Key Takeaways:
- Mengurangi Biaya Tenaga Kerja dan Kesalahan Manual: Otomatisasi teknologi dapat mengambil alih tugas rutin yang berulang, menekan jumlah tenaga kerja dan jam kerja, serta meminimalkan human error dalam proses produksi dan administrasi (misalnya, dengan software akuntansi atau sistem kasir digital).
- Meningkatkan Efisiensi Waktu dan Kecepatan Produksi: Penggunaan mesin berkecepatan tinggi, robotic arm, dan sistem integrasi perangkat lunak (seperti ERP) mempercepat output produksi. Hal ini memungkinkan perusahaan menangani lebih banyak pesanan dan menurunkan biaya pengeluaran per unit.
- Mengurangi Pemborosan Bahan Baku: Teknologi seperti sensor IoT untuk penakaran otomatis, sistem inventory otomatis, dan mesin presisi dapat meningkatkan akurasi penggunaan bahan. Ini mencegah pembelian berlebihan, menjaga rotasi stok, dan mengurangi waste serta kecacatan bahan.
- Menekan Biaya Operasional dan Pemeliharaan: Teknologi pemantauan (predictive maintenance dan dashboard operasional) mendeteksi potensi kerusakan mesin lebih awal. Hal ini mengurangi biaya perbaikan, mengoptimalkan konsumsi energi, dan menghindari downtime produksi yang dapat meningkatkan biaya.
- Meningkatkan Kualitas Produk dan Menurunkan Reject Rate: Sensor presisi atau vision system memungkinkan kontrol kualitas produk secara otomatis dan konsisten. Menurunnya angka reject rate berarti lebih sedikit bahan yang terbuang, produk cacat, dan mengurangi biaya produksi per unit, sekaligus menjaga reputasi bisnis.
Keberadaan teknologi kini memberikan dampak besar terhadap struktur biaya operasional perusahaan. Jika Sobat DOKU bertanya apa pengaruh teknologi terhadap biaya produksi, pengaruhnya adalah teknologi mampu menurunkan biaya tenaga kerja, mengurangi kesalahan manual, mempercepat proses produksi, hingga menekan pemborosan bahan baku. Setiap peningkatan akurasi dan kecepatan kerja yang ditawarkan teknologi membantu perusahaan memproduksi lebih banyak unit dengan biaya lebih rendah.
Oleh karena itu, memahami bagaimana teknologi memengaruhi biaya produksi menjadi hal penting bagi bisnis modern yang ingin menjaga efisiensi, mengoptimalkan proses, dan mempertahankan daya saing.
Pengaruh Teknologi terhadap Biaya Produksi dalam Bisnis Modern
Kemajuan teknologi menghadirkan perubahan besar pada aktivitas produksi, mulai dari percepatan proses, efisiensi bahan baku, hingga penurunan biaya operasional. Banyak perusahaan kini memanfaatkan teknologi untuk membuat alur kerja lebih aman, mudah, dan cepat. Berikut sejumlah dampak yang dirasakan bisnis saat mengadopsi teknologi dalam proses produksi.
1. Mengurangi Biaya Tenaga Kerja dan Kesalahan Manual
Salah satu manfaat teknologi bagi biaya produksi adalah membantu mengurangi biaya tenaga kerja serta kesalahan manual. Adanya teknologi otomatisasi dapat mengambil alih tugas-tugas rutin yang dulunya dikerjakan secara berulang dan memerlukan banyak tenaga kerja.
Contohnya, mesin otomatis bisa membantu perusahaan untuk melakukan pengepakan, penyortiran, dan pengisian bahan secara otomatis. Kondisi ini tentunya dapat mengurangi jumlah tenaga kerja di gudang produksi dan mempercepat pekerjaan, sehingga total jam kerja dan biaya upahnya bisa ditekan.
Selain itu, adanya software akuntansi juga membantu seorang akuntan dalam melakukan pencatatan keuangan. Sistem digital tersebut membantu meminimalkan kesalahan administratif, mempercepat pencatatan karena langsung tercatat oleh sistem, dan bisa mengurangi kebutuhan tenaga administratif tambahan.
Pada bisnis UMKM, teknologi juga dapat membantu kasir dalam melakukan pencatatan penjualan menggunakan sistem kasir digital atau aplikasi penjualan. Dengan begini, Sobat DOKU bisa mengurangi risiko kesalahan hitung, mempercepat proses transaksi, serta meningkatkan akurasi laporan harian karena tercatat secara otomatis.
Keberadaan teknologi ini akan membantu mengurangi human error yang berdampak langsung pada efisiensi biaya. Pasalnya, kesalahan manual yang kerap terjadi pada bisnis dapat menimbulkan peningkatan pengeluaran karena salah hitung membuat pesanan keliru, salah input menyebabkan pemborosan bahan, maupun kesalahan pencatatan yang menyebabkan laporan keuangan menjadi bias.
2. Meningkatkan Efisiensi Waktu dan Kecepatan Produksi
Adanya teknologi seperti mesin berkecepatan tinggi, robotic arm, maupun otomasi lini produksi bisa membantu Anda dalam mempercepat output tanpa menambah biaya tenaga kerja. Mesin dan robot dapat menggantikan pekerjaan mekanis dan berulang sehingga proses produksi lebih efisien.
Contohnya, perusahaan dapat memanfaatkan sistem antrean produksi atau integrasi perangkat lunak seperti ERP untuk mengurangi jeda waktu antara proses satu dengan berikutnya. Sebab, sistem tersebut secara otomatis akan mengalokasikan pekerjaan pada pekerjaan selanjutnya saat suatu proses sudah selesai.
Dengan memanfaatkan mesin dan sistem digital, kecepatan produksi bisa meningkat dan menurunkan biaya pengeluaran per unit. Pasalnya, dengan total produksi lebih tinggi dengan jam kerja yang sama, sisa biaya tetap dapat dialokasikan untuk produksi lebih banyak unit.
Kecepatan proses produksi ini akan membantu mengurangi backlog, sehingga lebih banyak pesanan yang bisa Anda tangani dan meningkatkan kapasitas produksi tanpa perlu menambahkan mesin baru.
3. Mengurangi Pemborosan Bahan Baku
Pengaruh teknologi terhadap biaya produksi berikutnya adalah mengurangi pemborosan bahan baku melalui peningkatan akurasi penggunaan bahan. Hal itu dapat mengurangi stok bahan terbuang, kecacatan bahan, maupun salah takar akibat proses manual.
Misalnya, penggunaan sensor IoT bisa dimanfaatkan untuk menakar bahan secara otomatis agar tidak terjadi pemborosan akibat kesalahan penakaran. Anda juga dapat memanfaatkan sistem inventory otomatis untuk mencegah terjadinya pembelian berlebihan, memastikan rotasi stok tetap berjalan, serta menjaga bahan cepat pakai agar tidak kedaluwarsa.
Pada proses pemotongan dan pengolahan bahan, Sobat DOKU bisa menggunakan mesin presisi agar lebih akurat untuk mengurangi pembuangan bahan baku. Terlebih lagi, pengurangan waste menjadi faktor penting bagi bisnis untuk mengurangi biaya produksi.
4. Menekan Biaya Operasional dan Pemeliharaan
Para pebisnis juga bisa memanfaatkan teknologi untuk menekan biaya operasional dan pemeliharaan. Contohnya dengan menggunakan teknologi pemantauan seperti predictive maintenance untuk mendeteksi potensi kerusakan mesin sebelum benar-benar terjadi, sehingga dapat segera diperbaiki, mengurangi biaya perbaikan, dan menghindari downtime.
Ada pula sistem dashboard operasional untuk memantau efektivitas penggunaan energi, konsumsi listrik, maupun performa mesin. Dengan begini, Anda bisa mengoptimalkan pemakaian untuk menekan biaya utilitas.
Sistem monitoring yang digunakan perusahaan akan menunjukkan pola operasional, sehingga Anda bisa memastikan efektivitas penggunaannya dan jika ditemukan bahwa operasional boros, dapat menyesuaikan agar hemat biaya. Penggunaan sistem tersebut juga membantu Anda untuk menghindari terjadinya downtime karena setiap jam mesin berhenti bisa meningkatkan biaya produksi.
5. Meningkatkan Kualitas Produk untuk Mengurangi Reject Rate
Penggunaan teknologi juga bisa membantu bisnis dalam meningkatkan kualitas produk, sehingga dapat mengurangi reject rate. Teknologi memungkinkan bisnis dalam mengontrol kualitas produk secara otomatis dan konsisten melalui perangkat digital, seperti sensor presisi atau vision system. Misalnya, penggunaan perangkat lunak inspeksi akan membantu Anda dalam mendeteksi adanya kecacatan kecil yang sulit dilihat manusia sebelum produknya keluar dari bagian produksi.
Penggunaan sistem teknologi ini akan membantu Anda menekan angka reject rate. Sebab, jika angka reject rate lebih rendah, maka bahan yang terbuang juga lebih sedikit, tidak banyak produk yang perlu diperbaiki, serta mengurangi biaya produksi per unit. Apabila kualitas produk yang dihasilkan stabil, tentu bisa membantu bisnis menjaga reputasinya serta menghindari munculnya biaya tambahan akibat pengembalian, garansi, maupun penurunan kepercayaan pelanggan.
Cara Mengukur Efisiensi Teknologi terhadap Biaya Produksi
Untuk memastikan teknologi benar-benar berdampak positif, perusahaan perlu melakukan pengukuran biaya sebelum dan sesudah implementasi. Rumus dasar yang digunakan adalah:
Efisiensi Biaya Produksi = (Biaya Sebelum – Biaya Sesudah) / Biaya Sebelum × 100%
Setelah itu, Anda dapat mengevaluasinya melalui beberapa metrik berikut:
- Biaya per Unit: Menilai apakah menghasilkan produk lebih murah setelah teknologi diterapkan.
- Lead Time Produksi: Semakin singkat waktu produksi, semakin efisien proses kerja.
- Rasio Reject: Mengidentifikasi penurunan jumlah unit cacat sebagai indikator peningkatan kualitas.
- ROI (Return on Investment): Mengukur apakah investasi teknologi memberikan pengembalian yang menguntungkan.
Tantangan Adopsi Teknologi bagi Pebisnis
Penerapan teknologi dalam dunia bisnis tentunya tidak selalu berjalan mulus. Pebisnis akan menghadapi berbagai tantangan dan perlu beradaptasi.
Beberapa tantangan penerapan teknologi bagi pebisnis adalah:
- Biaya awal investasi terbilang besar (upgrade infrastruktur, pembelian mesin).
- Pelatihan SDM diperlukan agar karyawan mampu bekerja secara optimal.
- Integrasi sistem lama dengan teknologi baru tidak selalu mudah dan bisa memakan waktu lama.
- Risiko salah memilih alat atau otomatisasi yang tidak cocok untuk semua proses.
Untuk menghadapi berbagai tantangan tersebut, Sobat DOKU bisa menerapkan tips: mulai menggunakan teknologi dari skala kecil untuk meminimalkan risiko, melakukan uji coba terhadap penggunaan teknologi, dan memilih teknologi berdasarkan kebutuhan operasional dan budget perusahaan.
Wujudkan Biaya Produksi Bisnis yang Efisien dengan Penerapan Teknologi
Sebagaimana penjelasan sebelumnya, pengaruh teknologi terhadap biaya produksi terbilang besar, mulai dari membantu mengurangi biaya tenaga kerja, memperkuat daya saing, mempercepat proses produksi, hingga meningkatkan kualitas produk. Sobat DOKU bisa mulai mempertimbangkan adopsi teknologi dengan meninjau proses yang masih menggunakan sistem manual dan memastikan efisiensinya.
Salah satu area penting yang harus diotomatisasi untuk menekan human error dan cost per unit adalah administrasi penjualan dan penerimaan dana. Meskipun produksi Anda sudah efisien dengan robotik, inefisiensi di meja kasir (baik online maupun offline) dapat menghambat kecepatan transaksi, meningkatkan biaya variabel, dan merusak akurasi laporan keuangan.
