Table of Contents
KEY TAKEWAYS
- DOKU menyediakan solusi pembayaran lengkap untuk industri pendidikan mulai dari sekolah, kampus, kursus, hingga platform edtech, dengan dukungan lebih dari 45+ metode pembayaran digital.
- Tiga pilihan produk sesuai kebutuhan integrasi: DOKU Payment Link (tanpa integrasi, untuk pembayaran cepat dan praktis), DOKU Direct API (kontrol penuh dan fleksibilitas kustomisasi), DOKU Checkout (checkout siap pakai, profesional, dan konsisten dengan brand institusi).
- Mendukung berbagai skenario pembayaran pendidikan seperti SPP, biaya pendaftaran, ujian, kegiatan sekolah, cicilan, langganan, hingga pembayaran berulang melalui fitur partial payment, recurring billing, tokenisasi, bulk upload, dan metode pembayaran yang fleksibel.
- Dukungan after-sales dan pendampingan berkelanjutan sehingga lembaga pendidikan mendapatkan bantuan aktif, rekomendasi optimasi, dan konsultasi strategis untuk memastikan sistem pembayaran berjalan stabil, efisien, dan terus berkembang
- Kepatuhan Regulasi & Lisensi Terlengkap DOKU memiliki lisensi resmi dari Bank Indonesia (PJP Level 1) serta terdaftar di Kemenkeu, Kominfo, dan Dukcapil, dilengkapi sertifikasi keamanan internasional seperti PCI DSS, ISO 27001, dan AES-256, memastikan transaksi sesuai regulasi.
- DOKU memiliki 45+ Metode Pembayaran dan Harga Transparan didukung metode pembayaran kartu, VA, QRIS, e-wallet, minimarket, paylater, direct debit, hingga pembayaran internasional dengan biaya mulai dari ±0,7%–4% atau Rp2.000–Rp6.500 per transaksi. Tanpa biaya setup, tanpa biaya bulanan, bayar hanya jika ada transaksi dan harga belum termasuk PPN.
Dalam dunia pendidikan, kemudahan dan kecepatan dalam proses pembayaran menjadi faktor penting untuk mendukung efisiensi administrasi dan kenyamanan siswa maupun orang tua. Mulai dari biaya pendaftaran, SPP, hingga pembayaran kegiatan sekolah semua membutuhkan sistem yang praktis dan mudah dikelola.
Melalui produk-produk dalam layanan Payment Gateway DOKU, lembaga pendidikan dapat memilih beragam produk penerimaan pembayaran yang sesuai dengan kebutuhan dan tingkat kompleksitas sistem mereka.
1. DOKU Payment Link (Tanpa Integrasi)
Rekomendasi untuk sekolah atau lembaga kursus yang ingin mulai menerima pembayaran digital tanpa pengembangan sistem. Dengan DOKU Payment Link, sekolah cukup membuat tautan pembayaran dan mengirimkannya ke siswa atau orang tua tanpa perlu integrasi teknis. Solusi ini sangat ideal untuk lembaga yang ingin mempercepat proses penerimaan dana dan memudahkan pelacakan transaksi.
Fitur produk DOKU Payment Link untuk industri pendidikan
- Partial Payment
Memberikan fleksibilitas kepada siswa untuk melakukan pembayaran bertahap (DP dan pelunasan) sesuai kebijakan sekolah. Fitur ini membantu meningkatkan rasio keberhasilan transaksi dan menjaga arus kas tetap stabil.
- Multiple Payments
Sekolah dapat menggunakan satu tautan pembayaran yang sama untuk beberapa kali transaksi, seperti pembayaran SPP bulanan, biaya ujian, atau kegiatan sekolah. Selain itu, pihak sekolah juga bisa membuat banyak tautan pembayaran sekaligus (bulk upload) hanya dengan mengunggah file daftar tagihan siswa. Dengan cara ini, proses penagihan jadi lebih cepat, praktis, dan efisien, tanpa perlu membuat link baru satu per satu setiap kali ada pembayaran
Siap Ubah Peluang Jadi Uang Dengan Mengaktifkan Pembayaran Digital Secara Praktis dan Profesional?
👉 Bergabung menjadi merchant DOKU di halaman produk berikut: DOKU Payment Link
2. DOKU Direct API (Integrasi API)
Dalam industri pendidikan digital yang kompetitif, lembaga dan platform edtech membutuhkan sistem pembayaran yang fleksibel, aman, dan sepenuhnya terintegrasi dengan platform mereka.
Banyak yang masih terkendala oleh sistem pembayaran yang kaku dan tidak sesuai dengan alur operasional internal. DOKU Direct API memberikan kendali penuh bagi tim IT untuk membangun halaman checkout yang sepenuhnya dapat disesuaikan dari tampilan hingga logika transaksi tanpa bergantung pada template standar.
Dengan integrasi langsung ke ekosistem DOKU yang aman, solusi ini membantu institusi menciptakan pengalaman pembayaran yang efisien, konsisten, dan profesional.standar.
Keuntungan industri pendidikan menggunakan DOKU Direct API
Konsistensi Brand dan Kepercayaan Pengguna
Dengan DOKU Direct API, halaman pembayaran dapat disesuaikan sepenuhnya agar konsisten dengan tampilan website institusi. Warna, logo, dan gaya visual tetap sejalan dengan identitas merek sehingga pengguna merasa tetap berada di lingkungan yang terpercaya. Pendekatan ini efektif untuk menjaga kepercayaan calon siswa dan mengurangi tingkat pembatalan transaksi saat pembayaran.
Contoh: Universitas online dapat menampilkan halaman pembayaran yang selaras dengan portal pendaftaran mereka, sehingga pengalaman pengguna terasa lebih profesional dan aman.
Pengalaman Pembayaran yang Mulus
Integrasi langsung melalui API memungkinkan siswa menyelesaikan pembayaran tanpa harus berpindah ke situs lain. Seluruh proses mulai dari pemilihan metode pembayaran, konfirmasi, hingga pemberitahuan sukses berlangsung di dalam sistem milik institusi. Hal ini menciptakan alur yang efisien, mengurangi distraksi, dan meningkatkan tingkat keberhasilan pembayaran.
Contoh: Platform kursus online dapat menyediakan opsi pembayaran melalui QRIS, e-wallet, dan transfer bank langsung di halaman checkout mereka, tanpa perlu membuka tab baru.
Fleksibilitas untuk Model Pembayaran Edukasi
Sektor pendidikan memiliki kebutuhan pembayaran yang beragam, seperti cicilan biaya kursus, paket belajar berjenjang, atau langganan bulanan untuk akses materi premium. Dengan DOKU Direct API, institusi dapat menyesuaikan logika pembayaran sesuai kebutuhan tersebut.
Contoh: Lembaga kursus dapat mengatur sistem cicilan tiga kali pembayaran dengan notifikasi otomatis dan status transaksi real-time melalui dashboard mereka.
Tokenisasi untuk Pembayaran Berulang
Fitur tokenisasi DOKU memungkinkan penyimpanan data pembayaran pelanggan dalam bentuk token terenkripsi. Dengan sistem ini, siswa dapat melakukan pembayaran berikutnya tanpa harus memasukkan ulang data kartu. Pendekatan ini sangat ideal untuk platform dengan sistem langganan atau pembayaran berkala seperti biaya per semester.
Keamanan dan Kepatuhan Sistem
Seluruh layanan DOKU telah memenuhi standar keamanan PCI DSS dan dilengkapi dengan sistem deteksi penipuan otomatis. Lembaga pendidikan tidak perlu mengelola data sensitif secara langsung, karena seluruh proses dilindungi dalam ekosistem DOKU yang aman dan andal Hal ini penting untuk menjaga kepercayaan pengguna serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi keamanan data.
Skalabilitas untuk Pertumbuhan Institusi
DOKU Direct API dirancang untuk melayani bisnis dalam berbagai skala, mulai dari lembaga kursus kecil hingga universitas besar dengan ribuan transaksi per hari. Infrastruktur DOKU mampu menangani lonjakan volume transaksi tanpa mengorbankan performa sistem, terutama pada periode pendaftaran siswa baru atau peluncuran program baru.
Siap Ubah Peluang Jadi Uang Dengan Integrasi Serta Kontrol Penuh di Halaman Pembayaran?
👉 Bergabung menjadi merchant DOKU di halaman produk berikut: DOKU Direct API
3. DOKU Checkout (Integrasi API)
Bagi lembaga pendidikan yang sudah memiliki website atau aplikasi, kecepatan dan konsistensi dalam menyediakan sistem pembayaran online menjadi faktor penting dalam membangun kepercayaan siswa dan orang tua. Mereka membutuhkan solusi yang tidak hanya mudah diintegrasikan, tetapi juga menghadirkan tampilan pembayaran yang profesional, aman, dan sesuai identitas brand.
DOKU Checkout menawarkan halaman pembayaran siap pakai yang terhubung langsung dengan 45+ metode pembayaran DOKU. Integrasinya cepat dan efisien membantu sekolah menghadirkan pengalaman pembayaran online yang modern, terpercaya, dan konsisten tanpa perlu pengembangan teknis yang kompleks.
Keuntungan DOKU Checkout untuk Industri Pendidikan
Personalisasi Logo dan Nama Institusi
Setiap lembaga pendidikan perlu membangun rasa percaya dari siswa dan orang tua. Dengan DOKU Checkout, nama sekolah dan logo resmi dapat ditampilkan langsung di halaman pembayaran, menciptakan kesan profesional dan memastikan bahwa transaksi benar-benar dilakukan melalui saluran resmi institusi.
Contoh: Universitas atau sekolah dapat menampilkan logo dan nama lembaga di halaman pembayaran formulir pendaftaran untuk memperkuat kredibilitas.
Pengaturan Metode Pembayaran yang Fleksibel
Siswa dan orang tua memiliki preferensi pembayaran yang beragam mulai dari transfer bank hingga e-wallet. Melalui DOKU Checkout, institusi dapat mengatur urutan metode pembayaran yang paling relevan dengan karakter siswa, misalnya menempatkan e-wallet atau QRIS di posisi utama untuk kemudahan transaksi.
Contoh: Platform kursus online dapat menonjolkan e-wallet sebagai opsi utama karena mayoritas penggunanya berasal dari kalangan muda.
Penyesuaian Tampilan dan Warna Sesuai Identitas Sekolah
Halaman pembayaran dapat disesuaikan dengan warna dan gaya visual institusi pendidikan, menciptakan tampilan yang konsisten dengan situs utama. Konsistensi ini meningkatkan kepercayaan dan membuat pengalaman pembayaran terasa profesional serta nyaman.
Contoh: Sekolah internasional menyesuaikan warna halaman checkout agar senada dengan situs pendaftaran resminya.
Dukungan Bahasa Otomatis untuk Siswa Lokal dan Internasional
DOKU Checkout mendukung pengaturan bahasa otomatis, memungkinkan halaman pembayaran ditampilkan dalam bahasa yang sesuai dengan pengguna. Ideal bagi lembaga dengan siswa dari berbagai daerah atau negara.
Contoh: Kampus internasional dapat menampilkan halaman pembayaran dalam Bahasa Inggris untuk mahasiswa asing, dan Bahasa Indonesia untuk pengguna lokal.
Pengaturan Batas Waktu Pembayaran yang Disesuaikan
Lembaga pendidikan dapat menentukan masa berlaku pembayaran sesuai kebutuhan operasional misalnya untuk pendaftaran, ujian, atau pembayaran cicilan. Fitur ini membantu memastikan transaksi dilakukan tepat waktu dan mengurangi penundaan administrasi.
Contoh: Sekolah dapat menetapkan batas waktu 24 jam untuk pembayaran formulir pendaftaran agar proses verifikasi berjalan cepat.
Integrasi dengan Google Analytics untuk Pemantauan Transaksi
Melalui integrasi dengan Google Analytics, lembaga dapat memantau perilaku pengguna di halaman pembayaran, seperti metode yang paling sering dipilih atau waktu transaksi tertinggi. Data ini dapat membantu meningkatkan strategi pembayaran dan mengoptimalkan pengalaman pengguna.
Contoh: Platform belajar dapat menganalisis kapan siswa paling sering membayar biaya langganan untuk merencanakan promosi yang tepat waktu.
Dukungan Kode Promo untuk Program Beasiswa dan Diskon
Fitur kode promo memudahkan lembaga menjalankan program insentif seperti potongan biaya pendaftaran, beasiswa digital, atau promo kursus. Dengan fitur ini, sekolah dapat meningkatkan partisipasi pendaftar dan loyalitas siswa.
Contoh: Kursus online memberikan potongan 10% bagi pendaftar baru menggunakan kode “BELAJAR10” langsung di halaman pembayaran.
Tokenisasi untuk Pembayaran Berulang
Fitur tokenisasi memungkinkan penyimpanan data pembayaran siswa secara terenkripsi dan aman. Dengan sistem ini, siswa dapat melakukan pembayaran rutin seperti biaya bulanan atau semesteran tanpa harus mengulang proses input data.
Contoh: Platform edtech berlangganan dapat memperpanjang akses belajar siswa secara otomatis setiap bulan.
Siap Ubah Peluang Jadi Uang Dengan Gunakan Halaman Pembayaran Yang Siap Pakai & Terintegrasi Beragam Metode Pembayaran?
👉 Bergabung menjadi merchant DOKU di halaman produk berikutt: DOKU Checkout
Rekomendasi Metode Pembayaran untuk Industri Pendidikan
Setiap orang tua punya kebiasaan yang berbeda saat membayar. Ada yang terbiasa scan QRIS, ada yang selalu menggunakan mobile banking, ada yang lebih nyaman dengan e-wallet, dan ada juga yang membutuhkan cicilan. Karena itulah lembaga pendidikan sebaiknya menyediakan pilihan pembayaran yang inklusif dan fleksibel.
Berikut kombinasi metode pembayaran yang paling efektif untuk dunia pendidikan:
- Virtual Account (VA) → untuk SPP, semester, dan pembayaran rutin agar mudah dilacak
- QRIS & E-Wallet → untuk pembayaran cepat dan instan melalui ponsel
- Credit Card & Paylater → untuk biaya besar seperti pembangunan, kursus premium, atau semester
- Convenience store→ untuk orang tua yang tidak memiliki layanan perbankan digital
Hasilnya? Administrasi lebih rapi, pembayaran lebih cepat, dan pengalaman orang tua jauh lebih positif.
45+ Metode Pembayaran & Harga Yang Dimiliki DOKU
DOKU menyediakan lebih dari 45+ metode pembayaran yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap jenis bisnis. Keragaman ini memberikan fleksibilitas bagi pelanggan dalam memilih cara bertransaksi, sekaligus membantu pelaku usaha memperluas jangkauan pasar dan meningkatkan konversi pembayaran.
Berikut ini daftar biaya per transaksi untuk setiap metode pembayaran DOKU:
Kartu Kredit/Debit (Visa/Mastercard/JCB/Amex)
- Visa/Mastercard (pembayaran penuh): 2.8% + Rp2.000
- Visa/Mastercard (cicilan 3 bulan): 5% + Rp2.000
- Visa/Mastercard (cicilan 6 bulan): 7% + Rp2.000
- Visa/Mastercard (cicilan 12 bulan): 9% + Rp2.000
- JCB / Amex (pembayaran penuh): 2.8% + Rp2.000
Transfer Bank (Virtual Account)
- BCA, BNI, Mandiri, Permata, BSI, BRI, Danamon, Maybank, CIMB Niaga, Bank Sampoerna, BTN, Bank Sinarmas, BNC (Neo Commerce): Rp4.000
QR Payment
- QRIS: 0.70%
e-Wallet
- DOKU e-Wallet: 1.50%
- Dana: 1.50%
- OVO: 2% – 3.15%
- ShopeePay: 2% – 4%
- LinkAja: 2% – 3.5% atau Rp2.500
Minimarket
- Alfamart, Alfamidi, Lawson, Dan+Dan: Rp5.000
- Indomaret: Rp6.500
PayLater
- Akulaku: 1.30%
- Ceria: 1.30%
- Indodana: 2.30%
- Kredivo: 2.30%
Direct Debit
- BRI, Mandiri, Allo Bank, OCTO Cash: 2% + Rp2.000
Bank Digital
- Jenius: 2% + Rp2.000
Bayar hanya untuk transaksi yang berhasil! DOKU tidak mengenakan biaya setup maupun bulanan. Untuk harga belum termasuk PPN. Harga diatas merupakan acuan standar, namun tetap dapat dikustomisasi. Artinya, biaya / MDR bersifat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan konteks bisnis, seperti jumlah transaksi, jenis industri, skala bisnis, kerja sama jangka panjang, maupun kebutuhan khusus lainnya. Dengan pendekatan ini, DOKU berkomitmen mendukung pertumbuhan bisnis merchant.
Semua ini dapat dikelola langsung melalui DOKU Dashboard, platform terpusat yang memudahkan Anda mengatur layanan, produk, dan transaksi secara real-time. Melalui satu tampilan intuitif, Anda dapat membuat laporan kustom, memantau performa berbagai brand atau cabang, mengatur hak akses pengguna dengan, serta menikmati keamanan tingkat enterprise dengan sistem verifikasi dua langkah dan audit trail lengkap.
Melalui rangkaian produk ini, lembaga pendidikan dapat menghadirkan pengalaman pembayaran yang lebih modern, efisien bagi siswa maupun orang tua. Mulai dari solusi tanpa integrasi seperti DOKU Payment Link, hingga sistem dengan fleksibilitas penuh melalui DOKU Direct API, setiap produk dirancang untuk menjawab kebutuhan lembaga pendidikan dengan tingkat kompleksitas yang berbeda.
Masih Memiliki Pertanyaan atau Membutuhkan Solusi Pembayaran yang Lebih Spesifik?
Setiap lembaga pendidikan memiliki kebutuhan sistem pembayaran yang berbeda-beda mulai dari pembayaran sederhana tanpa integrasi, hingga alur transaksi kompleks yang perlu dikustomisasi sesuai operasional internal. Jika Anda masih memiliki pertanyaan, ingin melakukan konsultasi, atau membutuhkan solusi pembayaran yang lebih spesifik untuk sekolah, kampus, kursus, atau platform edtech Anda, tim kami siap membantu.
Dengan dukungan after-sales yang proaktif, kami tidak hanya hadir saat ada kendala, tetapi juga memberikan insight dan rekomendasi untuk meningkatkan performa pembayaran Anda. Melalui pendampingan berkelanjutan, kami memastikan setiap lembaga mendapatkan support dari tahap implementasi hingga optimalisasi jangka panjang.
👉 Hubungi tim sales DOKU untuk diskusi dan rekomendasi solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan institusi Anda di sini.
