7 Contoh Invoice yang Bisa Kamu Tiru dalam Bentuk PDF

Bingung pilah-pilih format invoice yang paling puas buat usahamu? Simak tujuh contoh invoice PDF berikut ini dan sesuaikan format sesuai kebutuhanmu.

Kamu sedang mencari contoh invoice PDF sebagai referensi format invoice bisnismu? Kalau ya, ulasan berikut ini bisa jadi jawaban yang kamu cari karena ada berbagai contoh template invoice yang dapat kamu tiru.

Namun sebelum itu, pastikan kamu sudah tahu terlebih dahulu dengan tepat fungsi invoice, ya. Pasalnya tidak sedikit pemilik bisnis terutama yang baru memulai usahanya belum benar-benar dapat membedakannya dari beberapa dokumen transaksi lainnya.

Perbedaan Invoice dan Beberapa Dokumen Transaksi Lainnya

Secara singkat, kamu membutuhkan invoice untuk melakukan penagihan kepada pelanggan. Begitu kamu dan pelanggan sepakat untuk melakukan transaksi maka selanjutnya kamu akan meminta pelanggan untuk membayarnya, bukan? Nah di sinilah fungsi invoice.

Invoice pun berbeda dari kuitansi, nota, dan purchase order. Agar tak keliru berikut penjelasan singkat masing-masingnya.

• Kuitansi : bukti bahwa pembayaran telah dilakukan sehingga dikeluarkan penjual setelah pelanggan melakukan pembayaran. Kuitansi banyak dipakai pada transaksi eceran maupun transaksi langsung dengan end customer.
• Nota : dokumen untuk memberi informasi kesepakatan produk yang akan ditransaksikan, tetapi diberikan sebelum barang berpindah tangan. Nota dalam akuntansi berfungsi untuk mengetahui penjualan yang akan datang.
• Purchase order: umumnya berfungsi sebagai penawaran resmi sebelum akhirnya terjadi kesepakatan transaksi (jauh sebelum pembayaran). Biasanya dilakukan untuk pelanggan instansi dan perlu dibuat kontrak untuk keperluan legal.

Cara Membuat Invoice

Di zaman serba digital dan praktis saat ini kamu tidak perlu repot membuat invoice. Ada banyak alternatif yang akan membantumu menyiapkan invoice dengan lebih praktis. 

1. Menggunakan Layanan Pihak Ketiga

Sekarang menemukan software house maupun perusahaan teknologi yang menawarkan aneka fitur dan layanan untuk mendukung operasional bisnis tidaklah sulit, termasuk penyediaan invoice. Biasanya mereka sudah menyediakan template khusus untuk invoice dan menambahkan beberapa servis lain, seperti sistem penjualan. 

2. Gunakan Template di Microsoft Excel

Kalau kamu masih baru mulai bisnis, tak ada salahnya membuat sendiri format invoice sehingga tak perlu mengalokasikan pengeluaran selain yang berfokus pada penjualan dan pemasaran. 

Template yang disediakan Microsoft Excel cukup beragam. Beberapa di antaranya bahkan juga menggunakan beberapa warna selain hitam dan putih sehingga memberi desain dan kesan yang berbeda dan segar. 

Kalau kamu tertarik menggunakan template invoice Excel, berikut langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel
2. Buka menu File → New Form template
3. Pada kolom Search, ketikkan Invoice
4. Pilih template yang cocok dengan kebutuhanmu

3. Buat Sendiri di Excel atau Word

Nah, kalau kamu mau buat sendiri pun, sangat bisa. Kamu bisa mengambil contoh invoice PDF dan membuat kustomisasi berdasarkan detail informasi yang kamu perlukan.

Meski melihat contoh invoice PDF, kamu perlu membuat dokumen aslinya terlebih dahulu di Excel atau Word. Barulah nanti saat akan dikirim via email atau media elektronik lainnya, kamu ubah ke dalam bentuk PDF.

Read more: 5 Contoh Template Invoice Kosong untuk Bisnis

Contoh Invoice

Jangan bingung jika kamu menemukan banyak variasi contoh invoice PDF. Sebab kalau diperhatikan, sebetulnya komponen dan informasi penting di dalamnya selalu ada dalam setiap invoice.

Agar tak bingung, ini beberapa elemen penting yang harus ada di setiap invoice:

1. Keterangan INVOICE
2. Nomor invoice
3. Identitas bisnis
4. Identitas pelanggan
5. Deskripsi produk dan harga yang ditransaksikan
6. Instruksi pembayaran

Selengkapnya, berikut beberapa contoh invoice PDF yang bisa kamu tiru dan modifikasi sesuai keperluan.

Contoh 1

Contoh 2

Contoh 3

Contoh 4

Contoh 5

Contoh 6

Contoh 7

Read more: Contoh Invoice Penagihan dan Panduan Lengkap Membuatnya

Itulah beberapa contoh invoice PDF yang bisa kamu salin dan buat di Word atau Excel terlebih dahulu dan mengeditnya sesuai kebutuhan. Kamu juga bisa download contoh invoice tersebut dengan klik link di sini. Jangan lupa juga sediakan berbagai metode pembayaran yang mudah untuk pelanggan kamu.

Percepat Pertumbuhan Bisnis, Permudah Pembayaran Pelanggan, Kelola Transaksi dengan Efisien – semua bisa dengan DOKU Payment Gateway 

Proses bisnis yang tak kalah penting adalah memastikan pelanggan dapat membayar dengan mudah, cepat, dan aman. Di sinilah DOKU hadir sebagai solusi payment gateway yang berfungsi memproses pembayaran secara real-time, menyediakan beragam metode pembayaran, serta mengotomatisasi konfirmasi transaksi tanpa proses manual. Sebagai payment gateway Indonesia pertama dan terlengkap secara lisensi, DOKU menyediakan 45+ metode pembayaran, mulai dari kartu, transfer bank/Virtual Account, QRIS, e-wallet, minimarket, paylater, direct debit, bank digital, dan metode lainnya yang memudahkan berbagai jenis pelanggan. DOKU telah dipercaya oleh lebih dari 300.000 merchant dari berbagai skala dan jenis bisnis, dengan biaya yang hanya dikenakan untuk transaksi yang berhasil dan seluruh sistem diawasi langsung oleh Bank Indonesia.

✅ Belum punya halaman pembayaran di website atau aplikasi bisnis? Gunakan DOKU Checkout, halaman pembayaran siap pakai yang langsung terhubung ke payment gateway tanpa perlu membangun sistem dari awal.

🛒 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Checkout membantu bisnis Anda

✅ Sudah punya halaman pembayaran dan ingin kontrol penuh atas UI/UX di website atau aplikasi bisnis? Pilih DOKU Direct API untuk fleksibilitas maksimal dalam menyesuaikan tampilan dan alur pembayaran sesuai kebutuhan bisnis Anda.

🌐 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Direct API membantu bisnis Anda

✅ Belum memiliki website, tapi ingin tetap menerima pembayaran? Manfaatkan DOKU Digital Catalog, katalog produk instan yang bisa langsung menerima pembayaran hanya dengan satu tautan siap digunakan dalam hitungan menit.

📋 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Digital Catalog membantu bisnis Anda

✅ Menggunakan platform e-commerce seperti Shopify, Magento, atau WooCommerce? Aktifkan pembayaran dengan mudah menggunakan DOKU Plugin, solusi praktis tanpa coding. Instal, konfigurasi, dan sistem pembayaran siap digunakan.

⌨️ simak lebih lanjut bagaimana DOKU Plugin membantu bisnis Anda

✅ Sering bertransaksi lewat WhatsApp, Instagram DM, email, atau media sosial? Gunakan DOKU Payment Link untuk mengirim tautan pembayaran langsung ke pelanggan agar mereka bisa membayar dengan cepat dan praktis.

🔗 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Payment Link membantu bisnis Anda

✅Ingin proses pembayaran langsung di WhatsApp Business dengan alur otomatis? Pilih DOKU PayChat, solusi pembayaran end-to-end di WhatsApp dengan chatbot otomatis—mulai dari pemilihan produk, konfirmasi, hingga pembayaran berhasil. Lebih cepat, konsisten, dan scalable untuk volume chat yang tinggi.

📈 simak lebih lanjut bagaimana DOKU Paychat membantu bisnis Anda

✅Butuh solusi pembayaran fleksibel untuk online dan offline? Gunakan DOKU QRIS dengan dukungan QR dinamis dan statis, termasuk cross-border acceptance yang memungkinkan wisatawan dari Malaysia, Singapura, hingga Thailand membayar langsung menggunakan metode pembayaran dari negara mereka.

🌍 simak lebih lanjut bagaimana DOKU QRIS membantu bisnis Anda

‍

Jika Anda sudah siap menggunakan DOKU, Anda bisa langsung:

🔹 Melihat harga metode pembayaran di halaman harga DOKU

🔹 Mendaftar mandiri melalui halaman Self-Registrasi

🔹 Menghubungi tim sales untuk konsultasi atau bantuan di halaman Bantuan Sales

‍