya, tanggal mencakup:

• Tanggal diterimanya invoice
• Waktu penerimaan (jika diperlukan)

Pencatatan tanggal yang jelas akan membantu Anda dalam memantau alur pembayaran dan menghindari kesalahpahaman antara pihak yang terlibat. Selain itu, informasi ini juga berguna sebagai bukti administratif jika suatu saat diperlukan untuk pengecekan, audit, atau penyelesaian kendala terkait transaksi yang berlangsung. 

‍

Baca Juga: 9 Tips Agar Invoice Pelunasan Cair Tepat Waktu

Cara Membuat Invoice

Di zaman serba digital dan praktis saat ini Anda tidak perlu repot membuat invoice. Ada banyak alternatif yang akan membantumu menyiapkan invoice dengan lebih praktis. 

1. Menggunakan Layanan Pihak Ketiga 

Sekarang menemukan software house maupun perusahaan teknologi yang menawarkan aneka fitur dan layanan untuk mendukung operasional bisnis tidaklah sulit, termasuk penyediaan invoice. Biasanya mereka sudah menyediakan template khusus untuk invoice dan menambahkan beberapa servis lain, seperti sistem penjualan. 

2. Gunakan Template di Microsoft Excel

Kalau Anda masih baru memulai bisnis, tak ada salahnya membuat sendiri format invoice sehingga tak perlu mengalokasikan pengeluaran selain yang berfokus pada penjualan dan pemasaran. 

Template yang disediakan Microsoft Excel cukup beragam. Beberapa di antaranya bahkan juga menggunakan beberapa warna selain hitam dan putih sehingga memberi desain dan kesan yang berbeda dan segar. 

Kalau Anda tertarik menggunakan invoice template Excel, berikut langkah-langkahnya.

1. Buka aplikasi Microsoft Excel
2. Buka menu File → New Form template
3. Pada kolom Search, ketik Invoice
4. Pilih template yang cocok dengan kebutuhanmu

3. Buat Sendiri di Excel atau Word

Nah, kalau Anda mau buat sendiri pun sangat bisa. Anda bisa mengambil contoh invoice PDF dan membuat kustomisasi berdasarkan detail informasi yang Anda perlukan.

Meski melihat contoh invoice PDF, Anda perlu membuat dokumen aslinya terlebih dahulu di Excel atau Word. Barulah nanti saat akan dikirim melalui email atau media elektronik lainnya, Anda ubah ke dalam bentuk PDF.

Baca Juga: 5 Contoh Template Invoice Kosong untuk Bisnis

Contoh Invoice

Jangan bingung jika Anda menemukan banyak variasi contoh invoice PDF. Sebab, kalau diperhatikan lebih teliti, sebenarnya komponen dan informasi penting di dalamnya selalu ada di setiap invoice, hanya tampilannya saja yang berbeda-beda. Perbedaan desain ini biasanya disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, branding, atau jenis layanan yang ditawarkan. 

Agar tak bingung, Anda bisa fokus pada elemen utamanya. Ini beberapa elemen penting yang harus ada di setiap invoice.

1. Keterangan invoice
2. Nomor invoice
3. Identitas bisnis
4. Identitas pelanggan
5. Deskripsi produk dan harga yang ditransaksikan
6. Instruksi pembayaran

Selain itu, Anda juga bisa menambahkan informasi pendukung seperti tanggal penerbitan, jatuh tempo, serta catatan tambahan untuk memperjelas isi invoice. Hal-hal kecil seperti ini sering kali dianggap sepele, padahal sangat membantu dalam membangun kesan profesional dan meminimalkan kesalahpahaman.

Dengan memastikan semua elemen tersebut tercantum, invoice yang Anda buat akan terlihat lebih jelas, profesional, dan mudah dipahami oleh pelanggan. Hasilnya, proses pembayaran pun bisa berjalan lebih lancar dan tertata.

Selengkapnya, berikut beberapa contoh invoice yang bisa Anda tiru dan modifikasi sesuai keperluan. 

1. Contoh Invoice Pengadaan Alat Kantor

‍

‍

2. Contoh Invoice Pengadaan Alat Elektronik 

‍

‍

3. Contoh Invoice Pengadaan Alat Perkantoran

4. Contoh Invoice Pengadaan Barang Elektronik Kantor

5. Contoh Invoice Ekspor Kopi dan Arang Kelapa

6. Contoh Invoice Jasa Fotografer

7. Contoh Invoice Pembelian Barang 

8. Contoh Invoice Pembelian Alat dan Produk Service Motor

9. Contoh Invoice Rawat Jalan di Rumah Sakit

10. Contoh Invoice Pemesanan Villa 

11. Contoh Invoice Jasa Laundry

‍

Baca Juga: Perbedaan Invoice dan Kwitansi: Fungsi, Contoh, dan Cara Menggunakannya

Kirim Tagihan dengan Profesional, Permudah Pembayaran Pelanggan Tanpa Hambatan!

Proses transaksi yang baik tidak berhenti saat invoice dikirim. Dengan sistem pembayaran yang mudah digunakan dan terintegrasi, pelanggan bisa langsung melakukan pembayaran dengan lebih nyaman, sementara bisnis bisa mengelola transaksi dengan lebih cepat dan efisien.

DOKU hadir sebagai solusi payment gateway yang membantu bisnis memproses pembayaran secara real-time, menyediakan beragam metode pembayaran, serta mengotomatisasi konfirmasi transaksi tanpa proses manual. 

Sebagai payment gateway Indonesia pertama dan terlengkap secara lisensi, DOKU menyediakan 45+ metode pembayaran, mulai dari kartu kredit, cicilan kartu kredit, transfer bank/virtual account, QRIS, e-wallet, minimarket, paylater, direct debit, hingga bank digital. DOKU telah dipercaya oleh lebih dari 300.000 merchant dari berbagai skala bisnis, dengan biaya yang hanya dikenakan untuk transaksi yang berhasil, serta seluruh sistem diawasi langsung oleh Bank Indonesia.

Saatnya Pakai Solusi yang Paling Fleksibel!

✅ Sering bertransaksi lewat WhatsApp, Instagram, atau email?

Gunakan DOKU Payment Link untuk mengirim tautan pembayaran langsung ke pelanggan di berbagai media sosial agar mereka bisa membayar dengan mudah.

🔗 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda

✅ Jualan di toko online sekaligus offline?

Gunakan DOKU QRIS untuk menerima pembayaran cukup dengan scan QR. Tersedia opsi QR statis dan dinamis agar transaksi menjadi lebih praktis di berbagai channel pembayaran.

Selain itu, DOKU QRIS juga mendukung cross-border payment, yang memungkinkan pelanggan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka.

🌍 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda

Butuh Opsi Lain sesuai Kebutuhan Bisnis?

✅ Belum punya halaman pembayaran di website atau aplikasi bisnis?

Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung dengan payment gateway agar proses pembayaran lebih profesional.

🛒 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda

✅ Sudah punya website atau aplikasi bisnis dan ingin fleksibilitas lebih?

Gunakan DOKU Direct API untuk fleksibilitas maksimal dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis.

🌐 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda

✅ Ingin punya katalog produk yang siap terima pembayaran?

Gunakan DOKU Digital Catalog, katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan tanpa perlu membuat website sendiri. Cocok untuk ditampilkan di bio media sosial hingga informasi akun.

📋 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda

✅ Jualan di toko online seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce?

Gunakan DOKU Plugin untuk menghubungkan sistem pembayaran dengan platform khusus atau e-commerce. Cukup instal, konfigurasi, dan sistem pembayaran siap digunakan tanpa set up kompleks.

⌨️ Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda

✅ Ingin proses pembayaran langsung di WhatsApp Business?

Gunakan DOKU PayChat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot otomatis dalam satu alur, mulai dari pemilihan produk, konfirmasi pesanan, hingga pembayaran berhasil. 

📈 Simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda

Jika Anda sudah siap menggunakan DOKU, Anda bisa langsung:

🔹 Melihat harga metode pembayaran di halaman harga DOKU
🔹 Mendaftar mandiri melalui halaman Self-Registrasi
🔹 Menghubungi tim sales untuk konsultasi di halaman Bantuan Sales‍

‍