5 Contoh Template Invoice Kosong untuk Bisnis - Blog DOKU

Table of Contents

Bingung mau bikin invoice untuk kirim tagihan bisnis dengan profesional? Intip lima contoh invoice kosong simpel berikut untuk referensi usahamu!

Kamu bisa menemukan banyak contoh invoice kosong sebagai referensi atau template untuk invoice bisnis yang kamu jalankan. Namun, sudahkah kamu betul-betul memahami pentingnya dan tujuan invoice dalam setiap model usaha?

Sebagian besar orang mengira bahwa invoice hanya berlaku untuk perusahaan berskala besar atau enterprise. Padahal sebetulnya kamu sebagai pemilik UMKM pun juga bisa–bahkan perlu–menggunakan dokumen ini untuk menunjang aktivitas bisnis.

Invoice vs Kuitansi

Di samping invoice, kamu mungkin lebih familier dengan istilah kuitansi. Keduanya sama-sama digunakan dalam bisnis dan penting dalam pencatatan keuangan, tetapi ada cukup banyak perbedaan mendasar antara invoice dan kuitansi.

Dua bukti pembayaran ini tidak bersifat menggantikan satu sama lain karena memang memiliki tujuan yang berbeda. Agar tak tertukar, ini beberapa perbedaan invoice dan kuitansi yang perlu kamu pahami.

1. Pengertian

Invoice adalah daftar kiriman atas sebuah pesanan. Dokumen ini memuat beberapa keterangan terkait transaksi seperti nama, jumlah, dan harga yang harus dibayarkan oleh pelanggan. Beberapa invoice juga memuat metode dan termin pembayaran.

Sementara itu, kuitansi adalah dokumen bukti penerimaan uang. Dalam kata lain, kuitansi adalah selembar dokumen yang menjadi bukti bahwa sejumlah uang sudah diterima oleh seorang penjual atas suatu transaksi.

2. Waktu Penerbitan

Pada dasarnya invoice adalah dokumen untuk menagih sejumlah uang dari pihak penjual kepada pelanggan. Oleh sebab itu, invoice diterbitkan setelah dilakukan kesepakatan adanya transaksi dan sebelum pelanggan melakukan pembayaran.

Sebaliknya, kuitansi justru dikeluarkan setelah melakukan pembayaran. Dengan demikian kuitansi menjadi bukti pelanggan memenuhi kewajibannya. Karena itu biasanya kuitansi juga akan diminta jika seorang pelanggan ingin melakukan komplain atas suatu produk.

Seperti contoh kamu membuka usaha toko suvenir yang sudah menerapkan cara membuat format order WhatsApp. Seorang pelanggan ingin membeli 100 buah suvenir tertentu dengan harga yang sudah disepakati.

Maka setelah terjadi kesepakatan mengenai transaksi tersebut (jumlah dan harga barang, metode pembayaran, dan sebagainya), kamu pun membuat invoice sebagai dasar pelanggan melakukan pembayaran.

Setelah pelanggan melakukan pembayaran, kamu pun mengeluarkan kuitansi sebagai tanda bahwa uang tersebut sudah diterima dan mengirim pesanan sesuai yang sudah disepakati.

3. Manfaat

Kamu dapat memanfaatkan invoice untuk merekam aktivitas dan kinerja perusahaan, termasuk membantu pemantauan inventory alias persediaan barang. Sementara itu bagi pelanggan, invoice akan membantu mereka melakukan verifikasi atas produk yang dibeli.

Adapun kuitansi menjadi alat bantu dalam monitoring cash flow bisnis, baik arus kas masuk maupun keluar. Nantinya hal ini pun akan berpengaruh terhadap penyusunan laporan keuangan yang tepat dan akurat.

Contoh Template Invoice Kosong

Tidak ada patokan khusus tentang format sebuah invoice. Tiap bisnis sangat mungkin membuat sendiri template untuk invoice bisnisnya dengan detail sesuai kebutuhan usaha dan transaksinya.

Karena itu, jangan heran jika kamu menemukan banyak contoh invoice kosong dengan struktur maupun format yang tidak sama.

Sebagai gambaran, berikut adalah beberapa contoh invoice kosong yang bisa kamu gunakan dan sesuaikan struktur serta detail informasinya sesuai keperluan.